Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative et financière (F/H) au sein de l'IUT de l'université de Toulon - **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et dans le cadre d'un CDD**

Le service financier intervient dans le périmètre de:

- la gestion financière : participation à l'élaboration du budget en lien avec le coordonnateur budgétaire, suivi des recettes et des dépenses, suivi des livraisons et validation des services faits, factures et ordres de missions;
- la gestion de la taxe d’apprentissage;
- la gestion des conventions;
- la gestion des subventions.

**Activités principales**:
L'adjoint en gestion administrative et financière effectue la gestion financière des services généraux et de 4 départements ce qui représente un budget d'environ 920 000 euros, de la saisie des bons de commandes, des services faits, des vérifications des factures.

Il est référent des projets étudiants de l'IUT (construction du dossier, suivi des projets) et participe au suivi de l'enveloppe projets d'investissement de l'IUT.

Il participe à l'accompagnement des secrétaires pédagogiques et des chefs de département en matière de gestion financière.

Il effectue la saisie des ordres de missions urgents en l'absence de la personne référente missions.

Il interagit avec les personnels et les étudiants de l'IUT. Il est en relation avec les services de l'Université et les fournisseurs.

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : IUT - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF/ADJAENES

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2024 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
**ƒ**Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Domaine de formation et/ou expérience souhaitée : secrétariat, gestion administrative et financière

**Connaissances**:

- ƒƒ Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- ƒƒ Techniques d’accueil téléphonique et physique
- ƒƒ Culture internet
- ƒƒ Techniques de communication

**Compétences opérationnelles**:

- ƒƒ Accueillir et prendre des messages
- ƒƒ Enregistrer et classer les documents
- ƒƒ Rédiger des rapports ou des documents
- ƒƒ Savoir rendre compte
- ƒƒ Travailler en équipe
- ƒƒ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- ƒƒ Utiliser les outils bureautiques

**Compétences comportementales**:

- ƒƒ Sens de l’organisation
- ƒƒ Réactivité
- ƒƒ Sens relationnel



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    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Responsable Administratif(tive) et Financier(cière). Missions Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Élaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant /ede la gestion et du contrôle de la paie...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

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  • Gignac-la-Nerthe, France GRM Temps plein

    Entreprise à taille humaine dont le siège est implanté dans la zone d’activité des Aiguilles à Gignac la Nerthe, leader dans la région des Bouches du Rhône pour la distribution de carburants et d’autres sources d’énergie, reconnu dans la profession pour son réseau de stations-services Vous êtes un élément central et à ce titre, vous...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux...


  • La Garde, France MIROITERIE MARTIN EMAVER Temps plein

    EMAVER Miroiterie MARTIN, Société de transformation de produits verriers, recherche un RAF H/F. Rattaché à la Direction les principales missions de ce poste très varié, avec 3 composantes essentielles (comptabilité, administratif et ressources humaines) sont: - Met en place des outil de suivi et de reporting permettant de suivre l’activité tant...


  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...


  • Mandelieu-la-Napoule, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Commune de Mandelieu La Napoule** Hôtel de Ville - Mairie de Mandelieu La Napoule - 06210 MANDELIEU LA NAPOULE **Lieu de travail** - MANDELIEU LA NAPOULE **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 28/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...


  • La Hague, France orano Temps plein

    Au sein de la Direction Financière des Activités Fin de Cycle (BU DS) en charge des projets de démantèlement de La Hague, nous recherchons un adjoint contrôleur financier DA FC LH, vos missions seront les suivantes :-          Contrôle de gestion :o   Contrôle de gestion d’une entitié juridique (construction du budget, suivi mensuel des...


  • Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1670-133900/1 Montlieu-la-Garde 05 45 98 46 41 Profil Intérim Barbezieux Intérim L'agence PROFIL INTERIM BARBEZIEUX, recherche pour l'un de ses clients en URGENCE, Un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F). Missions: **COMPTABILITE & FISCALITE** - Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

    L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

    L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps plein pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du poste**: Recevoir,...


  • Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps plein

    PROFIL INTERIM JONZAC recrute pour un de ses clients un assistant administratif et financier H/FVos missions seront :Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda.Assister dans la préparation et le suivi des budgets.Traiter les factures fournisseurs,...


  • La Garde, France Descours & Cabaud Temps plein

    **Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! **PROLIANS - Provence Côte d'Azur**, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD...


  • La Salle, France Pôle Emploi Temps plein

    Le responsable financier et administratif H/F dépend directement de la Direction Générale. Le responsable financier et administratif supervise l'ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, France GROUPE HERMANCE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe HERMANCE, PME spécialisée dans la promotion immobilière, contractant général et aménagements tertiaires, recherche pour l’une de ses filiales un(e) Assistant Administratif & Comptable - Adjoint au RAF (H/F). Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, nos clients sont...


  • Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France DSC Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer notre service administratif et financier. A ce titre nous recherchons un assisant ou une assistante administrative et financière qui aura entre autres pour missions: - **Administratif** - Mise à jour des pièces administratives - Suivi des pointages - Gestion des intérimaires - Suivi...