Gestionnaire de flotte en externalisation

il y a 1 mois

Marseille, France FATEC GROUP Temps plein
À propos de nous

FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de ses marchés, une croissance durable et dynamique, une transformation numérique en constante évolution et des équipes talentueuses composées de 250 Femmes et Hommes déterminés, FATEC a reçu les labels Emplitude et Great Place to Work en reconnaissance de son environnement de travail agréable.

Mission

Vous administrez la flotte de véhicules avec les missions suivantes :

 

- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI

- Gestion des mouvements de véhicules

- Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes

- Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs

- Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs

- Echanges transverses avec le service commercial

 

Les détails de votre mission :

1.      Gérer la CAR POLICY avec le Directeur de clientèle et le Client,

2.      Renseigner les collaborateurs sur la CAR POLICY de l’entreprise,

3.      Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques …)       

4.      Être proactive dans la gestion des renouvellements : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande.

5.      Gérer le process de précommande et de commande demandé par le client, selon le  mandat de gestion et le manuel opérationnel,

6.       Gérer la livraison d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion) :

  • Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant …)

  • Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc…) dans notre SI

  • Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition ….)

  • Gérer les cartes vertes

7.      S’occuper de la restitution en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat

8.      Suivre le parc et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant km…),

9.      Etablir des campagnes auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information…

10.   Gérer les véhicules POOL et leur réservation (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite,

11.   Contrôler l’état de facturation du client (factures des loueurs),    

12.   Suivre l ’installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques

13.   Etablir les reportings mensuels pour le compte du client (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients

14.   Apporter une aide au client sur la fiscalité (TVS, AVN, AND …)

Le poste est dédié à notre mission d’être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi être en capacité de pouvoir passer d’un process à un autre et d’un client à un autre.

L’objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.

Profil

Quatre dimensions vous feront réussir : 

·        Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile

·        Une aisance avec les outils informatiques

·        Une rigueur administrative

·        Un vrai sens du Client

Savoir-être

·        Un sens du travail en équipe

·        Sens de la communication

·        Relationnel client

Connaissances techniques :

·                  Excel : Très bon niveau requis (création de tableau, filtre, recherche V, etc.)

·                  Outlook : utilisation quotidienne

·                  Orthographe

 

Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.

  • Gestionnaire de Flotte en Externalisation

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...

  • Gestionnaire Services Généraux Et Flotte Auto

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aon Temps plein

    Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur...

  • Gestionnaire de Flotte Externalisée

    il y a 1 mois

    Marseille 16e, France Page Personnel Temps plein

    Au poste de Gestionnaire de Parc Automobile, vos principales missions sont les suivantes: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information ; - Gérer les mouvements de véhicules ; - Gérer les cartes carburant, les télé-péages et cartes vertes ; - Assister et conseiller les Chefs de Parc ainsi que les fournisseurs ; -...

  • Gestionnaire Operationnel de Flotte

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur de la maintenance industrielle? R.A.S Intérim, fort de plus de 180 agences en France, vous propose aujourd'hui un poste clé au sein d'un centre industriel situé à Bordeaux, à proximité de la Gare St Jean. **Poste**:GESTIONNAIRE DE MOYENS OPERATIONNEL...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille, France ACCESUD Temps plein

    Rattaché au service comptabilité le gestionnaire de flotte gère l’aspect administratif du parc automobile du groupe Omnium. Il planifie les remises de véhicules aux collaborateurs, veille à l’entretien de la flotte. Il prospecte et négocie auprès de prestataires pour réduire les coûts d’entretien. En cas de sinistre, il gère la relation avec...

  • CDD - Gestionnaire Sinistres Flotte-Automobile H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aon Temps plein

    CDD - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    **Présentation** Le Groupe EDF a décidé de confier à Dalkia sa filiale dédiée aux services énergétiques, acteur historique et leader du contrat de performance énergétique, l'ensemble de ses savoir-faire en matière de Génie Électrique, regroupés au sein d'une entité dédiée : Dalkia Electrotechnics. Notre ADN est tourné vers l'innovation et...

  • Gestionnaire de Paie en Apprentissage

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France G.P.B. CONSEILS EN RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    La société G.P.B. (société d'externalisation de paie) recherche UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE à temps plein (35h/semaine sur 5 jours).La société G.P.B. (société d'externalisation de paie) recherche **UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE EN APPRENTISSAGE**. Le(la) Gestionnaire de paie sera en charge d'un portefeuille comptant jusqu'à 150 paies (selon son...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Marseille 15e, France COGEPART Temps plein

    COGEPART recrute ! Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille 15e, France COGEPART Temps plein

    COGEPART recrute ! Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille 15e, France COGEPART Temps plein

    COGEPART recrute ! Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures entrepreneuriales, le management opérationnel...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 1 mois

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client un **Gestionnaire opérationnel de flotte** (H/F) **Les missions****: - Assure le suivi de la flotte conformément à la réglementation. - Être l'interlocuteur des Gestionnaires d’aléas de l'activité TER et des GEOPS (gestionnaire opérationnel de site). - Faire...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille, France EXPECTRA Temps plein

    Directement rattaché à la Responsable comptable du groupe, vous êtes en charge, en totale autonomie, de la gestion de la flotte automobile (environ 130 véhicules). Vous planifiez et gérez l'entretien du parc de véhicules, le déploiement des matériels et leur restitution. Vous gérez les avis de contravention jusqu’à leur paiement. Vous suivez les...

  • Alternant Gestionnaire de Flotte Téléphonie Mobile

    il y a 4 semaines

    Marseille, France BETOOBE Temps plein

    Nous sommes **Betoobe, **une SAS basée à Saint Remy de Provence, spécialisée dans les services en ligne pour utilisateurs mobiles avec l’ambition de « Faire Durer plus longtemps les terminaux Mobiles en Entreprise ». C’est également l’éditeur d’un logiciel **Saas** capable de gérer tout le cycle de vie des terminaux connectés en entreprise...

  • Gestionnaire Assistance Flotte Auto

    il y a 4 semaines

    Marseille 16e, France Fatec Group Temps plein

    **À propos de nous**: FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de véhicules, quel que soit leur type. Avec une expertise inégalée, une connaissance approfondie de...

  • Gestionnaires Administratifs/ves Comptes Clients de

    il y a 1 mois

    Marseille, France FATEC Group Temps plein

    Gérer une flotte de véhicules c’est un vrai métier, faites-en le vôtre en intégrant l’aventure FATEC Group. FATEC est une société qui œuvre pour une mobilité responsable en visant le bien commun. Indépendant des loueurs, constructeurs et réseaux d'entretien, FATEC offre à ses clients une gestion complète et efficace de leur flotte de...

  • Gestionnaire Parc Automobile

    il y a 1 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Parc Automobile, vous serez en charge de: - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information, - Gérer les cartes de carburants, télé-péages et carte vertes, - Assurer le suivi d'un tableau de bord avec les indicateurs, - Assurer la logistique d'attribution des véhicules. Vous assisterez et conseiller...

  • Gestionnaire Operationnel de Site H/F

    il y a 3 jours

    MARSEILLE, France RAS Intérim Temps plein

    - Assure le suivi de la flotte conformément à la réglementation.- Etre l'interlocuteur des Gestionnaires d'aléas de l'activité TER et des GEOPS (gestionnaire opérationnel de site).- Faire respecter le programme hebdomadaire de transport et procéder aux adaptations.- Répartir dans les Sites réalisateurs les Travaux de maintenance curative...