Assistant Administratif de Formation
il y a 1 mois
**L’organisme de formation “Les P’tits Sages”**
**Dédié aux professionnels de l’enfance et de la petite enfance, l’organisme de formation “Les P’tits Sages” propose des formations continues en présentiel sur l’ensemble du territoire et également à distance.**
*Description du poste
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un assistant(e) de formation à temps plein. Au sein de notre équipe, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des dossiers de formation continue.
Activités principales et associées:
- Assurer les inscriptions administratives et le suivi pédagogique des stagiaires dans notre logiciel dédié et celui de nos partenaires
- Gérer et suivre les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation continue : l’élaboration et suivi des devis, des contrats et conventions de formation, des documents de suivi d’assiduité, des factures etc...
- Gérer le suivi administratif des formateurs externes
- Exploiter des tableaux de bord de gestion administrative et financière, en assurer la mise à jour régulière
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires : entreprises, OPCO et services publics...
- Participer à la mise en œuvre de nos engagements qualité
Selon l’activité et votre profil vous pourrez être amené à participer l’organisation d’évènements divers (conférences, ateliers rencontre, salons )
En fonction de votre profil et de votre appétence, vous pourrez être amené à traiter des tâches annexes liées au bon fonctionnement de la structure.
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*Profil recherché
Organisé, consciencieux, doté d'un esprit d'initiative, vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’équipe (direction, formateurs et clients) afin de garantir le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel des modules de formation dispensés.
Vous disposez d’une aisance relationnelle principalement par téléphone.
Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques sur PC ou Mac : suite bureautique, logiciel de CRM, ERP de formation, internet (dont Plateforme Pôle Emploi et autres partenaires) et les outils favorisant le travail d’équipe à distance (partage de fichier de type Drive, visio conférences ).
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, vous avez une première expérience de l'assistanat administratif dans le domaine de la formation, vous permettant d'être rapidement opérationnel.
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Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités relationnelles ?
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Vous avez de la rigueur et aimez la polyvalence des dossiers ?
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Vous avez une connaissance du cadre juridique de la formation professionnelle continue ?
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Ce poste est fait pour vous
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*Rémunération et statut
à temps complet
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*Informations complémentaires
1 poste est à pourvoir : à Lyon
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Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Rémunération : 1 537,00€ à 2 002,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
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