Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Igny, France Prosystel Temps plein

**Assistante de Direction**

**Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l’équipe, composée de**
**Techniciens itinérants et Chefs de projet.**

**Poste très polyvalent comprenant les missions suivantes**:
**Intendance de l’agence**:
− Accueil/Standard - réception livraisons - contrôles - visites diverses
− Organisation logistique des locaux

**Gestion des Ressources Humaines / Administration du personnel**:
− Rôle d'interface collaborateurs/direction
Adjoint)

− Etablissement des DUE et contrats de travail
− Accueil des nouveaux collaborateurs : entretien d'intégration, remise du matériel, habilitations, mutuelle, prévoyance
− Gestion des arrêts de travail : maladie, accidents du travail
− Collecte et contrôle et paiement des notes de frais
− Gestion des tickets restaurant (vérification, calcul et commandes)
− Suivi des CP/RTT/absences (gestion de la plateforme e-Congés)
− Rassemblement et saisie des variables de paie sur la plateforme du cabinet comptable et contrôle des bulletins
− Paiement des salaires
− Mise à jour des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (évolution des embauches, rémunérations, congés...)
− Suivi des documents et formalités obligatoires (Registre du personnel, document unique, règlement intérieur, affichages...)
− Suivi des visites médicales
− Sécurité/prévention : suivi du respect de la réglementation
− Gestion des dossiers formation : montage dossiers de demande de prise en charge...
− Gestion des contrats mutuelle, prévoyance, retraite
− Suivi des entretiens périodiques
− Veille juridique et sociale
− Démarches départs collaborateurs (solde de tout compte, information des organismes, portabilité, licenciements éco /rupture conv / litiges RH)

**Gestion / suivi des moyens généraux**:
− Commandes matériels/fournitures
− Gestion du parc auto (LLD - LCD), des cartes carburant et de la flotte téléphones
− Suivi de la géolocalisation
− Gestion contrats d’assurance
− Gestion des sinistres (accidents, vols, pannes....)

**Compta gestion**:
− Compilation des éléments de production hebdomadaires
− Préparation des PVR mensuels à envoyer aux clients

− Facturation client sous Ciel
− Dépôt des factures clients et fournisseur sur l’outils
− Suivi des règlements clients et fournisseurs

**Profil recherché**:
Bac+2 GEA ou gestion PME-PMI, avec expérience similaire d'au moins 2 ans

Maîtrise du Pack Office
Rigueur et Autonomie
Aisance relationnelle
Anticipation et réactivité
Bon niveau rédactionnel

Télétravail possible après période de formation
Poste à pourvoir tout de suite
Temps partiel 4 jours/semaine, 28h, 9h/17h, Statut Cadre CCN Syntec
Tickets restaurant, PC portable, téléphone, mutuelle, prévoyance

**Passation/Formation interne prévu avec la personne en poste actuellement**

Salaire, 25€-26K €

Type d'emploi : Temps partiel
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif ou RH: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Igny, Île-de-France Prosystel Temps plein

    **Notre société, spécialisée depuis plus de 23 ans dans le déploiement de réseaux télécoms auprès des grands opérateurs, recherche un/une Assistante de Direction**Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l'équipe, composée de Techniciens itinérants et Chefs de projet.**Poste très polyvalent comprenant les...


  • Igny, France Prosystel Temps plein

    **Assistante de Direction** Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l’équipe, composée de Techniciens itinérants et Chefs de projet. **Poste très polyvalent comprenant les missions suivantes**: - **Intendance de l’agence**: - **Gestion des Ressources Humaines / Administration du personnel**: - **Gestion / suivi...


  • Igny, France Prosystel Temps plein

    **Notre société, spécialisée depuis plus de 23 ans dans le déploiement de réseaux télécoms auprès des grands opérateurs, recherche un/une Assistante de Direction** Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l’équipe, composée de Techniciens itinérants et Chefs de projet. **Poste très polyvalent comprenant les...


  • Igny, France Terre et Cité Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Membre de l’équipe de direction** **CONTEXTE** L’écosystème agricole et naturel du plateau de Saclay est aujourd’hui reconnu comme une composante essentielle du devenir de ce territoire, qui fait par ailleurs l’objet d’un projet d’aménagement de rayonnement international. La chance du plateau de Saclay est de regrouper...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Igny, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO recherche pour son client basé à Igny (91) Un Chargé de Recrutement /RH H/F en CDD 1 an Vous aurez en charge - l’analyse des besoins de l’entreprise en termes de nouveaux salariés ; - la réception des CV et leur tri en fonction des postes qui sont à pourvoir ; - l’organisation des entretiens d’embauche, aussi bien...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Igny, France HGH Systèmes Infrarouges Temps plein

    Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie. Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Igny, France HGH Systèmes Infrarouges Temps plein

    Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie. Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du...

