Assistant Administratif Sécurité Publique Du

il y a 1 mois


Lille, France Ville De Lille Temps plein

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

**Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?**

**Rejoignez-nous **

**La ** **Ville de Lille recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe de la Direction de l'Habitat et du Logement.**

L’assistant-e administratif-ve sécurité publique du bâtiment est garant-e de la qualité de service à l’habitant (écoute, prise en compte de sa demande, organisation de la réponse, suivi des délais de réponse).

Il/elle doit assister les technicien-es, les Chargé-es du suivi des procédures et de la veille juridique et les cadres avec cet objectif et avoir la capacité de faire des propositions méthodologiques en ce sens.

**Vos missions**:

- Gérer l’accueil téléphonique (prise de messages, identification de la demande, apport de premiers éléments d’information au public, évaluation de l’urgence, organisation de la réponse à apporter avec le technicien ou le cadre)
- Suivre administrativement l’ensemble des dossiers relevant de la problématique sécurité publique du bâtiment : enregistrement des signalements, assistance à la prise de rendez-vous de l’équipe technique, édition des documents à produire à partir des rapports techniques : courriers, arrêtés, notification, tout en garantissant la traçabilité des dossiers par l’alimentation du progiciel ESABORA, des dossiers papier, des tableaux de bord de suivi.
- Assister quotidiennement les technicien-es, les chargé-es du suivi des procédures et de la veille juridique, les cadres (classement, organisation d’agendas, montage de RV et réunions, relances des dossiers en attente, compte rendu de réunion )
- Contribuer aux tâches administratives en lien avec le service de publicité foncière (demande de renseignements sommaires urgents, demande de copies ou d’extraits de documents, demande de publication d’arrêté)

**Vos interlocuteurs**:

- Tous quartiers + communes associées + public externe

**Savoir-faire**:

- Accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet)
- Aptitude à travailler sur logiciel spécifique, bases de données, et agendas partagés
- Connaissance des techniques et procédures administratives (rédaction de courriers, rapports, arrêtés, procédures de notification et d’affichage )

**Savoir-être**:

- Curiosité intellectuelle
- Sensibilité sociale
- Résistance au stress
- Un cycle de travail au choix

Avantages:

- Cycle de travail de 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël

CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 780,00€ à 1 785,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5490 - Agent-e de surveillance de la voie publique **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05350 **Date de recrutement souhaitée**: 26/04/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Stationnement Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...


  • Lille, France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au...


  • Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines


    Lille, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, France LA FABRIQUE DES QUARTIERS Temps plein

    Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, **La fabrique des quartiers**est un **outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d’habitat ancien dégradé**. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l’élaboration et la mise en...

  • Assistant-e de Formation

    Il y a 3 mois


    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N° 176 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05955 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...

  • Assistant-e de Formation

    Il y a 4 mois


    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°242 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05299 **Date de recrutement souhaitée**: 06/04/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) STAGE 2 MOIS**: - Stage - LILLE - NVHADD102506 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Administratif (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°5549 - Assistant-e de recrutement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05421 **Date de recrutement souhaitée**: 01/06/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Recrutement et Mobilité interne Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lille, France IRFA FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, France GGP Auto Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 12 heures


    Lille, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif Formation (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation  pour un poste de 20 heures par semaine, en demi-journée (matin ou après-midi).Missions : - Garantir le suivi administratif et l'accompagnement des intervenants extérieurs :...


  • Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps plein

    UNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor COMMERCE MARKETING ET NEGOCIATION en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des...