Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
L’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains...
Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vos missions
DESCRIPTION DU POSTE
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, les architectes chefs de projets et les ingénieurs du bureau d’études.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
Réponse aux appels d’offres
- Sélection des dossiers de consultation
- Analyse du cahier des charges de la maîtrise d’ouvrage et définition d’un plan de travail
- Constitution des équipes soumissionnaires, coordination des partenaires
- Gestion de projet et respect des rétroplannings de réponse aux appels d'offres
- Aide à la rédaction des mémoires techniques et création des offres à partir des éléments fournis par les architectes et ingénieurs
- Contrôle de conformité et de qualité des offres, suivi et analyse des résultats
- Gestion de la base documentaire de réponses
Gestion de la stratégie commerciale et marketing
- Participation à la stratégie commerciale et marketing en lien avec la direction générale
- Création et mise à jour ponctuelle des supports de communication et marketing (supports commerciaux, book de références, site internet, cartes de visite...)
Vos compétences
PROFIL RECHERCHE
**Formation**:
- Diplômé.e d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise de préférence dans le secteur de la construction ou de l’aménagement
**Compétences & qualités requises**:
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Maîtrise de la gestion de projet
- Compétences en communication
- Qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, d'analyse et de synthèse
Avantages
**Rémunération**: salaire brut annuel compris entre 30 000 € et 38 000 € selon expérience
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise**Entreprise de construction tout corps d'étatRecherche un/une secretaire administratifADMINISTRATIF- Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant- Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs- Gestion d'agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous- Élaboration documents, courriers courants et...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Bayern Mérignac Temps pleinLocalisation du poste**Localisation du poste**:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)**Lieu**:- Aix-en-ProvenceDescription du poste**Intitulé du poste**:- Secrétaire Administrative (Alternance) H/F**Contrat**:- Alternance**Durée du contrat**:- 1-2 ans**Description de l'entreprise**:- EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Construction Temps plein**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:- Gérer l'accueil du site et les appels téléphoniques- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés- Réserver et...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire Administratif Comptable
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Secretaire Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinVotre agence TEMPORIS AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients basés sur VENELLES : UN SECRETAIRE H/F. **Notre client**: organisme professionnel, administratif et facuration Il faut imperativement etre à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation. **Profil recherché**: Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience réussie sur un...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d'Aix-en-Provence, Pôle d'Activités des Milles.Vos missions seront entre autres les suivantes:1/ MISSION GENERALE- Assurer le secrétariat de l'entreprise- Gestion...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHAUFHOME Temps pleinDans le cadre de son développement, Chaufhome recherche un(e) collaborateur(trice) "Secrétaire comptable et administratif" ayant un minimum de 5 ans d'expérience.Vous aurez pour mission la prise en charge de la facturation, le rapprochement bancaire (client & fournisseur), mais aussi la préparation de divers courrier.**Facturation**:- Création & envoie...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALENous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F)CDD - Temps pleinRejoignez-nous Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale.Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service.**Vos...
