Administrateur(e) de bureau IFIP
il y a 5 jours
Description du poste
Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.
Caractéristiques du service
Le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.
Principaux enjeux
Nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.
Description du profil recherché
Missions – Activités :
Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d'écarts...
Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie...
Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique du bureau
Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS...
La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique, produit les extractions IBIS / CORE pour analyse en réunion.
Elle assure, en outre le suivi RH de la Direction de Projets Services aux Usagers, et organise certains travaux (logistique, mobilier, immobilier) en partenariat avec d'autres bureaux présents sur le site Blanqui.
Une partie des missions est télétravaillable jusqu'à 3 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique
Placé sous la responsabilité du chef de bureau.
Relations internes et externes du poste
Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS » et du Service d'appui aux Ressources humaines « SARH », l'ESI de Noisiel
Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »
Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
-
Administrateur de bureau IFIP
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'équipe de l'IFIP recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs du bureau, notamment la gestion des budgets, la planification des projets et la coordination des...
-
Administrateur de bureau IFIP
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'équipe ORGANISATION du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau....
-
Administrateur de bureau IFIP
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est chargé de la gestion des aspects budget, RH, logistique au plus proche des...
-
Administrateur de Bureau
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...
-
Administrateur de bureau
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de...
-
Administrateur de bureau
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...
-
Administrateur des applications H/F IFIP
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'administrateur des applications IFIP - ESI de Montreuil (93) est chargé du maintien en conditions opérationnelles des bases de données en environnement SAP et hors SAP, ainsi que de l'administration des composants applicatifs relevant de sa responsabilité. Il assure la prise en charge des incidents qui lui sont escaladés ou...
-
Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Paris Fashion Shops Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Paris Fashion Shops recherche un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre son équipe administrative. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, d'accueillir les visiteurs, de coordonner les services généraux et de soutenir les équipes dans leurs...
-
Administrateur de Bureau
il y a 1 semaine
Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France CASA JOB Romorantin Temps pleinCasa Job recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'agencement mobilier sur de la structure métallique et bois, un(e) Administrateur de Bureau (H/F). Vos principales missions seront :Accueil téléphoniqueGestion administrative des dossiersGestion de planningPrises de commandes clientsÉdition des BL/FacturesFacturationPossibilité de CDI à la...
-
Administrateur de bureau
il y a 1 semaine
Saint-Ouen-lAumône, Île-de-France SARP Temps pleinPoste à pourvoirLa filiale SARP recherche un(e) administrateur de bureau en CDD (durée de 5 mois) pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise (95).MissionsFacturation :
-
Administrateur des applications H/F IFIP
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur des applications pour rejoindre son pôle administration des applications du centre d'exploitation Chorus. La solution Chorus vise à mettre à la disposition de l'ensemble des administrations de l'État un outil commun et intégré de gestion financière, budgétaire et...
-
Administrateur des applications H/F IFIP
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur des applications pour rejoindre son pôle administration des applications du centre d'exploitation Chorus. La solution Chorus vise à mettre à la disposition de l'ensemble des administrations de l'État un outil commun et intégré de gestion financière, budgétaire et...
-
Administrateur des applications H/F IFIP
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur des applications H/F pour rejoindre son pôle administration des applications du centre d'exploitation Chorus. La solution Chorus vise à mettre à la disposition de l'ensemble des administrations de l'État un outil commun et intégré de gestion financière, budgétaire et comptable.En tant...
-
Administrateur des applications H/F IFIP
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur des applications pour rejoindre son pôle d'administration des applications du centre d'exploitation Chorus. La solution Chorus vise à mettre à la disposition de l'ensemble des administrations de l'État un outil commun et intégré de gestion financière, budgétaire et...
-
Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Office Manager (H/F) en apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la coordination...
-
Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un stagiaire en apprentissage pour occuper le poste d'Office Manager (H/F) dans une entreprise commerciale.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des...
-
Administrateur Réseau Windows H/F IFIP
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur réseau Windows H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en réseaux et systèmes d'exploitation.Vous intégrerez le pole réseau/windows du centre d'exploitation Chorus, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour maintenir en conditions...
-
Administrateur Réseau Windows H/F IFIP
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur réseau Windows H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en réseaux et systèmes d'exploitation.Vous intégrerez le pole réseau/windows du centre d'exploitation Chorus, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour maintenir en conditions...
-
Administrateur de Bureau
il y a 4 semaines
Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Temps pleinDescription du PosteLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client un(e) Administrateur de Bureau en CDI à proximité de Villebon Sur Yvette (91).Missions PrincipalesGérer la comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil Sage 100Suivre la trésorerie et gérer les rapprochements bancairesParticiper aux...
-
Administrateur Réseau Windows H/F IFIP
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'ESI Montreuil recherche un administrateur réseau Windows H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en réseaux et systèmes d'exploitation.Vous intégrerez le pole réseau/windows du centre d'exploitation Chorus, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour maintenir en conditions...