Assistant.e de direction H/F

il y a 4 semaines


SeineSaintDenis, France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant.e de direction H/F

Descriptif de l'employeur

Créée en avril 2010, l’Agence Régionale de santé (ARS) Île de France a pour mission la mise en place de la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social.

Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.


La délégation départementale des Yvelines participe à la déclinaison opérationnelle des orientations de l’Agence au plus près des besoins de la population, Elle est l’interface au niveau local des partenaires de l’Agence.

A sa tête, le directeur départemental assure l’encadrement d’environ 60 personnes, appuyé au quotidien par la directrice départementale adjointe.
La délégation départementale est constituée de plusieurs départements: Ville-Hôpital, Autonomie, Santé-Environnement, Prévention et Promotion de la Santé, Défense et sécurité.

L’assistant.e de direction assure l’interface auprès des divers interlocuteurs de la direction.

Activités essentielles

Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe départementale, l’assistant.e de direction est la personne ressource sur l’activité et le fonctionnement de la direction (directeur, directrice adjointe, correspondant défense sécurité, attachée de direction, cheffe de projet du numérique).

Les missions sont les suivantes : 

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

Recevoir les visiteurs en présentiel et par téléphone Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés Assurer les contacts avec les principaux interlocuteurs (DGARS/ Préfecture 78/ CD 78, les établissements de santé et médico-sociaux, association de professionnels de santé libéraux, associations)

Gérer et suivre le courrier de la direction :

Réceptionner, trier, diffuser l’information via les différents canaux (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet) Traiter les courriers arrivés : mis en signature / à modifier / en retour pour envoi Rédiger les projets de courrier : concevoir et mettre en forme les documents Enregistrer et gérer le suivi des parapheurs en vérifiant les courriers mis à la signature de la Direction et en veillant à l’application de la charte graphique de l’Agence et des règles administratives ; Enregistrer les arrêtés préfectoraux et ARS ; Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers Classer et archiver les dossiers et la documentation

Gérer et sécuriser, pour le compte de la direction, l’organisation quotidienne du travail :

Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements Gérer l’organisation des réunions et les déplacements (réservation de salles, de visio, de conférence téléphonique ou de véhicule…) Constituer des fonds de dossiers Traiter l’information et effectuer des réponses de 1er niveau Faire du secrétariat d’instances (convocations, dossiers, émargement, prise de notes, diffusion du compte-rendu) Participer à la préparation et à l’organisation des conférences de territoire Tenir le planning des astreintes de semaines et de week-ends pour les Cadres A en collaboration avec le correspondant défense sécurité Participer à la logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels

Apporter un appui administratif à la direction:

Rédiger de notes et courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus, et tout autre partenaires. Gérer tout autre dossier transversal confié par la direction

profil recherché

Agent de catégorie B de la fonction publique

Ouvert aux contractuels détenant un Bac à Bac +2 dans le secrétariat/ l'assistanat, ou le support à l'action managériale.

Une première expérience en tant qu'assistant.e de direction est apprécié.

Temps plein

oui

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/05/2024

Rémunération

selon profil



  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

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    il y a 2 semaines


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  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Max, France Pigier Temps plein

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  • Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...

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    il y a 4 semaines


    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France INTRUM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...


  • Ivry-sur-Seine, France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Population-Administration Générale, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant.e de Direction Daf

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO Temps plein

    Descriptif du poste **DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 !** Sous l’autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux Finances (FIN), Délégué aux Achats (PRC), Services Généraux...

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    il y a 4 semaines


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    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 5 jours


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    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...


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    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours


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    Date : 29/04/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance     Emploi Secrétaire de direction   Filière : Appui au management et au pilotage   Emploi-repère ...


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    Paroles de Femmes-Le Relais, Association spécialisée dans la lutte contre les violences conjugales et dans la prévention des inégalités filles-garçons / femmes-hommes, implantée en Seine et Marne et Essonne, agréée organisme de formation, membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes, Recrute pour son siège social basé à Vert Saint...