Assistant.e Du Secrétariat Général

il y a 2 semaines


SaintMichelsurOrge, France Mairie de Saint Michel sur Orge Temps plein

Au sein du Service juridique et secrétariat général, rattaché à la DG, vous serez en charge d’assurer le secrétariat du conseil municipal et du Directeur général des services ainsi que d’assurer le traitement du courrier.

**Vous aurez pour missions principales**:
**Secrétariat du conseil municipal**:

- Planifier et organiser les séances du conseil municipal et des commissions municipales
- Contrôler les projets de notes de synthèse, de délibérations et les procès-verbaux du conseil
- Suivre et gérer les délibérations

**Secrétariat général**:

- Assurer le suivi des actes administratifs
- Assurer la tenue des registres des délibérations, décisions et arrêtés
- Tenir à jour les tableaux de bord

**Secrétariat du Directeur général des services**:

- Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous ainsi que les convocations aux réunions

**Gestion du courrier et des courriels**:

- Gérer l’administration du logiciel de traitement du courrier et de la boîte mail « mairie »
- Gérer le matériel, les stocks de consommables et assurer le suivi des contrats de location/prestation
- Assurer la continuité de service en l’absence de l’agent du courrier et notamment distribuer les courriers aux différents services communaux, faire la tournée à la sous-préfecture et à la trésorerie

**Compétences principales et qualités requises**:

- Sens du service public et disponibilité (présence aux conseils municipaux)
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité rédactionnelle et compétences administratives (maîtrise de Word, Excel)
- La maîtrise de la plateforme IxBus serait appréciée
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

**Conditions**:

- Poste à temps complet du lundi au vendredi
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle
- Permis B souhaité
- A pourvoir en juin 2023

**Rémunération et avantages**:

- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, prestataire d'action sociale et titres restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein

    Permanent **Date de publication **:15/11/2023 **Date d'expiration **:12/12/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné Description du poste La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et 78 000 habitants. Cette jeune collectivité, attachée aux...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vos missions SNCF Réseau est le gestionnaire du réseau ferré national. Il a pour mission l’entretien, le développement et la gestion de l'infrastructure ferroviaire. Succédant à Réseau Ferré de France, l’entreprise a été créée en 2015 et emploie plus de 50 000 salariés. La Direction Générale Clients & Territoires (DGCT) est l’une des...

  • Assistant.e Tutélaire

    il y a 6 jours


    Saint-Martin-des-Champs, France UDAF DU FINISTERE Temps plein

    **Diplôme en secrétariat niveau bac minimum exigé. Expérience exigée.** **Connaissance du secteur médico-social souhaitée** Poste à temps plein à pourvoir au 1er mars 2024 L'UDAF recherche 1 assistant.e tutélaire, sur Morlaix, dont les missions principales seront les suivantes: - assurer le suivi administratif des dossiers des usagers...


  • Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...


  • Soisy-sur-Seine, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recrutons pour une commune de 7 200 habitants située entre les bords de seine et la forêt de Sénart, un chargé de secrétariat général h/f. **Missions générales** Collaborateur direct du Maire, le chargé du secrétariat général est polyvalent. Il exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire. Il...


  • Soisy-sur-Seine, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recrutons pour une commune de 7 200 habitants située entre les bords de seine et la forêt de Sénart, un chargé de secrétariat général h/f. **Missions générales** Collaborateur direct du Maire, le chargé du secrétariat général est polyvalent. Il exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire. Il...


  • La Celle-Saint-Cloud, France VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en ou , un.e assistant.e commercial.e . MISSIONS :  Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence. Traiter les commandes : Vérifier chaque...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France VILLE DE FIGEAC Temps plein

    Recrute par voie statutaire ou sur liste d'aptitudeUn Responsable du Secrétariat général et des affaires juridiques (h/f)Cadre d'emplois des Attachés territoriauxSous l'autorité du DGS, vous encadrez une équipe de 3 agents. En tant que collaborateur et interlocuteur direct du DGS, vous disposez d'une vision globale sur le fonctionnement administratif...

  • Assistant.e (F/H)/x

    il y a 2 jours


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...


  • Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...


  • Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...


  • Champs-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e secrétaire du bâtiment afin de prendre en charge ou de contribuer à différentes activités administratives et commerciales relevant du secrétariat classique, de la gestion des appels d'offres et des chantiers. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...


  • La Roche-sur-Yon, France Adomethic Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE ADOM ETHIC, nous sommes une SCOP de services à la personne à domicile, sur le secteur de La Roche sur Yon et tout le pays yonnais. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e RH en alternance pour la rentrée 2024. - Informations sur l'entreprise_ - Secteur...


  • Saint-Michel-en-l'Herm, France Sud Vendée Littoral Tourisme Temps plein

    **CDI / Vendée / **SUD VENDÉE LITTORAL TOURISME** **[CDI] Assistant.e administratif, RH et Comptabilité**: Qui viendra renforcer notre équipe ? **Missions**: 1/ Assistance auprès de la Direction - Élaboration de supports : CR, convocation des instances, invitations. - Suivi vie sociale de la Société Publique Locale (préparation des AG & CA, CR...


  • Ivry-sur-Seine, France IFEC Temps plein

    Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 900 étudiant(e)s et 50 000 consultations...


  • Saint-Denis, France Thot Temps plein

    **L’ASSOCIATION THOT** Association loi 1901, Thot est un organisme de formation comprenant une école de français à St Denis, destinée aux personnes exilées non-diplômées parlant peu ou pas français, et différents programmes d’apprentissage du français créés en partenariat avec d’autres structures en Ile-de-France. **POSITIONNEMENT DANS...