Adjoint-e en Gestion Administrative en Appui Aux

Il y a 2 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 7 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

Missions principales

Le poste se répartit sur 2 services. Vous serez affecté la moitié du temps au département de formation informatique au sein duquel vous assurerez le suivi administratif lié aux achats, aux déplacements des enseignants et à l’organisation d’événements du département. L’autre moitié du temps, vous êtes affecté à l’administration centrale en appui aux activités événementielles et de communication

Activités principales

Suivi administratif
- Gérer la relation avec les fournisseurs et les services internes de l’IUT2 : demandes de devis, précommandes sur SIFACWEB, suivi et contrôle réception des commandes
- Suivre les stocks
- Gérer les déplacements professionnels des enseignants : titres de transport, réservation d’hébergement, collecte des justificatifs, envoi des demandes de remboursement
- Suivre les états mensuels des commandes
- Récupérer et consolider les bases de données contacts des partenaires extérieurs
- Participer à la campagne de la taxe d’apprentissage

Appui logistique, événementiel et de communication
- Participer aux activités de promotion des formations ou à l’organisation de manifestations : conférences, journée portes ouvertes, salon de l’étudiant
- Gérer l’aspect logistique des événements internes et externes (comités de sélection, accueil des nouveaux personnels, conseils d’IUT,)
- Préparer le cahier des charges à destination des prestataires et assurer le suivi des prestations.
- Contribuer à la production des supports de communication institutionnels

Compétences attendues
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Être à l’aise avec les outils bureautiques
- Planifier les actions, répartir son travail en fonction des priorités et du calendrier
- Respecter les délais
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de polyvalence
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation
- Être force de proposition

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 11 septembre 2023 au 10 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure La SFR...


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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mars 2024 au 31 juillet 2025 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et...


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    Date limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


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    Date limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...


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    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


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    Date limite de réponse : 23 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...

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    il y a 1 mois


    Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _**Adjoint de Résidences - Grenoble H/F (STAGE)**_ - Basé à Grenoble_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? - 15 résidences Appart'hôtels - 8 villes - 1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous...


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    Date limite de réponse : 6 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 05/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - Grenoble - EDF est labellisé Happy...


  • Grenoble, France INSACA Temps plein

    Nous sommes une société de nettoyage implantée dans le bassin grenoblois et nous intervenons sur les stations de montagne des alpes. CDD Temps plein du 15/01/2023 Jusqu’au 15/04/2023 CDI éventuel au terme du contrat Du lundi au vendredi (horaire à définir) Vous aurez comme principales tâches: - Accueil téléphonique et physique - Tâches de...


  • Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Territoire Energie Isère** 27, rue pierre sémard - 38000 Grenoble **Lieu de travail** - Grenoble **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...


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    Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1886-23BK41640A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...


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    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...


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    **À propos de nous** MC4 DISTRIBUTION est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour la salle de cinéma de BEAUREPAIRE Responsabilités: - Gestion complète des séances, - caisse, vente de confiserie, -...

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    il y a 1 mois


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    **LE CCAS DE GRENOBLE** **RECRUTE** **Adjoint-e EAJE (Multigrades : Puéricultrices/IDE/Maïeuticienne/EJE) (F/H)-** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir...


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  • Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier: - Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers. - Appui à la préparation et au suivi des...


  • Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du département Appui Projets et Innovation (H/F)**: - CDI - Vénissieux ou Grenoble - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD80722 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements...