Secrétaire Administrative

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Città Temps plein

L’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains...

Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vos missions

DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, les architectes chefs de projets et les ingénieurs du bureau d’études.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Réponse aux appels d’offres
- Sélection des dossiers de consultation
- Analyse du cahier des charges de la maîtrise d’ouvrage et définition d’un plan de travail
- Constitution des équipes soumissionnaires, coordination des partenaires
- Gestion de projet et respect des rétroplannings de réponse aux appels d'offres
- Aide à la rédaction des mémoires techniques et création des offres à partir des éléments fournis par les architectes et ingénieurs
- Contrôle de conformité et de qualité des offres, suivi et analyse des résultats
- Gestion de la base documentaire de réponses

Gestion de la stratégie commerciale et marketing
- Participation à la stratégie commerciale et marketing en lien avec la direction générale
- Création et mise à jour ponctuelle des supports de communication et marketing (supports commerciaux, book de références, site internet, cartes de visite...)

Vos compétences

PROFIL RECHERCHE

**Formation**:

- Diplômé.e d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise de préférence dans le secteur de la construction ou de l’aménagement

**Compétences & qualités requises**:

- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Maîtrise de la gestion de projet
- Compétences en communication
- Qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, d'analyse et de synthèse

Avantages

**Rémunération**: salaire brut annuel compris entre 30 000 € et 38 000 € selon expérience

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    Cabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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  • Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...


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  • Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein

    **Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

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  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


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  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 heures


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