Administrateur de bureau

il y a 2 jours


SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L'administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il devra également réaliser une veille d'actualités quotidienne, effectuer certaines actions de communication, appuyer l'organisation des déplacements et créer des fiches de procédures. De plus, il devra rédiger, mettre au format et gérer les notes institutionnelles et les courriers, organiser des réunions, gérer le standard téléphonique et gérer le courrier entrant et sortant.

Conditions d'exercice particulières

L'administrateur de bureau devra avoir une habilitation au secret de la défense nationale de niveau très secret et être capable de travailler en pics saisonniers.

Description du profil recherché

L'administrateur de bureau idéal sera un(e) assistant(e) expérimenté(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe. Il devra également avoir une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences) sera un atout indéniable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)


  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de bureau est chargé de soutenir la direction et les membres du Comité de direction dans leurs missions. Il est responsable de la veille d'actualités quotidienne, de la réalisation d'actions de communication et de l'appui à l'organisation des déplacements. Il doit également créer des fiches de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe de l'IFIP recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs du bureau, notamment la gestion des budgets, la planification des projets et la coordination des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Paris Fashion Shops Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Paris Fashion Shops recherche un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre son équipe administrative. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, d'accueillir les visiteurs, de coordonner les services généraux et de soutenir les équipes dans leurs...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre l'équipe du Bureau des Applications du Secteur Public Local.Caractéristiques du serviceLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France CASA JOB Romorantin Temps plein

    Casa Job recrute pour un de ses clients spécialisé dans l'agencement mobilier sur de la structure métallique et bois, un(e) Administrateur de Bureau (H/F). Vos principales missions seront :Accueil téléphoniqueGestion administrative des dossiersGestion de planningPrises de commandes clientsÉdition des BL/FacturesFacturationPossibilité de CDI à la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Poste à pourvoirLa filiale SARP recherche un(e) administrateur de bureau en CDD (durée de 5 mois) pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise (95).MissionsFacturation :

  • Administrateur de bureau IFIP

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe ORGANISATION du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau....


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésLe poste à pourvoir est chargé de la gestion des aspects budget, RH, logistique au plus proche des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Office Manager (H/F) en apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la coordination...

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    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Stage en Gestion de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un stagiaire en apprentissage pour occuper le poste d'Office Manager (H/F) dans une entreprise commerciale.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des...

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    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de BureauEn tant que Gestionnaire de Bureau, vos missions seront :Gestion des locaux : accueil des visiteurs, gestion des accès, maintenance des équipements, suivi des interventions techniques, gestion des badges d'accès et des parkings.Gestion du courrier : envoi et réception de courrier/colis, coordination avec notre site de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 jours


    Villiers-Saint-Fréderic, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du CIG Grande Couronne en tant qu'administrateur de bureau. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.MissionsVoici quelques-unes des missions que vous accomplirez :• Gestion des appels entrants et sortants• Accueil et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Lynx RH Temps plein

    Description du PosteLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client un(e) Administrateur de Bureau en CDI à proximité de Villebon Sur Yvette (91).Missions PrincipalesGérer la comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil Sage 100Suivre la trésorerie et gérer les rapprochements bancairesParticiper aux...

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    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent administratif territorial assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.Activités Principales :Assurer l'accueil physique et/ou téléphoniqueRéceptionner et hiérarchiser l'urgence ou...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidatureNous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Bruailles la Buissière et Saint Pol sur Ternoise.MissionsVous serez amené(e) à :Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.Accueillir les visiteurs et les appeler téléphoniquement.Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France LINMAN & ASSOCIES Temps plein

    Poste :Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un administrateur de bureau - responsable administratif et financier F/H. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.Intégrer la comptabilité en...

  • Administrateur de bureau

    il y a 5 jours


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SARP Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise SARP recherche un(e) administrateur de bureau pour rejoindre son agence basée à Cergy, dans le Val d'Oise.MissionsFacturation : saisie des bons de commande, saisie des devis de régulation, préparation de la clôture annuelle, gestion des encoursAdministration des ventes (ADV) : suivi des litiges, support au...


  • Saint-Avertin, Centre-Val de Loire, France MENCO Temps plein

    Description du posteNous recherchons un administrateur de bureau et SAV dynamique pour rejoindre notre équipe à Menco. Vous serez chargé de la réception des appels téléphoniques, de la gestion des messages du répondeur, de l'établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et maintenance, ainsi que de la gestion des contrats...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-en-Val, Centre-Val de Loire, France Adwork's Orléans Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du posteL'agence ADWORK'S de Orléans recherche pour l'un de ses clients un Administrateur de...