Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 10 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 11 septembre 2023 au 10 septembre 2024
- Localisation:
UFR IUGA
Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard
38100 Grenoble

Présentation de la structure

La SFR Territoires est une composante de recherche de l’Université Grenoble Alpes, qui co-construit son Projet scientifiqueet ses décisions avec son Conseil d’Orientation Scientifique, présidé par Benoît Parent, Directeur de l’EPSCOT de l’agglomération grenobloise.

La composante Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice de la La SFR Territoires et sous la responsabilité du Directeur administratif de l'IUGA, vous serez amené à effectuer des tâches de gestion administrative, de gestion comptable et financière, de gestion RH et de communication.

Activités principales
- Organisation des Conseils d'Orientation Scientifique
- Gestion des appels à projets, suivi des réponses
- Suivi des relations avec les partenaires de la SFR
- Suivi du budget de la SFR
- Gestion des commandes, vérification des marchés, création de fournisseurs, saisie des bons de commande
- Suivi des missions (création de nouveaux agents, réservations billetterie et hébergement, saisie des ordres de missions)
- Remboursement des frais de déplacement (états de frais, collecte des justificatifs, saisie)
- Assurer le suivi des dossiers vacataires sur le logicielPINEA : vérification et validation des pièces justificatives sur PINEA /alimenter le tableau de suivi des vacataires / faire les relances
- Actualisation du site web de la structure et téléchargement de documents
- Assurer les emplois du temps et le suivi des formations en alternance
- Suivi de carrières enseignantes

Compétences attendues
- Rigueur,
- Discrétion,
- Gestion des priorités,
- Aisance sur les logiciels informatiques : SIFAC, SAM, DRUPAL, ADE, PINEA, BIPER, HELICO
- Maitrise souhaité e de la suite office : Word et Excel

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    **Adjoint de Résidence Appart’hôtels - H/F (STAGE)** Basé Grenoble - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? _ - 16 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes _ - 1500 logements en France _ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. _ - Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble...


  • Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management à Grenoble du Bac +3 au Bac +5, recherche pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) administratif et financier à Grenoble UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Consultant, indépendant, freelance... Vous cherchez de la stabilité, de la sécurité tout en poursuivant votre activité ? **Travaillez autrement grâce à la formule Hybrid' by insitu.** Nous vous salarions en CDI jusqu'à 3 jours par semaine selon vos besoins, vos aspirations, vos disponibilités... Nous intervenons sous forme de mission ou de contrat...


  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l’institut de Recherche Interdisciplinaire de Grenoble...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96033 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (LPSC) H/F Référence : UMR5821-MOBINT-Z57020 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : vendredi 3...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELESCOPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?A ce poste passionnant, au c?ur de notre stratégie pour les années à venir, vous êtes directement rattaché à nos dirigeants. En vrai sparring partner, vous pilotez à leurs côtés la performance opérationnelle et financière du Groupe pour permettre son développement.Votre rôle est central, après une première phase...


  • Grenoble, France MASTER GRID Temps plein

    Descriptif du poste Afin de soutenir notre développement, nous recrutons un/e **Chargé(e) d’affaires administratif et financier** en CDI pour garantir la bonne gestion administrative et financière de nos projets. Rattaché(e) à la Responsable Financier Export, vos principales missions consistent à: - Définir et superviser les procédures de...


  • Grenoble, France EDT Temps plein

    **Localisation**: Montbonnot (région de Grenoble) & déplacements (10%) **A propos d’EDT**: EDT (Electronic Data Transfer), société de services, acteur majeur sur le marché de la digitalisation de la chaine d’approvisionnement et de la dématérialisation des factures a une base installée importante de clients et se développe. Avec une offre...


  • Grenoble, France Résidence les 3 sommets Temps plein

    **Pour participer à l’ouverture prochaine d’un restaurant à Grenoble sur un site reconnu et attractif, et pour accompagner sa montée en puissance, nous recherchons un(e)**: **Responsable administratif et financier H/F** Descriptif du poste Sous l’autorité directe du Président de la Société, vous assurez la responsabilité de la gestion...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96045 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96502 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY1100-MOBINT-Z96503 Lieu de travail : GRENOBLE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...