Assistant.e de La Directrice Générale Des Services

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique, Population-Administration Générale, Communication**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**IVRY SUR SEINE**

**(Val-de-Marne 94)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES

**Ville d'Ivry-sur-Seine recrute**:
**Assistant.e de la Directrice générale des services**
- Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet d’administration - 100% service public -.
- Au sein d’une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l’assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.
- Vos missions seront les suivantes:
- Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES
- Autonome, organisé.e, réactif.ve, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
- EC21438**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES
- Ordinateur portable
- Télétravail

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES
- Charte managériale
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP


  • directeur general des services

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 7 jours


    Nogent-sur-Oise, Hauts-de-France VILLE DE RANTIGNY Temps plein

    Dans le cadre du départ à la retraite de sa DGS, la commune de RANTIGNY recrute DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES ( H/F) Catégorie : A Grade :Attaché ou Attaché principal Missions: Programmation :- Direction coordination, animation de l'ensemble des services (encadrement environ 20 agents ) - Réalisation de projet : - Conseil et assistance aux élus -...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Mairie de Saint Michel sur Orge Temps plein

    Au sein du Service juridique et secrétariat général, rattaché à la DG, vous serez en charge d’assurer le secrétariat du conseil municipal et du Directeur général des services ainsi que d’assurer le traitement du courrier. **Vous aurez pour missions principales**: **Secrétariat du conseil municipal**: - Planifier et organiser les séances du...


  • Ivry-sur-Seine, France UrbanHub Temps plein

    CDI Ivry-sur-Seine **Description du poste**: UrbanHub permet de stocker des produits dans des conditions optimales, mais aussi en assurer la distribution à des prix compétitifs et dans des délais imbattables, grâce à notre réseau de partenaires transport et permet ainsi aux entreprises de toutes tailles d’externaliser leur logistique à un seul...

  • Assistant.e des Ventes

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    Romilly-sur-Seine, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire recherche un.e assistant.e des ventes, en en alternance. MissionsProspectionVente directeEtablissement des devisProfilVous avez la fibre commerciale,Vous êtes sérieux.se et motivé.eVous êtes autonome

  • Assistant.e des Ventes

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Romilly-sur-Seine, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire recherche un.e assistant.e des ventes, en en alternance.  Missions Prospection Vente directe Etablissement des devis Profil Vous avez la fibre commerciale, Vous êtes sérieux.se et motivé.e Vous êtes autonome

  • Directeur général des services h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En forte proximité avec le Maire, vous mettez votre leadership au service du projet de mandat et de l'administration dont vous assurez le pilotage pour la mise en oeuvre concrète du projet politique. Ainsi, vous impulsez une organisation opérationnelle, participez à la définition et à la planification des projets de la...

  • Réussissez votre reconversion

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du BTS GPME Notre formation, à distance et en ligne, vous prépare à devenir un.e professionnel.le capable d’assister le dirigeant ou cadre dirigeant d’une PME ou PMI dans ses fonctions administratives. À l'issue de notre programme de formation au BTS Gestion de la PME, vous saurez :Gérer les relations commerciales avec les...

  • Assistant.e de direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines


    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...


  • Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps plein

    SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....

  • Assistant de direction generale h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à La Défense ( 92060) , un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim en urgence.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant.e Ressources Humaines en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Le Mée-sur-Seine, France Pigier Temps plein

    Notre Campus Pigier Performance Melun recherche pour son partenaire, cabinet de consulting spécialisé en Finance de marché, son.sa Assistant.e en Ressources Humaines en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour une durée de 2 ans. Le poste basé au Mée-sur-Seine est à pourvoir dès Septembre 2021.Ce cabinet de consulting accompagne les...

  • Conseiller(E) Clientèle

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: - Votre première mission est d’accueillir et conseiller les clients sur leurs opérations de banque au quotidien. - Vous les conseillez et leur proposez les produits et services bancaires adaptés à leurs besoins (livrets d’épargne, cartes, banque à distance ) - Vous participez à des campagnes de promotion et relevez...

  • Directeur général des services h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    Hauts-de-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En forte proximité avec le Maire, vous mettez votre leadership au service du projet de mandat et de l'administration dont vous assurez le pilotage pour la mise en oeuvre concrète du projet politique. Ainsi, vous impulsez une organisation opérationnelle, participez à la définition et à la planification des projets de la...

  • Directeur général des services h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Hauts-de-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?En forte proximité avec le Maire, vous mettez votre leadership au service du projet de mandat et de l'administration dont vous assurez le pilotage pour la mise en oeuvre concrète du projet politique. Ainsi, vous impulsez une organisation opérationnelle, participez à la définition et à la planification des projets de la...

  • Assistant.e Formation et Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Infodis Temps plein

    Chez Eris, c'est C.A.A.R.Ré.CONFIANCE | AUTHENTICITE | AVENTURE HUMAINE | RECONNAISSANCE | REUSSITENos valeurs guident notre quotidien et nous vous invitons à embarquer dans cette aventure palpitante avec nous !En tant qu' Assistant.e Formation et Administrative, vous aurez la charge de plusieurs missions : * Réaliser la consultation et demander les devis...

  • Chargé de Mission auprès du Directeur Général H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 11 heures


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans une optique de renforcement de ses équipes, rattaché au Directeur Général et travaillant en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale et les autres membres du comité de direction, en complète responsabilité sur son périmètre, le cadre recherché assiste la direction générale dans la gestion des dossiers...

  • Chargé de Mission auprès du Directeur Général H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 jour


    Vitry-sur-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans une optique de renforcement de ses équipes, rattaché au Directeur Général et travaillant en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale et les autres membres du comité de direction, en complète responsabilité sur son périmètre, le cadre recherché assiste la direction générale dans la gestion des dossiers...


  • Ivry-sur-Seine, France Ciblex Temps plein

    Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma...

  • Chargé de Mission auprès du Directeur Général H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour


    Vitry-sur-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Dans une optique de renforcement de ses équipes, rattaché au Directeur Général et travaillant en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale et les autres membres du comité de direction, en complète responsabilité sur son périmètre, le cadre recherché assiste la direction générale dans la gestion des...