Chargé(E) D'accueil Et de Scolarité

Il y a 2 mois

Paris e, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

**RECRUTEMENT - Chargé(e) d’accueil et de Scolarité**

École de Psychologues Praticiens - PARIS

Type de Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lieu de travail : Campus de Paris

Rémunération : 28 800 € / an

Statut : Non Cadre

Responsable hiérarchique : Responsable de Campus Paris

**ENJEU DU POSTE**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de campus et en lien fonctionnel avec la Direction, **le ou la Chargé(e) d’accueil et de Scolarité** assure les missions d’accueil et d’assistance à la scolarité.

Le ou la chargé(e) d’accueil et de scolarité est la première personne que rencontrent les étudiant(e)s, les enseignant(e)s ou toute personne se présentant à l’École. Connaissant parfaitement les types de services et prestations proposés par son École, son rôle est d'accueillir, d’informer et d’orienter les interlocuteurs(trices) et les accompagner dans leurs démarches du quotidien. Il ou elle a pour rôle de transmettre les informations à ses interlocuteurs(trices), mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne, et parfois même de filtrer les appels indésirables ou les démarchages intempestifs afin de faire gagner du temps à ses collaborateurs(trices).
- Les rôles et missions suivantes sont identifiées à la date d’entrée dans le poste. Elles sont une illustration des tâches typiques pouvant être demandées sous la subordination du responsable de campus. _**Cette liste ne saurait donc être exhaustive.**_

**MISSIONS**:

- **Mission 1 : Chargé(e) d’Accueil**
- Assurer **l’accueil physique** de l’École de Psychologues Praticiens - Campus de Paris:

- Renseigner et orienter les étudiant(e)s, les formateurs(trices) et tout autre visiteur extérieur
- Réceptionner, écouter et analyser les demandes
- Evaluer le degré d’urgence des sollicitations
- Assurer **l’accueil téléphonique** de l’École de Psychologues Praticiens - Campus de Paris:

- Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés
- Evaluer le degré d’urgence des demandes et transmet les messages
- Répond et renseigne aux demandes spécifiques au(x) concours
- Assurer la **réception** et la **distribution du courrier** de l’École de Psychologues Praticiens - Campus de Paris auprès des différents services
- Soutenir **l’accueil de la bibliothèque** lorsque nécessaire
- Gérer la boîte **mail générique du campus de Paris et de la scolarité**
- **Mission 2 : Scolarité**
- **Mettre en relation** les associations d’étudiant(e)s et la Direction
- **Adresser les étudiant(e)s en difficulté** selon les cas au service des stages, au service de suivi des mémoires, au responsable de vite étudiante, etc.
- Soutenir l’organisation du **concours d’entrée **en lien avec le ou la référent(e) scolarité de l’admission
- Soutenir l’organisation des **soutenances de mémoires** en lien avec l’équipe de Scolarité
- Effectuer **l’assistanat administratif**:

- Éditer, traiter et suivre les feuilles d’émargements
- Gérer et suivre les absences des étudiant(e)s en lien avec le Responsable de campus et le Responsable de vie étudiante
- Rédiger et délivrer tous types attestations et/ou diplômes demandés par les étudiant(e)s et anciens étudiant(e)s
- Rédaction des courriers et/ou comptes rendus en soutien aux différents services de l’École
- Réserver des salles
- Gérer les bourses du Crous
- Soutenir le traitement et recueillir les dossiers de bourse interne de l’École de Psychologues Praticiens (Paris)
- Mettre à jour les outils logistiques
- Traiter les documents et suivre les **dossiers d’inscription** et **réinscriptions des étudiant(e)s de l’École de Psychologues Praticiens**

**Évènements de l’École de Psychologues Praticiens**:

- Participation aux JPO pour recruter les futurs étudiant(e)s
- Participation aux opérations de communication (par exemple : les salons)

**L’ensemble de ses missions, sont faites en cohérence et transversalité avec l’ensemble des membres de l’École et en uniformité avec les différents campus.**

**COMPÉTENCES ATTENDUES**:
**Savoir-faire**:

- Bonne expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’École
- Connaissance des pratiques de l’accueil physique et téléphonique
- Savoir effectuer un reporting efficace
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs, toute information nécessaire au bon fonctionnement global de l’École (chaque service étant lié l’un à l’autre dans l’optique d’une organisation ef

  • Chargé de Scolarité

    il y a 15 heures

    Paris 6e, France Institut Supérieur de l'Environnement Temps plein

    _Chargé(e) de scolarité _ L’Institut Supérieur de l’Environnement est l’école des nouveaux métiers de la transition écologique. Depuis 1993, l’ISE forme les étudiants aux métiers de demain dans les secteurs de l’environnement, les énergies renouvelables, la qualité, la gestion des déchets etc. Pour accompagner son développement, l’ISE...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 6 jours

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 4 jours

    Paris, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé(E) de Scolarité Cdd

    il y a 4 semaines

    Paris, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel. OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Lyon 6e, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la scolarité/expérience étudiante, **le/la chargé(e) de scolarité** est en charge: **Du suivi de la scolarité des apprenants** - Accueil et accompagnement tout au long des 2 années d’études - Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école (ateliers et rencontres, pochettes...

  • Chargé(E) de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Istituto Marangoni Temps plein

    **Descriptif du poste** Etre le correspondant au quotidien des étudiants et des intervenants pour toutes les questions relatives à la scolarité au sein du service académique. Le service met en œuvre les processus de contrôle des résultats, de tenue des dossiers, de gestion des cursus et des ressources pour toutes les filières de formation de...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act. Vous rejoindrez l’équipe de **Nathalie**, la Directrice de l’école, vos missions: 1. Suivre la scolarité des apprenant-e-s: - Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d’études - Suivi des indicateurs clés de...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'école ESG luxe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la direction de la scolarité, vous serez en charge: 1- Du suivi de la scolarité des étudiants : - Accueil et accompagnement quotidien des étudiants - Traitements des demandes par...

  • Médicale d'accueil et de soins

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Découvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...

  • Chargé de Scolarité, Actions Culturelles Et

    il y a 5 jours

    Paris, France DIRECTION SPORTS ET CULTURE Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous cherchons notre** **chargé scolarité pour rejoindre notre école ESG Sport, en CDI, à Paris 16e, poste à pourvoir immédiatement. L'ESG Sport est une école de commerce spécialisé dans le sport. Elle prépare les étudiants depuis le post-bac à bac+5 aux métiers du sport, dans les domaines du management du sport, sport business, marketing du...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Lyon 6e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 6 mois

    Lyon 6e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...