Agent Administratif

Il y a 2 mois

Annecy, France Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy" Temps plein

La résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI**.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )

**Gestion des services de la résidence**:

- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses, réservations billets )

**Gestion des services à la personne**:

- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- réalise le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier
- possibilité de réaliser des animations auprès des résidents

**Gestion administrative**:

- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation

**Gestion locative**:

- Analyse les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements
- Réalise les états des lieux entrants et sortants
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,...)
- Réalise la facturation des loyers, des services à la carte

**La réalisation d’astreintes est à prévoir (occasionnelles sur le temps du déjeuner)**

**RESPONSABILITES CONFIEES**

Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel

Véhicule une imagine positive de la structure

Assiste le directeur de la résidence dans les tâches administratives et locatives

**PROFIL**:

- Formation : Bac à BTS Assistant PME- PMI /secrétariat / Gestion locative
- Dynamique et rigoureux (se), esprit d’équipe, sens du service
- Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne.
- Maitrise des outils informatiques Word Excel
- Lieux : Seynod (74600)
- Type d’emploi : CDI : temps plein
- Travail un week en sur deux
- Prise de poste : Le plus rapidement possible
- Candidature : CV et LM:
**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:à partir de 1 800€ bruts mensuel**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Départementale des Territoires de Haute-Savoie, Service d'Économie Agricole recherche des agents contractuels pour travailler en appui aux gestionnaires chargés de l'accompagnement des exploitants de Haute-Savoie dans leurs demandes d'aides agricoles et de l'instruction des dossiers déposés (aides annuelles 2023, aides relatives à la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Le service eau et environnement (SEE) de la DDT 74 recherche un chargé de la gestion de la ressource en eau. Le SEE met en œuvre les politiques de l'Etat dans les domaines de la gestion et de la protection des ressources et du patrimoine naturel (eau, habitats, biodiversité, pilotage MISEN, etc.), ainsi que dans le domaine du cadre de vie. La cellule...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88381 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74939 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Agent Administratif Des Musées

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Annecy, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs) répartis sur 12 départements au sein de l’échelon régional et des échelons locaux du Service...

  • Agent Administratif Gyneco Pediatrie

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Agent Administratif Gyneco Pediatrie

    il y a 1 jour

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 6 jours

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    L'agent assure l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des usagers de la structure. La personne que nous recherchons est une personne ayant une forte disponibilité ainsi que des qualités d'écoute avérées. Elle doit également être organisée et rigoureuse, avec des compétences en gestion administrative. Elle devra être apte à travailler...

  • (Cdd) Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **(CDD) AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - ANNECY - NIVEAU 3 - NVHADD75881 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: QUI SOMMES NOUS ? Les 101 Caisses d'Allocations Familiales font partie de la branche Famille de la Sécurité Sociale. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des...

  • Agent Administratif Au Bureau Des Entrées

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84260 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire,...

  • Agents Administratifs

    Il y a 2 mois

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agents administratifs (F/H) - CDD**: - CDD - ANNECY - 1 807 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD80590 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: La Caf de la Haute-Savoie recrute à compter du 8 janvier 2024, 6 agents administratifs en contrat à durée déterminée dans le cadre de sa campagne annuelle de contrôle sur pièces des ressources allocataires. **Finalité de...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    ANNECY, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco recherche pour l'un de ses clients, organisme lié à la santé et exerçant une mission de service public, plusieurs Agents administratifs (h/f) MISSIONS et ACTIVITÉS PRINCIPALES Contexte : Nous recrutons des techniciens de prestations au sein du service des indemnités journalières. Dans ce contexte vous aurez pour missions :-...

  • Assistante Administrative Et Financiere Tourisme Et

    il y a 1 mois

    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à autres...

  • Agent Chargé de Gestion Administrative Et

    il y a 1 jour

    Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    n tant qu’**Agent chargé de la gestion administrative et financière des marchés publics et subventions H/F**,vous intégrez la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales: - Procéder à l’enregistrement des marchés publics après contrôle des pièces nécessaires à leur bonne exécution et vérifications des actes de...

  • Agent administratif accueil et facturation

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif pour le service d'accueil des urgences Adultes. Mission : Activités principales : -Accueil physique et admission du patient (arrivée par moyen personnel / Ambulance / pompiers) -Prise d’appel dans le cadre du renseignement patient  -Création du...

  • Assistant Administratif Et D’accueil

    Il y a 2 mois

    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F (CDD)**: - CDD - ANNECY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88637 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: Entreprise privée chargée de la gestion d'un service public, la Caf informe, paye et contrôle la délivrance de plus de 20 prestations auprès de ses 118 000 allocataires. Ces prestations concernent l'aide...