Responsable administratif H/F

Il y a 2 mois

SaintFons, France Groupe Nicollin Temps plein

Mission

s Générales :

Administratif – Relations avec lestiers externes

Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...). Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques (PROVIGIS...). Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant. Assurer le suivi des loyers externes, et contrôlernotamment la facturation, le règlement par le service fournisseur àéchéance, la révision des baux. Organiser et assurer la gestion des sinistres, horssinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisqueprofessionnelle, en relation avec les compagnies d’assurance du groupe. Assurer le suivi du remboursement de l’ensemble desindemnités d’assurance du groupe. Constituer les dossiers de défiscalisation liés auxinvestissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe. Assurer le suivi du remboursement de l’ensemble descréances fiscales et sociales du groupe. Planification et organisation de réunions pour ledirecteur administratif et financier (réservation de salle, coordination del’ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).

Administratif interne

Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation descourriers recommandés aux services concernés. Transmettre les documents nécessaires auxcollaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...). Transmettre chaque trimestre au service desressources humaines les informations économiques et sociales relatives auxsociétés ayant constitué un Comité Social et Économique. Rédiger les rapports de gestion des sociétés dugroupe.

Gestion des procédures internes

Recenser, organiser et assurer la mise à jour d’unebase de l’ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales envigueur au sein du groupe. Organiser la procédure d’accueil des nouveauxcollaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiqueset procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateursiège, centre, directeur...). Vérifier que les agences comprennent et appliquentles procédures administratives internes définies. 

Communication interne et externe

Suppléer si besoinle directeur administratif et financier dans les domaines suivants : Assurer la communication des informationsfinancières et administratives à la Direction Générale du Groupe. Assurer la communication des informations, desdirectives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,services…) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapportsou autres supports. Assurer la relation avec les commissaires auxcomptes (assistance et communication). Assurer la relation avec les partenaires du Groupe(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec lafonction…).

RH

S’assurer de la remise effective des documents, quelle que soit leur nature (documents d’embauches, contrats, sanctions disciplinaires etc…) au salarié concerné et de récupérer ceux-ci afin de les scanner pour VDC et de les classer dans les dossiers physiques. Centraliser et remettre les documents à la signature de Baptiste MICHON et les donner à son destinataire, tout en tenant informée la DRH Être la référente des salariés sur la partie admirative pour les salariés étrangers, le suivi des préconisations des visites médicales. Transmettre toute demande des salariés et/ou responsable de services à la DRH

Profil

Vos compétences :

Vous êtes issu d’une formation dans le domaine administratif(RH, comptabilité,…) Vous avez des notions de comptabilités Management transversal Piloter des projets Autonomie Pro activité Force de proposition

Ce que nous proposons :

Salaire : € - € brut mensuel 13ème mois Primes vacances Tickets restaurants

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper Intégrer des équipes dynamiques Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNA

  • Responsable administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission GénéraleLe responsable administratif du Groupe Nicollin est chargé de la gestion administrative, financière et humaine du groupe. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, ainsi que de la gestion des ressources humaines.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrativeConnaissance des...

  • Responsable administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NICOLLIN Temps plein

    Description du posteL'entreprise GROUPE NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une formation dans le domaine administratif et des notions de comptabilité.MissionsAdministratif :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nicollin Holding SA Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre activité, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI. Missions Générales : Gestion administrative – Relations avec les tiers externes Transmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). Répondre aux...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Fons, France Groupe Nicollin Temps plein

    Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Saint-Fons, France VINCI Energies Temps plein

    **SDEL Energie Service, filiale du groupe Vinci Energies**, est experte dans la maintenance et l’installation d’appareillages HTB (sectionneurs, disjoncteurs, transformateurs de puissance). Nous intervenons sur tout le territoire national. SDEL Energie Service recrute, **sur Saint-Fons (69), un.e Responsable Administratif et Financier**. Rattaché.e au...

  • Responsable administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Fons, France GROUPE NICOLLIN Temps plein

    Entreprise :Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Missions Générales :Administratif – Relations avec les tiers externesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs / clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Missions Générales :Administratif – Relations avec les tiers externesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE, ...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifPoste : Assistant administratif (H/F)Description :Vous rejoindrez notre équipe comme Assistant administratif (H/F) pour travailler au sein de notre structure. Vous serez chargé de :Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniquesRédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission GénéraleEn tant que Responsable Administratif au sein du groupe Nicollin, vous serez chargé de la gestion des procédures administratives, comptables et fiscales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes pour assurer la mise en œuvre des politiques et des procédures du groupe.Responsabilités Gérer les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche un Assistant administratif (H/F) pour son client.Compétences requisesTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniquesRédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les rangerActualiser les données de suivi d'activité de la structure...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Saint-Fons, France PHEBUS Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Fons, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution électrique et génie climatique, un assistant administratif H/F en CDI temps complet. Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France SARPI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, **SARPI** est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en...

  • Employe Administratif Transport

    Il y a 5 mois

    Saint-Fons, France MAZET MESSAGERIE S.A.S, Ets de LYON Temps plein

    Employé administratif transport routier (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons pour notre entité Mazet International un(e) employé(e) administratif. **Fonctions**: - Partie quai : prises de dimensions aléatoires ou ciblées sur la marchandise - Partie administrative : saisie / intégration EDI / suivi des enlèvements / contacts avec les...

  • Employe Administratif Transport

    Il y a 5 mois

    Saint-Fons, France MAZET MESSAGERIE S.A.S, Ets de LYON Temps plein

    Employé administratif transport routier (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons pour notre entité Mazet International un(e) employé(e) administratif. **Fonctions**: - Partie quai : prises de dimensions aléatoires ou ciblées sur la marchandise - Partie administrative : saisie / intégration EDI / suivi des enlèvements / contacts avec les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Fons, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence GERLAND INTERIM recrute, pour son client basé à Vénissieux, un Assistant Administratif RH (H/F). Son client est un acteur majeur de l'économie circulaire. Cette mission est à pourvoir en intérim et pour plusieurs mois. En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont: - Saisie des heures de travail et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Fons, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client spécialisé dans les métiers du génie climatique (domaines : industrie, de la santé, du logement ), recherche un profil Assistant administratif en CDI en 39h sur Saint Fons. Sous la supervision des responsables administratives et financier, vous les accompagnez dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Saint-Fons, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...