Gestionnaire Au Bureau Des Diplômes

Il y a 6 mois

SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte 22500 étudiants.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

**Mission**:
Le poste est rattaché au Bureau des diplômes de la Direction de la scolarité centrale.

ACTIVITES
- Réception des PV de jurys de diplômes
- contrôle de conformité et vérification des signatures.
- Réception des dossiers de demande de diplômes nationaux
- saisie dans Apogée (partie « Mémento ») de certaines données relatives aux diplômes.
- Édition des diplômes via l’outil Apogée (à partir de 2010/2011):

- édition systématique des diplômes de Licence, Master et DUT sur support

sécurisé ; édition des listes d’émargement ; édition des annexes descriptives

aux diplômes.
- édition à la demande des étudiants des diplômes intermédiaires (DEUG et Maîtrise) sur support sécurisé ; édition des listes d’émargement.
- Édition des diplômes via l’outil Félix (de 2005/2006 à 2009/2010):

- vérification des conditions d’obtention du diplôme (session, conformité du

cursus, validation d’acquis, conformité des procès-verbaux de jury et

signatures) ; examen des dossiers litigieux avec le responsable du bureau.
- édition des diplômes sur support sécurisé (+ photocopie) et oblitération ;
édition des listes d’émargement (en lien avec le Rectorat).
- Édition des diplômes (de 1969/1970 à 2004/2005):

- vérification des conditions d’obtention du diplôme (session, conformité du

cursus, validation d’acquis, des procès-verbaux de jury et signatures) ;
recherches documentaires (archives) ; examen des dossiers litigieux avec le

responsable du bureau.
- édition des diplômes sur support sécurisé (+ photocopie) et oblitération ;
édition des listes d’émargement (en lien avec le rectorat).
- versement aux archives des dossiers des diplômés.
- Délivrance des diplômes nationaux:

- envoi par courriel des convocations pour retrait des diplômes.
- préparation et envoi des diplômes à l’étranger par la Valise diplomatique ou

par lettre recommandée.
- mise en place de la procédure de retrait par le biais de cérémonie de diplôme.
- Accueil des usagers
- accueil physique, par téléphone et par courriel ; répondre aux demandes

usagers via l’outil de messagerie Assistance étudiants
- Classement et archivage
- Etablissement d’attestations d’obtention de diplômes (pour les étudiants) ou

d’authentification de diplômes (ambassades, universités, employeurs, organismes

vérificateurs).
- Traitement des demandes de duplicata.
- Complément d’activités:

- participation à la réorganisation des archives diplômes
- participation à la communication vers les usagers
- participation à la mise en place de nouveaux outils (procédures, bordereaux, statistiques...)

**Profil**:
Connaissances requises pour le poste
- Connaissance des différentes procédures d’admission et d’inscription en vigueur à

Paris 8
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université, des différents

services et tout particulièrement des composantes
- Connaissance des règles de scolarité en vigueur à Paris 8

dans le domaine Résultats
- Maîtrise des outils bureautiques (publipostage, rédaction des courriers

administratifs...)
- Maîtrise de la réglementation liée aux diplômes
- Savoir faire preuve d’autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer et conduire une relation avec les différents services et

composantes
- Savoir gérer les urgences et hiérarchiser les priorités
- Faire preuve de capacités d’initiative et d’adaptation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir rendre compte régulièrement au supérieur hiérarchique

  • Plongeur (H/F) - Au Bureau

    Il y a 6 mois

    Saint-Pierre-du-Mont, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Serveur (H/F) - Au Bureau

    Il y a 6 mois

    Saint-Pierre-du-Mont, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Second de Cuisine

    Il y a 5 mois

    Saint-Martin-des-Champs, France Au Bureau Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! **L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est**: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l’année, des afterworks, des...

  • Apprenti Serveur Au Bureau

    Il y a 6 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **L'alternance, l'ingrédient de la réussite !** « Réaliser son alternance au sein du Groupe BK c’est: - Rejoindre un groupe aux fortes valeurs humaines telles que la bienveillance, la persévérance et le respect - Découvrir un secteur dans lequel il y a de nombreuses opportunités à saisir - Intégrer notre CFA BK ambitions créé selon les valeurs...

