Assistant-e Formation

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible_**:
**Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

**Activités principales**:

- Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module « formation » du système d’information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Diffuser l’information relative à la formation
- Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
- Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
- Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
- Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques

**_Activités associées_**
- Accueillir et informer les agents
- Classer et archiver les documents
- Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique

**Contact pour renseignements sur le poste** : Isabelle Froussart, Responsable du Bureau de la formation continue des personnels



  • Strasbourg, France Centre Dentaire ISA Smile Temps plein

    Bienvenue au nouveau Centre Dentaire ISA Smile situé au Neudorf à Strasbourg. Fraichement constituée d'une équipe jeune et dynamique, le centre recherche un(e) Assistant(e) Dentaire en formation afin de renforcer son équipe.. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant...


  • Strasbourg, France Centre Dentaire ISA Smile Temps plein

    **About us** Bienvenue au nouveau Centre Dentaire ISA Smile situé au Neudorf à Strasbourg. Fraichement constituée d'une équipe jeune et dynamique, le centre recherche un(e) Assistant(e) Dentaire en formation afin de renforcer son équipe.. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En...


  • Strasbourg, France Cabinet Dentaire Strasbourg BrantOrangerie Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg dans le quartier Brant/Orangerie, recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) dentaire polyvalent(e), organisé(e) et dynamique. Si vous désirez vous former au métier d’assistant dentaire, nous pouvons envisager de vous former au sein du cabinet en alternance. L'équipe est actuellement constituée de...

  • Alternance Mastère RH

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) en Ressources Humaines **qui souhaite effectuer un Mastère RH la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine du service à la personne. Quality Formation est une **école de commerce** proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce,...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...


  • Strasbourg, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Société L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord auxtâches administratives...

  • Alternance Mastère RH

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) en Ressources Humaines et Paie **qui souhaite effectuer un Mastère RH la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la comptabilité. Quality Formation est une **école de commerce** proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce,...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Profil AdaptéSociétéInstitut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives. Les responsabilités incluent l'accueil de la clientèle, la gestion des plannings des salariés, la saisie des courriers et des notes d'information, ainsi que la gestion des...

  • Chef de Projet Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Chef de Projet Assistant(e) L'Institut de Formation Comptable Européen recherche pour son équipe un(e) Chef de Projet Assistant(e) en alternance pour soutenir les équipes de gestion dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions Accueillir les appels téléphoniques Gérer les commandes fournisseurs en Allemagne ...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Spécialiste en Gestion de PMEL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) spécialiste en gestion de PME pour l'une de ses équipes dynamiques. Au sein de cette équipe, vous occuperez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.Vos...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) ManagerProfessionNous recherchons pour l'Institut de Formation Comptable Européen un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.MissionsAccueil téléphoniqueCommandes fournisseurs (Allemand)Suivi administratif des chantiersOrganisation de réunions et rédaction des comptes...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)PrésentationL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leurs compétences en gestion administrative.MissionsAccueillir et informer la clientèle physique et par...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) comptableVous êtes titulaire du Bac, rigoureux et méthodique. Vous avez une bonne présentation et une bonne élocution. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d'Excel.Missions clés :Régulariser les opérations comptables,Saisir les écritures...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Spécialiste en Gestion AdministrativeL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour soutenir son équipe dynamique dans la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.Vos missionsVous participez aux tâches administratives générales : rédaction de courriers, frappe de...


  • Strasbourg, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients dans le...


  • Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer votre BTS GPME à la rentrée 2024 ? Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant polyvalent F/H située à Strasbourg **pour notre entreprise partenaire dans le domaine du notariat. Quality Formation est une **école de commerce située à Strasbourg** proposant des formations de Bac à Bac+5...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Descriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) comptable copropriétéSociétéL'Institut de Formation Comptable Européen (IFCE) recherche un(e) assistant(e) comptable copropriété pour l'une de ses entreprises partenaires.Vos missions Vous accompagnez l'équipe dans la gestion comptable d'un portefeuille client en copropriété. Vous préparez les appels de provisions...

  • Comptable Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Comptable Assistant(e) - Expertise ComptableL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) comptable assistant(e) pour un cabinet d'expertise comptable. Les missions incluent l'enregistrement et la régularisation des opérations comptables, la saisie des écritures comptables et la gestion des comptes comptables.Vos...


  • Strasbourg, France Cabinet Dentaire du Dr Botbol Temps plein

    Cabinet dentaire à Strasbourg (centre-ville) recherche un(e) **Assistant(e) Dentaire en Alternance **pour intégrer son équipe. **Vos missions**: Assister les praticiens dans les soins dispensés aux patients, assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soin. Le tout encadré par le...