Responsable Administratif

il y a 3 semaines


Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

La Direction des Etudes, de la Formation et de l’Insertion professionnelle (DEFIP) est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la formation au sein de l’Université. En lien étroit avec l’ensemble des composantes de l’établissement, son activité s’organise autour de 3 services.

Le service Formation et Pilotage assure le cadrage et le suivi de l’offre de formation proposée aux étudiants de l’UVSQ. Il analyse, applique et diffuse les textes réglementaires (décrets, arrêtés, circulaires) relatifs à la délivrance des diplômes nationaux et à leur accréditation. Il a pour mission de proposer à la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) les dispositifs garantissant la mise en œuvre des campagnes d’accréditation et d’évaluation des formations.

Il accompagne les composantes en élaborant des outils d’aide à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de l’offre de formation. Il assure le suivi et la mise à jour régulière de l’offre de formation. Il constitue l’organe administratif d’appui aux travaux de la CFVU, en contribuant également à l’expertise de l’ensemble des dossiers soumis à la Commission. De plus, il constitue un appui auprès de la présidence de l’université concernant le pilotage de cette offre.

En tant que Responsable du service, vous piloterez l’instruction administrative, règlementaire et technico fonctionnelle des formations de l’université. Vous administrerez la création et l’évolution des formations en forte interaction avec les responsables de formation et les acteurs administratifs des composantes de l’université. Vous assurerez la modélisation des formations en forte interaction avec les scolarités des composantes et accompagnerez les projets pédagogiques des enseignants jusqu’à leur vote en Commission de la Formation et de la Vie universitaire (CFVU), instance délibérative de l’UVSQ. Vous participerez l’amélioration continue en matière de gestion de l’offre de formation. Vous favoriserez la transversalité en travaillant en projet collaboratif avec les différents interlocuteurs des composantes et autres directions de l’université.

**Mission 1 : Pilotage de l'offre de formation.**
- Assurer le suivi de l’offre de formation et fiabiliser ses informations ;
- Animer les campagnes de gestion en matière d’instruction des formations ;
- Assurer conseil et expertise auprès des décideurs et autres parties prenantes de l’université ;
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage de l’offre de formation ;
- Piloter la modélisation des modalités de contrôle des connaissances ;
- Piloter et accompagner les opérations de saisie et de calcul de la charge d’enseignement aux côtés des composantes ;
- Participer au pilotage de la soutenabilité des formations ;
- Contrôler et assurer la circulation de l’information sur l’offre de formation en interne et en externe ;
- Proposer les procédures, outils et structures simplifiant l’action administrative et l’expérience ;
- Assurer la démarche qualité en matière de pilotage et gestion des formations, en lien avec le pôle pilotage.

**Mission 2 : Coordination, suivi et contribution au volet formation du contrat quinquennal.**
- Participer à l’instruction, à la réalisation et à la mise en œuvre du dossier d’accréditation ;
- Assurer l’interface entre la GED internet et la plateforme du Ministère ;
- Participer aux réunions d’information ;
- Assurer le suivi des documents relatifs à la mise en œuvre du contrat quinquennal et la collecte des informations au sein de l’établissement.

**Mission 3 : Participation à une commission d’expertise des actes et conventions liés aux formations.**
- Assurer l'expertise des projets au niveau pédagogique ;
- Assurer l’interface avec les porteurs de projet et les directions associées ;
- Préparer les synthèses pour chaque projet dans le cadre de leur passage dans les instances.

**Mission 4 : Participation à l’ingénierie de formation : Assurer l’instruction des dossiers soumis à la CFVU.**
- Analyser les dossiers soumis au bureau de la CFVU ;
- Analyser les conventions de formation et participer à la commission convention ;
- Participer aux bureaux de la CFVU et aux séances de la CFVU ;
- Assurer une veille réglementaire en matière de formation.

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
- Salaire : 2251 euros mensuel brut (selon profil) ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Bâtiment avec éta



  • Versailles, Île-de-France GBO HUMAN RESOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale de la Société, située à l'étranger et aurez les missions suivantes :Contrôle de gestion : - Etablir les reportings mensuels, élaborer le budget et effectuer son suivi - Optimiser l'organisation comptable et préconiser les éventuelles actions correctives - Challenger le...


  • Versailles, France VES Temps plein

    Descriptif du poste Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France C.I.M. Temps plein

    Le Groupe CIM basé à Versailles en Iles de France possède sept hôtels à travers la France. Deux hôtels sont situés à Paris, quatre autres sont situés dans le département du Morbihan en Bretagne. Le groupe possède également un Hôtel à Saint-Tropez sur la cote d’azur ainsi qu’un autre à Hossegor sur la cote atlantique. Le Groupe CIM est une...


  • Versailles, France VINCI Facilities Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...


  • Versailles, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**: Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...

  • Gestionnaire Administrative RH

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Optineris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Versailles (78) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Optineris**: Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD,...


  • Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: **La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une...

  • 2 Agents Administratifs

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Annonce externe CPAM Temps plein

    La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 200 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service clients. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux domaines :...


  • Versailles, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 Agent administratif spécialisé**: - CDD - Versailles - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84621 **CAF DES YVELINES**: La **Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Détail du posteAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les...


  • Versailles, France STORDATA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres...

  • Agents Administratifs

    il y a 4 semaines


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 200 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service clients. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses expertises dans de nombreux...


  • Versailles, Île-de-France VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE Temps plein

    Responsable d'équipes du personnel des écoles et d'entretien H/FCadre d'emploi : Rédacteur/Technicien/Adjoint administratif/Agent de maîtrisePoste à temps complet (38 heures hebdomadaires)VOS MISSIONSSous la responsabilité du responsable de secteur, encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Linking Talents Temps plein

    Notre partenaire, recherche pour son poste en CDI, un(e) Responsable de secteur (H/F) pour une agence d’aide à domicile située à Versailles (78 - Yvelines). Présentation du poste **Description du poste**: En tant que Responsable de secteur (H/F), poste basé dans une agence d’aide à domicile située à Versailles (78), vous êtes le contact direct...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: Garantir l’accès aux droits pour tous, rembourser les soins, mener des actions de prévention auprès des assurés, proposer des aides financières aux plus fragiles, renforcer les partenariats sur le territoire, lutter contre la fraudeautant de missions dévolues à la CPAM des Yvelines. Pour accompagner nos clients : plus de 1 500 000...


  • Versailles, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Versailles, France SOLIHA Yvelines Essonne Temps plein

    Association pour l’amélioration de l’habitat privé à occupation sociale dans les Yvelines et dans l’Essonne, SOLIHA YVELINES ESSONNE met l’humain au cœur de son projet social et de ses actions quotidiennes. Son équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine de salariés (architectes, travailleurs sociaux, conseillères habitat, ergothérapeutes,...