Secrétaire Général.e

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**UNIVERSITE DE NANTES**
1 Quai de Tourville
- 44035 Nantes

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Lieu de travail**
- Nantes

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 12/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Responsable de la gestion administrative du personnel**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre

L'IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des concours administratifs de la fonction publique de catégories A+, A et B.
- Le public accueilli est constitué d'étudiants en formation initiale, de salariés et demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et de fonctionnaires en congé formation.
- L'IPAG propose 6 formations : un cursus classique Licence/Master et des classes préparatoires, dont deux dispositifs d'égalité des chances ("classes Talents du service public"). Certaines formations sont diplômantes (Licence d'Administration Publique, Master 1 Carrières et Management Publics, classe Talents IRA, classe Talents INSP/INET), d'autres non (Préparation aux Concours A et Cours du soir).
- L'IPAG est organisé autour d'une équipe administrative composée:
- d'une Directrice ;
- d'un-e Secrétaire Général-e ;
- de deux postes à temps plein de gestionnaires scolarités

et d'une équipe pédagogique qui comprend:
- cinq enseignants/enseignants-chercheurs en poste ;
- plus d'une trentaine d'intervenants extérieurs, fonctionnaires de catégorie A et A+ des trois versants de la fonction publique.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS
- Le/la Secrétaire Général-e assure le bon fonctionnement de l'institut sous la direction de la Directrice. Pour cela il/elle aide au pilotage stratégique de la composante, encadre les agents administratifs et collabore avec les services de proximité en charge des finances, des ressources humaines, de la formation et de la logistique. Il/elle est également en relation avec les services centraux de Nantes université.
- Un tuilage de plusieurs mois sera assuré avec la secrétaire générale en poste actuellement.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES- Appui au pilotage et vie institutionnelle:
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'institut
- Accompagner la Directrice dans la définition de la politique de l'institut (Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens, révision des effectifs)
- Organiser les élections, préparer et participer au Conseil d'Administration.
- Suivre les conventions avec les partenaires extérieurs- Encadrement de l'équipe de scolarité

Diriger et animer l'équipe administrative pour s'assurer de l'organisation des études, des procédures et des examens des étudiants et assister les responsables de formation dans leurs missions
- Garantir un bon niveau d'information au sein de l'institut- Gestion de l'institut:

- Ressources Humaines:
S'assurer de la gestion administrative des personnels administratifs, enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec le service RH de proximité.
- Suivre et enregistrer les heures d'enseignement pour déclencher les services faits et facturations.- Finances:
Collaborer avec le service financier de proximité pour s'assurer de la préparation budgétaire, de son exécution et de