Responsable Administratif Et Manifestations

Il y a 3 mois


SaintCloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

**Descriptif et missions**: Dans le cadre d’emplois des Educateurs des APS, Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

Sous la responsabilité du directeur du pôle sportif, et en tant que responsable administratif et manifestations sportives, vous encadrez les 2 assistantes de direction et avez en charge la bonne gestion administrative du Pôle. Vous travaillez en transversalité avec les 3 autres services de la direction que sont : La piscine, l’animation sportive et les installations sportives.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Coordination administrative du Pôle:

- Coordination et organisation de la gestion du secrétariat du pôle
- Soutien et contrôle administratif des secteurs animation sportive et piscine
- Gestion administrative et permanence du secteur EDS - terrestre
- (en lien avec le responsable des animations sportives)
- Suivi budgétaire des secteurs animation sportive et écoles des sports (EDS)
- Organisation des inscriptions EDS - terrestre - et soutien à l’EDS - aquatique -- Harmonisation des outils transversaux
- Supervision des régies
- Recherche de partenaires
- Veille réglementaire et RGPD

Gestion de l’accueil:

- Management des 2 agents du service (recrutement, évaluation, réunion d’équipe, formation-)
- Garant du bon fonctionnement des procédures
- Harmonisation des méthodes de travail
- Veille à la réactivité et à la qualité des services

Coordination de l’événementiel sportif:

- Coordination administrative des manifestions du Pôle
- Pilotage, conception et organisation des manifestations sportives
- Permanence pour les événementiels sportifs

**Profil recherché**: Conditions d’emploi:
37h30 hebdomadaires
Disponibilité certains soirs et quelques week-ends pour les manifestations

Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine du sport, de l’évènementiel ou du management et fort d’une expérience sur un poste similaire, vous disposez d'aptitudes et de compétences managériales avérées. Reconnu pour vos valeurs relationnelles et votre autonomie, vous avez le sens de l’organisation et de la communication. Dynamique et rigoureux, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques. De bonne présentation, vous avez idéalement des notions en gestion administrative et comptable.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux
+ Participation aux frais de transport / mutuelle / restauration
**Avantages liés au poste**:

- Téléphone portable
- Ordinateur portable

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants - 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)



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  • Saint-Cloud, France Probance Temps plein

    **Missions**: Entreprise française de 65 personnes, éditeur de logiciel SaaS dans le domaine Marketing, avec des bureaux à St Cloud, en Espagne, au Japon et au Canada, recherche son (sa) responsable administrative et financière pour l'ensemble du groupe. En lien direct avec le directeur général de l'entreprise, vous avez à cœur de piloter sa...


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    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...


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    **Attachés Territoriaux**: **REF974231101263692**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Coordination des événements (H/F)...


  • Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    Missions **Sous l’autorité de la directrice du service juridique et domanialité (mi-temps) et de la directrice du service urbanisme et environnement (mi-temps), vous aurez comme principales missions**: - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des réservations des salles...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesSitué dans les Hauts-de-Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en binôme pour son service de Chirurgie gynécologique.MissionsAccueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions,...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales missions seront les...


  • Saint-Cloud, France CLINIQUE DU VAL D'OR Temps plein

    **Les principales missions**: - Manager le service accueil/entrées-sorties, le service information médicale/ facturation en collaboration avec la Responsable accueil/admission ainsi que le service de la comptabilité ; - Assurer la fiabilité de la comptabilité générale et analytique, la trésorerie, la gestion de clientèle et la fiscalité /...