Assistant(E) Au Cabinet Du président

Il y a 2 mois

Paris e, France The American University of Paris Temps plein

Descriptif du poste

L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées encadré(e) par le chef de cabinet.

En faisant preuve d'un professionnalisme, d'une discrétion et d'une diplomatie hors pair, l'assistant comprendra et gérera tous les aspects opérationnels du cabinet du président. Assister le président et le chef de cabinet dans la gestion de leur emploi du temps, dans la planification des réunions importantes, des réunions triennales du conseil d'administration et des retraites de l'équipe de direction, ainsi que dans les efforts de communication et d'intendance avec les parties prenantes internes et externes.

Développer et assurer la conformité du système de classement, de la tenue systématique des dossiers et de l'archivage. Assurer la conservation en toute sécurité des documents confidentiels..

Responsable de tous les aspects de la planification des réunions et des voyages nationaux et internationaux du président, y compris, mais sans s'y limiter, les billets d'avion, l'hébergement et les horaires des réunions ; il établit également les ordres du jour, les itinéraires et obtient/prépare des informations de base sur les participants à la réunion, le cas échéant. Contrôler et contribuer à la mise à jour des rapports de voyage/appel en temps utile et assurer le suivi des réunions en temps utile.

Contribuer à la planification, coordination et direction des éléments des réunions, des conseils d'administration et des retraites, y compris l'élaboration du programme de la réunion, le budget, le choix du site, les repas et les divertissements, les salles de réunion, les fournitures et l'équipement, les événements spéciaux...

Coordonner les communications du président avec le campus et d'autres parties prenantes, le cas échéant. Rédiger et réviser la correspondance, y compris, mais sans s'y limiter, les remerciements pour les cadeaux et autres, les lettres, les propositions et la correspondance de suivi pour divers interlocuteurs.

Aider à la composition de présentations, de discours et de points de discussion, le cas échéant. Créer et/ou coordonner la production de divers documents de présentation et de réunion pour le président (par exemple, des présentations PowerPoint, des documents à distribuer pour les présentations/panels de conférence et des dossiers d'information pour les réunions avec les électeurs).

Assister le chef de cabinet dans ses responsabilités et missions au sein du conseil d'administration.
- Autres tâches confiées par le président et le chef de cabinet.

Profil recherché
- Une licence est fortement souhaitée.
- Trois ans d'expérience minimum en tant qu'assistant avec un haut niveau de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
- un grand souci du détail
- être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités dans un environnement en constante évolution et dans le respect des délais impartis
- Un engagement manifeste à valoriser la diversité et à contribuer à un environnement de travail et d'apprentissage inclusif est requis.
- L'assistant(e) doit également reconnaître, être sensible et accepter l'importance de la confidentialité.
- comprendre et apprécier la mission, la vision et les valeurs fondamentales de l'université
- Parler couramment l'anglais, pratique professionnelle requise. Niveau B2 en français.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie

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SAVOIR-FAIRE
Archivage
Communication

**Voir plus**

Entreprise
- Chartered as a liberal arts college in 1962, The American University of Paris is today an urban, independent, international university located at the meeting point of France, Europe, and the world. The University provides a student-centered, academically-rigorous, career-enabling, and transformative learning experience to the global explorers who are its Bachelor s and Master s students, empowering them to cross both disciplinary and cultural borders with ease in order to assume their places as responsible actors and leaders in over 140 countries worldwide
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Florence LECHARNY - _DRH adjointe_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Non autorisé

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président de

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...

  • Assistant Polyvalent Au Cabinet Du Président

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(E) de Direction Du President

    il y a 2 jours

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant(E) de Direction-président

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistant(E) Du Président

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...

  • Assistant(E) de Présidente

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...

  • Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....

  • Stagiaire Au Cabinet Du Président Du Directoire

    il y a 1 semaine

    Paris, France GROUPE SOS Temps plein

    **A propos du Groupe SOS** Le Groupe SOS est un groupe association, acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, leader européen de l’entrepreneuriat social. Il regroupe 750 établissements et services, associations et entreprises sociales, qui entreprennent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...

  • Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président

    Il y a 2 mois

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    Il y a 2 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant to The Office of The President

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    **POSITION TITLE: ASSISTANT TO THE OFFICE OF THE PRESIDENT** **CATEGORY**: C1 **DEPARTMENT**: Office of the President **SUPERVISOR**: Chief of Staff or any other supervisor designated by the President **JOB DESCRIPTION**: The Assistant to the Office of the President, is an essential member of the Office of the President’s team, that collaborates to...

  • Stage - Assistant-e Du Président

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...

  • Assistant(E) de Président Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 19/06/2023 Référence de l'annonce: DD3674 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 19/07/2023 Salaire: +/- 80K€ selon profil et expérience + bonus Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez intégrer un environnement à la fois jeune et dynamique au...

  • Assistant Du President

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) à la Présidente du directoire vos missions seront les suivantes: - Gestion de...