Responsable Paie Et Administration Du Personnel

il y a 2 semaines

Paris, France HAVEAGOODAY Temps plein

Type de contrat : CDI - 35H

Lieu : Paris et La Défense

Date de début : septembre 2023

**HAVEAGOODAY EN QUELQUES LIGNES**

**Haveagooday** est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons nos clients, de grandes entreprises, de grands Groupes immobiliers et des Sociétés de Coworking, à dynamiser leurs immeubles de bureaux et à développer la qualité de vie des salariés. Pour cela, nous upgradons les services, gérons les Accueils - Réceptions - Conciergeries & parties communes comme des lieux de vie et développons les animations pour créer une atmosphère de travail unique.

**Haveagooday** est ainsi considérée comme la Société de services « NEW GENERATION » de l’immobilier tertiaire.

**Votre mission**

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec la Direction financière, vous avez la responsabilité de la réalisation de la paie et du pilotage et de l’Administration du personnel, de l'entrée jusqu'à la sortie de nos 145 collaborateurs pour nos 3 entités (WeSmile, Haveagooday, WelcomeData).

**Vos responsabilités principales**:
**Management**
- Développer et accompagner notre Assistante RH & Administration du personnel et paie en apprentissage
- Optimiser les processus existants dans une démarche d’amélioration continue

**Administration du personnel**
- Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et leur sortie (préparation du contrat de travail, déclaration d’embauche, constitution du dossier administratif. ). Garantir la réalisation des soldes de tout compte, les attestations Pôle emploi etc.
- Gérer l’administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, prévoyance, mutuelle, les attestations employeur sollicitées par les salariés )
- S’assurer des inscriptions, des mises à jour et des radiations auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat)

**Paie**
- Garantir la production et la fiabilité des paies (collecte, préparation et saisie des éléments)
- Contrôler le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés en matière de durée du travail
- Etablir et contrôler les charges sociales
- Piloter les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles de la paie en lien avec le service comptable ainsi que tous les reportings adhoc
- Garantir la fiabilité des DSN
- Gérer la relation avec le fournisseur de paie (Exponens) et notre SIRH (Kammi)

**Reporting & SIRH**
- Garantir des tableaux de bord à jour (maladie, entrée/sortie, maternité)
- S’assurer que les interactions entre les SIRH et l’outil paie soient optimales sur l’ensemble du périmètre
- Garantir l'exactitude des données à tout moment dans les systèmes, en vérifiant et en corrigeant les données
- Consolider les données chiffrées pour les rapports obligatoires ou sur demande

**Autres**
- Gérer l’intéressement en calculant les masses salariales des collaborateurs et les temps de présence effectives et contractuelles, effectuer le paiement et assurer le suivi comptable
- Extraire et garantir des données fiables et complètes sur l’ensemble des éléments fixes et variables constituant la rémunération des collaborateurs pour le Bilan Social Individuel

**PROFIL**
- Une expérience confirmée impérative dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel
- Une maîtrise de l’outil de paie Silae est indispensable
- Une réelle connaissance en droit social (paie et administration du personnel)
- Une maîtrise des outils informatiques : Excel, Word
- Capacité à gérer plusieurs sujets et interlocuteurs en parallèle, et à travailler dans un environnement dynamique
- Discrétion / loyauté
- Grande rigueur / Organisation / Autonomie / Proactivité / Adaptabilité
- Sens du service client et du collectif

Ce poste est ouvert à toute personne en situation de Handicap

Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : In person

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps plein

    L'association rechercheUn/une Responsable Paie/ADP nationalCréé depuis 2017, les Pôles de Services Régionaux, sont des Centres de Services Partagés qui assurent lesmissions comptables, financières et Administration du Personnel pour l'ensemble de l'Association.L'association pilote un budget de près de 150 millions d'euros au sein de ces Pôles dont...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Vivre et devenir Temps plein

    Descriptif du posteDans un contexte de forte évolution organisationnelle, le(a) responsable du Pôle ADP/Paie est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions administration du Personnel et Paie et du service rendu aux établissements du périmètre Ile de France. Il/Elle:- S'assure de l'efficience organisationnelle du Pôle au bénéfice des...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 19 heures

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bcom HR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Responsable Paie Et Administration du Personnel (H/F)** pour rejoindre l'équipe de l'un de nos client pour un periode de 7 à 8 mois. En tant que Responsable Paie Et Administration du Personnel, vos missions se repartiront de la manière suivante. **1. Gestion de la Paie**: - Supervision et production des dossiers de paie avec le...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Shiseido Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**: Postuler Commencer**Date**:24 juil. 2023 **Lieu**: PARIS, J, FR **Entreprise**:Shiseido **ORGANISATION** Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA Management : Oui Lieu de travail : Paris CSH Type de contrat : CDI Poste à pourvoir de Septembre 2023...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    En quête de votre prochain défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Un.e Responsable Paie et Administration du personnel (H/F) en CDI dans l'Ouest de l'Île à Saint-Paul.Rejoignez un groupe ultra-marin qui...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    En quête de votre prochain défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client Un.e Responsable Paie et Administration du personnel (H/F) en CDI dans l'Ouest de l'Île à Saint-Paul.Rejoignez un groupe ultra-marin qui...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les reportings légaux et Groupe, *...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les reportings légaux et Groupe, *...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à PARIS , en Intérim de 3 mois renouvelable un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f).En tant que Responsable Paie et...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à PARIS , en Intérim de 3 mois renouvelable un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f).En tant que Responsable Paie et...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à PARIS , en Intérim de 3 mois renouvelable un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f).En tant que Responsable Paie et...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre rôle clé en tant que Responsable Paie et Administration du Personnel LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, gestion de transition et évaluation de cadres, recherche pour son client à PARIS, un Responsable Paie et Administration du Personnel en Intérim de 3 mois renouvelable. En ce poste, vous aurez un impact majeur sur le...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Pay Job cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Vivre et devenir Temps plein

    Descriptif du poste Dans un contexte de forte évolution organisationnelle, le(a) responsable du Pôle ADP/Paie est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions administration du Personnel et Paie et du service rendu aux établissements du périmètre Ile de France. Il/Elle: - S’assure de l’efficience organisationnelle du Pôle au bénéfice...

  • responsable administration du personnel et paie-

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France LVMH Group Temps plein

    Gestionnaire administration du personnel et paie F/H Company: Groupe les Echos Le Parisien Business group: Autres activités (hôtellerie, média, ...) Le Groupe Les Echos – Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l'expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un portefeuille de marques...