Assistant.e de direction H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant.e de direction H/F
Descriptif de l'employeur
Créée en avril 2010, l’Agence Régionale de santé (ARS) Île de France a pour mission la mise en place de la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social.
Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
La délégation départementale des Yvelines participe à la déclinaison opérationnelle des orientations de l’Agence au plus près des besoins de la population, Elle est l’interface au niveau local des partenaires de l’Agence.
A sa tête, le directeur départemental assure l’encadrement d’environ 60 personnes, appuyé au quotidien par la directrice départementale adjointe.
La délégation départementale est constituée de plusieurs départements: Ville-Hôpital, Autonomie, Santé-Environnement, Prévention et Promotion de la Santé, Défense et sécurité.
L’assistant.e de direction assure l’interface auprès des divers interlocuteurs de la direction.
Activités essentielles
Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe départementale, l’assistant.e de direction est la personne ressource sur l’activité et le fonctionnement de la direction (directeur, directrice adjointe, correspondant défense sécurité, attachée de direction, cheffe de projet du numérique).
Les missions sont les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
Recevoir les visiteurs en présentiel et par téléphone Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés Assurer les contacts avec les principaux interlocuteurs (DGARS/ Préfecture 78/ CD 78, les établissements de santé et médico-sociaux, association de professionnels de santé libéraux, associations)Gérer et suivre le courrier de la direction :
Réceptionner, trier, diffuser l’information via les différents canaux (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet) Traiter les courriers arrivés : mis en signature / à modifier / en retour pour envoi Rédiger les projets de courrier : concevoir et mettre en forme les documents Enregistrer et gérer le suivi des parapheurs en vérifiant les courriers mis à la signature de la Direction et en veillant à l’application de la charte graphique de l’Agence et des règles administratives ; Enregistrer les arrêtés préfectoraux et ARS ; Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers Classer et archiver les dossiers et la documentationGérer et sécuriser, pour le compte de la direction, l’organisation quotidienne du travail :
Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements Gérer l’organisation des réunions et les déplacements (réservation de salles, de visio, de conférence téléphonique ou de véhicule…) Constituer des fonds de dossiers Traiter l’information et effectuer des réponses de 1er niveau Faire du secrétariat d’instances (convocations, dossiers, émargement, prise de notes, diffusion du compte-rendu) Participer à la préparation et à l’organisation des conférences de territoire Tenir le planning des astreintes de semaines et de week-ends pour les Cadres A en collaboration avec le correspondant défense sécurité Participer à la logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matérielsApporter un appui administratif à la direction:
Rédiger de notes et courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus, et tout autre partenaires. Gérer tout autre dossier transversal confié par la direction
profil recherché
Agent de catégorie B de la fonction publique
Ouvert aux contractuels détenant un Bac à Bac +2 dans le secrétariat/ l'assistanat, ou le support à l'action managériale.
Une première expérience en tant qu'assistant.e de direction est apprécié.
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/05/2024
Rémunération
selon profil
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Un.e Assistant.e Administratif.ive
il y a 4 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant.e de direction H/F
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France Sagemcom Temps pleinDescription du poste Titre du poste Assistant.e de direction H/F Contrat Alternant Description de l'équipe Au sein de la R&D Broadband Solutions, vous assisterez, en binôme avec l'Assistante de Direction du service, les équipes projets et métier en termes d'organisation, de gestion, de suivi de dossiers tout en garantissant la...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps pleinLa Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France INTRUM Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...
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Assistant.e de La Directrice Générale Des Services
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique, Population-Administration Générale, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant.e de Direction Daf
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO Temps pleinDescriptif du poste **DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 !** Sous l’autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux Finances (FIN), Délégué aux Achats (PRC), Services Généraux...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps pleinNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...
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Assistant.e suivi énergétique
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinEnvie d'intégrer une entreprise soucieuse de ses collaborateurs, inspirante et engagée dans une stratégie zéro carbone ? Alors rejoignez ENGIE Solutions ! Venez relever ce défi au sein de l’équipe de Eva en tant que Assistant.e suivi énergétique(F/H) en CDI pour le pôle tertiairesitué à Saint-Denis (93) Vos challenges à nos côtés Missions...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, France EDF Temps pleinMise en ligne le 14/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - 5 - 10 ans - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint-Denis **Description de...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 29/04/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Secrétaire de direction
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 29/04/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère ...
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Assistant.e Qualité Prévention Environnement
il y a 4 jours
Saint-Denis, France VINCI Energies Temps pleinNotre entreprise** Axians Outsourcing Paris**, basée à La Plaine Saint-Denis (93), propose à ses clients issus de divers secteurs d'activité, une infogérance globale sur les services ICT sur de larges périmètres techniques. Nous sommes aujourd’hui près de 100 collaborateurs dont la majeure partie travaille au quotidien chez nos clients. Dans le...
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Un.e Assistant.e Des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Vert-Saint-Denis, France PAROLES DE FEMMES - LE RELAIS Temps pleinParoles de Femmes-Le Relais, Association spécialisée dans la lutte contre les violences conjugales et dans la prévention des inégalités filles-garçons / femmes-hommes, implantée en Seine et Marne et Essonne, agréée organisme de formation, membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes, Recrute pour son siège social basé à Vert Saint...