Administrateur(e) de bureau IFIP

il y a 5 jours


SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.

Caractéristiques du service

Le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.

Principaux enjeux

Nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.

Description du profil recherché

Missions – Activités :

Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d'écarts...

Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie...

Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique du bureau

Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS...

La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique, produit les extractions IBIS / CORE pour analyse en réunion.

Elle assure, en outre le suivi RH de la Direction de Projets Services aux Usagers, et organise certains travaux (logistique, mobilier, immobilier) en partenariat avec d'autres bureaux présents sur le site Blanqui.

Une partie des missions est télétravaillable jusqu'à 3 jours par semaine.

Rattachement hiérarchique

Placé sous la responsabilité du chef de bureau.

Relations internes et externes du poste

Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS » et du Service d'appui aux Ressources humaines « SARH », l'ESI de Noisiel

Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »

Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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    il y a 5 jours


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    Description du posteL'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de...

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    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De...


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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 semaine


    Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France CASA JOB Romorantin Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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