Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts
RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement.
**Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.**
**Mission générale du poste**:
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
**Activités principales**:
Ø **SAO**
- Suivre les dossiers
- Recueillir et transcrire dans les dossiers les informations administratives
- Rendre compte à la direction des entrées et des sorties
- Tenir les statistiques à jour (DDCS, SIAO 17, Tremplin 17,)
- Prendre des notes, établir les comptes rendus des réunions avec les partenaires
- Etablir le bilan d’activités du service
- Transmissions des données au SIAO
- Gestion des logements d’hébergement d’urgence : Etats des lieux, inventaires, entretien.
- Etre en relation avec les partenaires : associations caritatives et sociales
- Accueil téléphonique, écoute, information, orientation des personnes sans domicile, victimes de violences conjugales ou intra familiales
- Hébergement d’urgence
- Utiliser la grille d’évaluation pour une pré-évaluation (droits légaux,)
- Diverses tâches administratives
Ø **Accueil et admission**
- Standard téléphonique
- Accueil, orientation des visiteurs
- Création et mise à jour des dossiers des résidents sur les logiciels métiers
- Enregistrement et suivi des mouvements de populations
- Mise en forme et édition des contrats de séjour, règlement de fonctionnement et livret d’accueil pour les résidents de la filière PA et PH.
- Divers travaux de secrétariat : mails, courriers
**Contexte**
L'EPD "Les 2 Monts" est un établissement médico-social de la fonction publique hospitalière qui regroupe les structures suivantes:
- L'EHPAD "Le Roch" à Montlieu-La-Garde et l'EHPAD "Les vacances de la Vie" à Montendre
- La Résidence Autonomie à Montendre
- l'ESAT et le Foyer d'hébergement de l'ESAT "Les 3 Fontaines" à Montlieu-La-Garde
- Le Foyer occupationnel "Le Logis du Roch" à Montlieu-La-Garde
- L'EHPAD spécialisé "l'Orangerie' à Montendre,
- L'ITEP et le SESSAD à Montendre et Meschers-sur-Gironde
- Le SAO.
- **Savoir-être**:
- Rigueur et méthode ;
- Organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Esprit d’initiative et curiosité ;
- Capacité d’analyse ;
- Aptitudes relationnelles.
**Savoir-faire**:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières
Lieu du poste : On the road
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps pleinL'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps plein pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du poste**: Recevoir,...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Administrative Saoi
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 3 jours
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
Il y a 2 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps
il y a 5 jours
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint Administratif Du Pôle Seniors
Il y a 2 mois
La Garenne-Colombes, France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LA GARENNE COLOMBES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1 poste d'adjoint administratif au bureau des entrées de l'hôpital à compter du 4 mars 2024. **PERSONNE À CONTACTER** Centre Hospitalier François Quesnay 2 boulevard Sully 78200 Mantes La...
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Adjoint en Gestion Des Formations
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
La Pommeraye, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Adjoint administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et les chiffres ? Contribuez à la maîtrise de nos activités : devenez **Adjoint administratif** pour le Groupe Brangeon sur notre site de **La Pommeraye (49)**. Véritable soutien de la Coordinatrice Administrative du secteur, vous assurez la gestion administrative de la collecte en Porte à...
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Adjoint en Gestion Du Programme Erasmus
Il y a 2 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion Financière Des Recettes
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint Administratif Direction de La Logistique de
il y a 1 semaine
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...
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Adjoint Administratif Service économique Et
Il y a 2 mois
La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...
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Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
Il y a 2 mois
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...
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Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
il y a 4 jours
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN-COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des**_ - **« Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD (3 mois avec possible reconduction) **Date...
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Adjoint Administratif Contractuel
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Collège Paul Langevin Temps pleinAperçu Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à 50% pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Missions principales: Tâches: - Accueil physique et renseignement du public (familles, élèves, personnels...