  • Assistant Exploitation

    il y a 3 jours


    Igny, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...


  • Igny, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Cette entreprise de 40 salariés incarne l'excellence française dans les domaines de l'usinage, de la mécanique de précision, de la découpe laser, de la chaudronnerie-tôlerie fine et de la soudure. Elle s'engage à perpétuer un savoir-faire industriel tout en embrassant l'innovation technologique. Elle sert une clientèle diversifiée, allant des PME...


  • Igny, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousCette entreprise de 40 salariés incarne l'excellence française dans les domaines de l'usinage, de la mécanique de précision, de la découpe laser, de la chaudronnerie-tôlerie fine et de la soudure. Elle s'engage à perpétuer un savoir-faire industriel tout en embrassant l'innovation technologique. Elle sert une clientèle diversifiée,...

  • Chargé d'affaires usinage

    il y a 3 semaines


    Igny, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Cette entreprise de 40 salariés incarne l'excellence française dans les domaines de l'usinage, de la mécanique de précision, de la découpe laser, de la chaudronnerie-tôlerie fine et de la soudure. Elle s'engage à perpétuer un savoir-faire industriel tout en embrassant l'innovation technologique. Elle sert une clientèle diversifiée, allant des PME...

  • Chargé d'affaires usinage

    il y a 3 semaines


    Igny, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousCette entreprise de 40 salariés incarne l'excellence française dans les domaines de l'usinage, de la mécanique de précision, de la découpe laser, de la chaudronnerie-tôlerie fine et de la soudure. Elle s'engage à perpétuer un savoir-faire industriel tout en embrassant l'innovation technologique. Elle sert une clientèle diversifiée,...


  • Igny, France MILLENIUM Temps plein

    Millenium est une société de propreté dynamique en plein essor, connue pour être le leader du nettoyage événementiel depuis plus de 20 ans et en plein développement de son activité tertiaire. Triplement certifiée (ISO 9001, 14001 et 45001), notre savoir-faire a permis une diversification de nos expertises nous permettant de garantir en permanence...

  • Contrôleur Financier

    Il y a 2 mois


    Igny, France Positif Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...


  • Igny, France MILLENIUM Temps plein

    **Responsable d’Exploitation H/F** Millenium est une société de propreté dynamique en plein essor, connue pour être le leader du nettoyage événementiel depuis plus de 20 ans. Elle développe fortement son activité Tertiaire avec différentes entreprises des secteurs du Luxe, Premium et Haut de Gamme. Nos clients sont au cœur de nos...


  • Igny, France MILLENIUM Temps plein

    **Responsable d’Exploitation H/F** Millenium est une société de propreté dynamique en plein essor, connue pour être le leader du nettoyage événementiel depuis plus de 20 ans. Elle développe fortement son activité Tertiaire avec différentes entreprises des secteurs du Luxe, Premium et Haut de Gamme. Nos clients sont au cœur de nos...


  • Igny, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous réaliserez les missions suivantes :Réaliser des photographies et des vidéos de produits destinées au marketing et aux fiches produitsRéaliser des montages vidéos dynamiques via Adobe Première Pro ou autreRéaliser différents visuels, flyers etc via Adobe InDesign ou Adobe PhotoshopGestion et diffusion chaîne...


  • Igny, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous réaliserez les missions suivantes :Réaliser des photographies et des vidéos de produits destinées au marketing et aux fiches produitsRéaliser des montages vidéos dynamiques via Adobe Première Pro ou autreRéaliser différents visuels, flyers etc via Adobe InDesign ou Adobe PhotoshopGestion et diffusion chaîne...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Saint-Igny-de-Roche, Bourgogne-Franche-Comté, France Pôle Emploi Temps plein

    Nouvel établissement spécialisé dans la prévention santé par le mouvement recherche un assistant comptable (H/F). Vos missions: - Réalisation de la facturation de fin de mois - Suivi des règlements et des relances clients/fournisseurs - Établissement des déclarations fiscales notamment les déclarations de TVA - Pointage et lettrage des comptes -...


  • Igny, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous réaliserez les missions suivantes :Réaliser des photographies et des vidéos de produits destinées au marketing et aux fiches produitsRéaliser des montages vidéos dynamiques via Adobe Première Pro ou autreRéaliser différents visuels, flyers etc via Adobe InDesign ou Adobe PhotoshopGestion et diffusion chaîne...