  • Apprenti Serveur Au Bureau

    Il y a 3 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **L'alternance, l'ingrédient de la réussite !** Réaliser son alternance au sein du Groupe BK c’est: - Rejoindre un groupe aux fortes valeurs humaines telles que la bienveillance, la persévérance et le respect - Découvrir un secteur dans lequel il y a de nombreuses opportunités à saisir - Intégrer notre CFA BK ambitions créé selon les valeurs et...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...

  • Gestionnaire Opérationnel H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Égrève, Auvergne-Rhône-Alpes, France Au Bureau Temps plein

    Mission L'enseigne Au Bureau vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de ses projets. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l'année, des afterworks, des concerts live, des soirées à thème Vous serez chargé de la gestion opérationnelle...

  • Chef de Bureau Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la cellule ORGANISATION.MissionsVous serez chargé(e) de :Préparer et suivre le budget dans l'application IBISSaisir et suivre les bons de commande et services...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France Mhôme Temps plein

    L'agence Mhôme, spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, recherche un/une Gestionnaire de bureau en Cdi pour son agence à Mont de Marsan. **Vos mission principales**: - Gestion des plannings : organisation et suivi des interventions des salariés - Recrutement : sélection et intégration des intervenantes - Relation avec les familles : analyse...

  • Administrateur(e) de bureau IFIP

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.Caractéristiques du serviceLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef...

  • Serveur (F/H)

    Il y a 3 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...

  • Gestionnaire de bureau principal

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Missions clésLe gestionnaire de bureau principal travaillera en binôme avec l'assistante de direction dans le secteur de la finance à Paris. Les principales missions seront :Suivi des facturesGestion des notes de fraisOrganisation des déplacementsRelances clientsGestion des bureauxParticipation à la stratégie de communication de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...

  • Employés Polyvalents en Salle

    Il y a 6 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **Les raisons de nous rejoindre** Le **Groupe BK** évolue depuis plus de 30 ans dans le secteur de la restauration et compte 11 enseignes : Domino’s Pizza - Starbucks - Au Bureau - O’Tacos - Paul - Hippopotamus - Volfoni - Resto Sushi’s - Léon - NoMad - Joyo. Il propose plus de 86 métiers. Nous rejoindre, c’est profiter de ces **avantages** parmi...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 5 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **Les raisons de nous rejoindre** Le **Groupe BK** évolue depuis plus de 30 ans dans le secteur de la restauration et compte 11 enseignes : Domino’s Pizza - Starbucks - Au Bureau - O’Tacos - Paul - Hippopotamus - Volfoni - Resto Sushi’s - Léon - NoMad - Joyo. Il propose plus de 86 métiers. Nous rejoindre, c’est profiter de ces **avantages** parmi...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Saint-Mard, France AU BUREAU Temps plein

    Il se passe toujours quelque chose Au Bureau » Mission Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Saint-Mard, France AU BUREAU Temps plein

    Il se passe toujours quelque chose Au Bureau » Mission Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est: Des événements toute l’année, des équipes fun et gourmandes c’est ce qui vous attend en rejoignant l’enseigne Au Bureau. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...

  • Agent de Restauration Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **Les raisons de nous rejoindre** Le **Groupe BK** évolue depuis plus de 30 ans dans le secteur de la restauration et compte 11 enseignes : Domino’s Pizza - Starbucks - Au Bureau - O’Tacos - Paul - Hippopotamus - Volfoni - Resto Sushi’s - Léon - NoMad - Joyo. Il propose plus de 86 métiers. Nous rejoindre, c’est profiter de ces **avantages** parmi...

  • Cuisinier (F/H)

    Il y a 5 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **Les raisons de nous rejoindre** Le **Groupe BK** évolue depuis plus de 30 ans dans le secteur de la restauration et compte 11 enseignes : Domino’s Pizza - Starbucks - Au Bureau - O’Tacos - Paul - Hippopotamus - Volfoni - Resto Sushi’s - Léon - NoMad - Joyo. Il propose plus de 86 métiers. Nous rejoindre, c’est profiter de ces **avantages** parmi...

  • Barman (F/H)

    Il y a 6 mois

    Saint-Louis, France Au Bureau Temps plein

    **Les raisons de nous rejoindre** Le **Groupe BK** évolue depuis plus de 30 ans dans le secteur de la restauration et compte 11 enseignes : Domino’s Pizza - Starbucks - Au Bureau - O’Tacos - Paul - Hippopotamus - Volfoni - Resto Sushi’s - Léon - NoMad - Joyo. Il propose plus de 86 métiers. Nous rejoindre, c’est profiter de ces **avantages** parmi...