Apprenti Assistante

Il y a 5 mois


SaintDenis, France ANSM Temps plein

Descriptif du poste

Finalité du poste 
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à 
la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en 
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. 


Activités principales
• Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille 
émargements et constitution des dossiers à présenter) 
• Préparer les dossiers des réunions à venir
• Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives, 
matériel informatique, badge...)
• Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
• Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction


Activités secondaires
• Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
• Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
• Préparer des événements internes / externes 

Profil recherché

Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées : 
Sens de l’organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)



  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines au sein de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation »...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines au sein de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation »...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du poste Santé publique France recherche un apprenti assistant de direction pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné contribuera à l'ensemble des missions et travaillera étroitement avec l'assistante de direction. Missions du poste Gestion administrative et financière : concevoir et mettre en forme des documents, organiser le...

  • Apprenti(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Apprenti(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.Activités...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Apprenti gestionnaire recrutementVous rejoindrez le service Prospective RH et gestion des compétences de la Direction des Ressources humaines et des relations au travail de Plaine Commune.Compétences requisesMaîtrise de la suite bureautique OfficeRédaction de courriersRecherches de candidaturesCommunication sur les réseaux sociauxEnvironnement de...


  • Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, où vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir et de déployer l'offre de formation pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectifs de l'apprentissageVous participerez au déploiement du...


  • Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Recrutement F/HVous rejoindrez l'équipe de recrutement de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'apprenti(e) assistant(e) recrutement, vous serez intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge du...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Offre de stage en recrutementLa Direction des Ressources humaines et des relations au travail de Plaine Commune recherche un apprenti gestionnaire recrutement pour rejoindre son équipe.MissionsParticipation au processus de recrutement, notamment à la vérification et à la publication des offres d'emploiSuivi administratif des recrutements, y compris la...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en assistance administrative est chargé de prendre connaissance des missions octroyées à une assistante et de contribuer aux fonctions d'assistanat.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de rendez-vousPréparation de courriers et courrielsRédaction et mise...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en assistance administrative travaillera en étroite collaboration avec le maître de stage pour prendre connaissance des missions octroyées à une assistante et contribuer aux fonctions d'assistanat.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant en administration est chargé de soutenir les assistantes de la direction dans leurs tâches quotidiennes et de participer aux activités administratives liées à la direction.Compétences et ResponsabilitésLes principales responsabilités de l'assistant en administration sont :Assurer et filtrer l'accueil...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de travailLe poste d'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'ANSM. Vous serez chargé de soutenir les équipes de direction dans leurs activités administratives et de contribuer à la gestion des tâches quotidiennes.Compétences requisesSens de l'organisationDiscrétionAdaptabilitéRigueurAptitudes au travail en...

  • Apprenti Assistante

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. Activités...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Description du poste Finalité du poste L'assistant de direction accompagne les équipes de direction dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les équipes de la...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...