Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

Descriptif du poste

**Assiste la direction générale**:

- Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence
- Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins
- Assiste l’organisation de rendez-vous internes ou externes
- Produit des courriers et présentations ou y contribue (relecture, mise en forme)
- Assiste l’organisation des instances de gouvernance et des instances de pilotage interne
- Force de proposition et contributrice sur les sujets de communication interne
- Gestion de documents (transmission, impression, renseignement, signature ) de nature diverses (contrats, factures ), en assurant un traitement adapté à leur caractère urgent, confidentiel ou sensible

**Coordonne la gestion de site de Strasbourg**:

- Force de proposition pour tout sujet lié à la gestion des locaux et à la vie du site : aménagements, règles de vie
- Pilote les éventuels réaménagements de locaux
- Gère la relation aux interlocuteurs en lien avec les locaux et les équipements : copropriété, prestataires, « voisins »
- Gère l’approvisionnement collectif et les modalités d’approvisionnement individuel aux fournitures diverses (fournitures de bureau et consommables divers)
- Communique et se coordonne avec le service SI pour la gestion des équipements SI
- Met en place des mesures, communique, et alerte au besoin, pour assurer le respect des règles de vie sur le site, le bon usage des locaux et des équipements communs
- Mobilise, pour ce faire, les assistantes du site de Strasbourg pour

assurer une continuité de support et répondre aux besoins de présence sur site

assurer le relais et le partage d’information aux équipes
- ** Intervient en support à l’organisation des événements**:
Coordonne l’organisation des séminaires et réunions d’équipe
- Met en place et suit le rétroplanning et la gestion des tâches
- Force de proposition pour la construction du programme, sollicite la direction et les pôles pour décider, produire et nourrir le contenu
- Prend en charge l’organisation pratique et logistique

Intervient en support de l’équipe événements pour le compte de la direction générale, soit, notamment, pour
- la gestion de l’agenda de la direction générale,
- la gestion des relations publiques, le suivi des personnalités et partenaires clé,
- la mobilisation interne des équipes de l’agence pour la mise en production de l’événement

Pour toutes ces missions, peut être amenée à solliciter les assistantes de l’agence, ou, avec l’accord de la direction générale, tout autre membre de l’équipe de l’agence.
- ** Autres missions**

En fonction des actualités et de besoins de l’agence, peut intervenir en pilote ou en support de dossiers transversaux confiés par la direction générale

Intervient en support aux réaménagements mobiliers sur les autres antennes

Profil recherché

**Compétences requises**:

- Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent acquis par l’expérience
- Compétences et expérience solides en assistance de direction générale
- Compétences organisationnelles éprouvées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise des règles de communication et d’expression orale et écrite
- Maitrise indispensable de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral

**Aptitudes comportementales à mettre en œuvre**:

- Excellentes capacités relationnelles, capacité à gérer avec diplomatie et assertivité des relations avec des interlocuteurs divers de tous niveaux hiérarchiques, éventuellement dans un cadre sensible ou tendu
- Proactivité, flexibilité
- Excellente organisation personnelle : capacité à mener plusieurs tâches de front, à gérer des échéances courtes et des imprévus.
- Sens du service

**Mobilité**:
Déplacements réguliers localement (Strasbourg / Colmar)

Déplacements ponctuels dans le Grand Est

**Contraintes particulières**:
Obligation de réserve et respect strict de la confidentialité dans l’attitude et dans la pratique

Capacité à faire face à une variation de la charge de travail, et à s’organiser en conséquence

**Rémunération**:

- Selon profil et expérience

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est.

L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les entreprises et les territoires dans leurs projets de transformation et d’innovation comme d

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Département : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018: un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps plein

    L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant(e) de direction médical(e)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg, une entité publique dynamique engagée dans le développement durable d'un territoire transfrontalier en pleine évolution, recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe de direction.Mission :Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de la direction (organisation des agendas,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg, une entité publique dynamique engagée dans le développement durable d'un territoire transfrontalier en pleine évolution, recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe de direction.Mission :Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de la direction (organisation des agendas,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir les responsables de service et d'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office complet : Word, Excel, PowerPoint)Connaissance des activités de secrétariatConnaissance de l'utilisation des logiciels de communication...

  • Assistant-e de Direction en Cdd

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.Activités PrincipalesOrganiser les agendas, prendre des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Voies navigables de France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissionsElaborer des devis et gérer les facturesEffectuer des appels téléphoniques et développer les relations avec les fournisseursAccueillir la clientèle et développer la relation clientEffectuer des ventes et offrir des conseilsCompétences requisesBonne présentationCompétences administratives et capacité à travailler en...

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...