Assistante Médico-administrative à Hôpital de

il y a 4 jours

Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Fiche émise le**

18/03/2024

**Intitulé du poste**

**SECRETAIRE MEDICALE**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Famille**: Gestion de l'information / **Sous-famille**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / **Code métier**: 40L20

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**HOPITAL DE JOUR CENTRALISE MEDECINE**

**MPG**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation - Localisation**

2ème étage

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

**Missions principales (non exhaustives)**
- Accueil et orientation physique et téléphonique,
- Saisie des différents courriers,
- Numérisation et importation des documents : courriers arrivés, différents examens reçus ,
- Classement, tri et archivage des dossiers médicaux,
- Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
- Tenue à jour du dossier patient,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance,
- Préparation et coordination des HDJ,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Gestion de la boîte mails du secrétariat.

**Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)**

4 Accueil des patients HDJ,

4 Frappe des courriers HDJ,

4 Conception et rédaction de documents,

4 Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens,),

4 Gestion des messages des patients et des messages médecins,

4 Gestion des tableaux de bords des médecins,

4 Participation aux réunions (saisie des comptes rendus ).

**LIENS HIERARCHIQUES**

**HIERARCHIE ADMINISTRATIVE**

**HIERARCHIE FONCTIONNELLE**
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).
- Chef de Pôle,
- Chef d’UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

**LIENS FONCTIONNELS**

**INTERNES**

**EXTERNES**
- Chef de pôle,
- Chefs des Unités Médicales d’Activité,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité,
- Cadres de santé,
- Médecins Responsables des UMA,
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Usagers externes.

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**CONNAISSANCES**

Bureautique - Secrétariat

**X**

Codage des actes

**X**

Communication

**X**

Droits des usagers, patients

**X**

Organisation et fonctionnement interne

**X**

Réglementation des archives

**X**

Terminologie médicale

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Accueil et orientation des personnes, des patients et des usagers

**X**

Capacité à s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

**X**

Rédaction et mise en forme de documents

**X**

Capacité d’analyse et de priorisation

**X**

Travail en équipe et en réseau

**X**

Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers

**X**

Secret professionnel - Droit de réserve

**X**

**SAVOIR ETRE**

Qualité d’adaptation

**X**

Rigueur

**X**

Patience et écoute

**X**

Sens de la collaboration, du travail en équipe

**X**

Exemplarité

**X**

Réserve

**X**

Implication

**X**

**Profil**

**Pré requis obligatoires**:

- Aisance à la saisie des comptes rendus,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Savoir-être.

**Pré requis souhaités**

æ Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d’accueil,

Ÿ Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie,

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...

  • Assistante Médico-administrative Urgences/réa

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Médico-administrative Hdj Douleur

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Medico-administrative Au Camsp

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Medico-administrative Au Camsp

    il y a 3 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Ø **Accueil physique**: - Accueil des patients, - Vérification des données administratives du patient, - Vérification des documents médicaux du patient, - Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances, - Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières). CDD RENOUVELABLES Ø **Accueil...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH **Présentation du service d’affectation** Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique. **Description synthétique du poste** Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. - Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la...

  • Assistante Sociale

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1 Intitulé du poste Assistante de service social auprès des patients 80% Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Catégorie A Famille / Spécialité professionnelle / Métier Social, éducatif, psychologie et culturel Unité Fonctionnelle Pôle 50% 3411 Addictologie de liaison 30% 4310 service social CPR / RUSS /...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F).Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin.Mission:Accueil téléphonique ( réception et distribution du courrier, répondre...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur **:Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France.Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS GPME dans le...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrees Ehpad Rdo

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...

  • adjoint administratif

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin. Mission: Accueil téléphonique ( réception et distribution du courrier, répondre...

  • Secrétaire Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France SOLIHA Méditerranée Temps plein

    Rejoignez SOLIHA, Solidaires pour l'habitat, le 1er acteur associatif national de l'habitat privé à usage social. Notre association est agréée « Service social d'intérêt général » par l'État.**Description du poste**:**Missions**Rédiger des courriers,- Utiliser les outils informatiques,- Constituer et suivre certains dossiers administratifs,-...

  • Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**:L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie,...

  • Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...