Assistant Administratif Et Services Généraux
Il y a 7 mois
**Société d’Accélération de Transfert de Technologies - Deep Tech**
**Assistant administratif et services généraux H/F CDD**
**Notre Société**
La SATT Erganeo est une société française de transfert de technologie spécialisée dans les innovations à fort impact sociétal et environnemental. Elle fait partie d’un réseau de 13 Sociétés d’Accélération du Transfert de Technologies (ou SATT) réparties sur le territoire national.
Filiale de valorisation de ses établissements actionnaires, elle investit au plus tôt dans les projets issus des laboratoires académiques de son territoire et ceci dans de nombreux domaines scientifiques : Biotech (santé, environnement, cosmétiques), Infotech (Telecom, internet des objets, big data, IA), Enertech (énergies vertes, chimie, matériaux) etc. Son objectif est d’accélérer le transfert technologique vers le monde industriel. Sa mission consiste à protéger, maturer, accélérer et simplifier les associations entre la Recherche et l’Industrie en faveur d’un progrès éthique et durable.
Depuis sa création en 2012, la société a investi plus de 44 M€ en maturation, accompagné plus de 200 projets et contribué à la signature d’environ 120 licences avec des entreprises de toutes tailles. Erganeo a par ailleurs permis la création de plus de 34 start-ups. Elle gère et entretient, pour ses différents établissements et organismes actionnaires, un portefeuille de plus de 500 actifs de propriété intellectuelle.
**Description du poste**
Sous la supervision de notre Directrice Administrative et Financière, votre rôle principal est d’assurer le bon fonctionnement logistique de la Société.
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil et office management**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer et suivre le courrier entrant (réception et tri des courriers) et sortant (envoi des courriers) et assurer l’interface avec les services de la Poste et les prestataires de transport/livraison
- Prise en charge de la gestion des locaux (flux de personnel, organisation des salles de réunion, organisation logistique des événements internes )
- Assurer les réservations
- Assurer la gestion des contrats sur le réseau selon les procédures internes et en relation avec les équipes administratives et opérationnelles
- Réaliser les paiements en ligne et les achats pour les besoins de la société selon les procédures internes.
- Assurer la gestion des achats non liés à la production (commandes de fournitures, matériels, meubles ou bureautique, gestion des stocks );
**Services généraux**
- Assurer le suivi de la maintenance des locaux ; Planifier et suivre les interventions correspondantes
- Assurer la maintenance de premier niveau des équipements du site (petits dépannages, serrurerie, petite plomberie...) ;
- Assurer l’interface avec le gestionnaire du bâtiment et suivre les actions liées à ses interventions.
- Assurer le suivi des prestations de nettoyage en interface avec les sociétés intervenantes.
- Gérer et suivre le parc informatique attribué à chaque collaborateur : achat de nouveaux postes selon les besoins et les procédures internes
- Gérer les stocks de téléphones et achats nouveaux postes selon les besoins et les procédures internes
- Recenser le matériel : commande de matériel (écrans, câbles, accessoires )
- Gérer et suivre les abonnements téléphoniques (contrôle des factures / lignes utilisées )
- Assurer le lien avec la société prestataire de maintenance informatique pour la gestion des infrastructures informatiques et la réalisation des interventions notamment pour la configuration des postes pour une embauche / nettoyage des postes après départ d’un salarié
- Gérer des arrivées et des départs : préparation des packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées (ordinateur, création des accès informatiques) et récupération du matériel lors des départs.
- De niveau BAC à Bac +2 (assistant de direction, office manager, vous avez une première expérience d’au moins 3 ans sur des missions des équivalentes
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel)
Vous êtes reconnu(e) pour votre:
- Dynamisme
- Rigueur
- Capacité à prioriser les tâches
- Bon relationnel
**Conditions**
- Contrat : Contrat à durée déterminée de 9 mois (remplacement maternité)
- Début de contrat : ASAP
- Lieu : PARIS 2
**Avantages**
En nous rejoignant vous bénéficierez de nos avantages:
**>** Mutuelle participation employeur à hauteur de 75%
**> **Prime de vacances
**>** Titres restaurant
**>** Programme Neosmile (yoga, sophrologie, massage shiatsu, panier de fruits et d’autres surprises )
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 2e, France Pierre Yovanovitch Temps pleinPierre Yovanovitch, architecte d’intérieur de renom figurant au classement AD100 du magazine Architectural Digest, signe depuis plus de 20 ans des projets d’architecture d’intérieur d’exception aux quatre coins du monde. Il dessine également des meubles et des luminaires haut de gamme, réalisés par des ateliers d’artisanat d’art pour la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps plein**Notre entreprise** Producteur d’énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires (toiture, sol, ombrière et flottant) pour le compte de professionnels. Forte de son équipe intégrée de 80 personnes, Terre et Lac bénéficie de toutes les compétences en...
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Assistant Administratif Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinVous cherchez un poste de responsabilité qui vous offre une grande diversité d'activités ? Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif Général pour rejoindre notre équipe à Paris.Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif généralCe poste vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et en...
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Assistant Administratif en Cdi à Mi-temps
Il y a 6 mois
Paris, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...
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Assistant Comptable Et Service Généraux
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Assistant Qualité Et Administratif
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...
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Assistant Services Généraux Et Achats
Il y a 6 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...
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Assistant des services généraux H/F
Il y a 5 mois
Paris, France KS SERVICES Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Walters People Temps pleinL'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...
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Assistant Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...
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Assistant Administratif Général
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinPrésentationAu sein d'Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise, notre département Banque & Assurance vous propose une opportunité de carrière en tant qu'Agent Administratif(ve) et technique des Services Généraux pour une caisse de retraite de renom.L'agent administratif se trouve au...
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Assistant Service Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Oxila recherche pour son client, acteur majeur dans le finance, un ASSISTANT...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Paris 2e, France WORLD ASSOCIATION OF CHEFS SOCIETIES Temps plein**Administrative Assistant (On-site) -CDI** **Reporting to**: - Operations and projects director **Role Purpose** - The Administrative Assistant will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks include receptionist, secretary, HR liaison, bookkeeping, and office maintenance. The...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, France KS Services Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 2e, France EG PROD Temps plein**Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la radio. La structure...