Assistant Administratif Général

il y a 11 heures


Paris, Île-de-France Expectra Temps plein
Présentation
Au sein d'Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise, notre département Banque & Assurance vous propose une opportunité de carrière en tant qu'Agent Administratif(ve) et technique des Services Généraux pour une caisse de retraite de renom.

L'agent administratif se trouve au cœur de la gestion quotidienne des services généraux. Il est chargé de veiller à la conformité des documents administratifs, de gérer les demandes de prestations complémentaires et de contrôler les factures.

Rôle et Responsabilités
- Suivre les prestations d'accueil et de nettoyage
- Superviser les prestations d'accueil physique et téléphonique
- Contrôler la qualité des services de nettoyage
- Gérer les achats et documentation
- Demander et enregistrer les devis, passer les commandes, et valider les factures dans le système de gestion
- Gérer les abonnements, de la demande de devis au renouvellement
- Suivre le budget et analyser les dépenses des services généraux
- Préparer les exercices incendie et gérer les risques d'inondation pour les biens stockés
- Rédiger et mettre à jour des documents administratifs, courriers, notes, et procédures du service

Compétences requises
- De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
- Niveau : Vous avez le Sens du service et esprit d'équipe
- Excellent relationnel, bon communiquant, capacité à aller chercher l'information
- Gestion des imprévus
- Très bonne connaissance d'EXCEL et de WORD
- Connaissance d'un système de workflow de commandes et de factures

Vos avantages
- Partenariat avec un leader de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise
- Opportunité de carrière au sein d'une société solide et dynamique
- Environnement de travail professionnel et agréable

Nous proposons
- Un salaire compétitif compris entre 30 000€ et 40 000€ selon votre expérience
- Un environnement de travail agréable et dynamique

  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Vous cherchez un poste de responsabilité qui vous offre une grande diversité d'activités ? Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif Général pour rejoindre notre équipe à Paris.Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif généralCe poste vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et en...


  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe est chargé(e) de fournir une aide permanente à l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Vous êtes un jeune diplômé(e) en recherche d'un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans une entreprise dynamique et en constante évolution ? L'ISCOD, spécialiste de la gestion des services informatiques, vous propose un contrat d'alternance pour le poste d'assistant de services généraux à Paris.Description du...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Profil du Poste Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'assistant administratif en alternance. Vous serez rattaché au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes. Vos missions seront les suivantes :


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Ressources Humaines et AdministrativeNous recherchons un Assistant Ressources Humaines et administratif pour rejoindre notre équipe à St Chamond, France.Responsabilités du poste :Gestion administrative du personnelElaboration et contrôle des soldes de tout compteRéalisation de la gestion des arrêts maladieMise en place de la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    L'entreprise NEITHWORK, spécialisée dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim, vous propose un poste d'assistant administratif exécutif.Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce poste, doté de compétences bien adaptées aux missions qui nous sont assignées. L'assistant devra gérer l'agenda...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Mission : Rejoignez notre équipe de la Fédération Française du Bâtiment et occupez le rôle d'assistant(e) administratif(ve).Nous offrons une rémunération estimée de 45 000 € par an, ce qui correspond à une offre compétitive sur le marché du bâtiment.Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement dynamique et...


  • Paris, Île-de-France GESTIONA Temps plein

    GESTIONA, une entreprise pionnière dans l'optimisation des revenus fonciers, cherche un assistant administratif et comptable compétent pour rejoindre son équipe dynamique.Le Développement de la CarrièreL’assistant administratif et comptable travaillera en étroite collaboration avec les collègues pour garantir le bon fonctionnement des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Compétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, experte en formation numérique, recherche un Assistant(e) administrative et opérationnel(l) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable et le coordinateur des Services Généraux. Vos missions incluent :Maintenance quotidienne du...


  • Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Détails du PosteRattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez les membres de la direction dans leur quotidien et leurs missions. Vous gérez l'agenda courant des membres de la direction et suivez le fonctionnement des activités.Compétences et ResponsabilitésGestion de l’agenda des membres de la direction et organisation des...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif / accompagnement H/FUp Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière basée à Bordeaux (33), un.e assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission longue de 18 mois en intérim. Cette opportunité vous permettra de participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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    Vous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et finance ? Nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F EN CDI pour notre client, une société spécialisée dans les tapis haut-de-gamme.Le poste est basé dans le 1er arrondissement de Paris et à pourvoir dès que possible.**Fonctions** :Gérer la comptabilité...


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    Poste : Assistant administratif commercialVous rejoignez notre équipe commerciale en tant qu'assistant administratif commercial. Vos missions principales consistent à assurer les activités administratives et logistiques, contrôler les adhésions et valider le chiffre d'affaires réalisés, fournir un appui au développement commercial, assurer la...


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    Offre de travail : Assistant administratifSecteur : Vindry-sur-Turdine 69210 FR.Description du posteL'entreprise ACTUAL recherche un Assistant administratif pour son équipe en secteur de Vindry-sur-Turdine. Vous serez chargé de la facturation client, de la gestion des garanties, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la planification...


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