Assistante de direction et secretaire comptable
il y a 3 semaines
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) filière administrative, grade adjoint administratif
Position
Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.
La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.
Les activités du poste :
Suivi budgétaire annuel
- Engagements et bons de commande pour le service
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles
Secrétariat de la direction
- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
Classement et archivage
Distribution des mails et courriers
Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
Classement / archivage
Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville
Profile
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
profil confirmé souhaité
Compétences Générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Connaissances techniques
Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Les savoirs-êtres
Accueil du public et des associations
Diplomatie
Rigueur
Disponible
Réactif
Sens du service public
Goût pour le travail en équipe
Les spécificités liées au poste : Jours et horaires de travail (IV) :
37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles
CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT
Date de diffusion : 21 mars 2024
Candidature : du 21 mars au 30 avril 2024
Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville
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Assistante de direction et secretaire comptable
il y a 3 semaines
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinEmployerAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 1 jour
Montrouge, France Collège Haut-Mesnil Temps pleinSecrétaire de direction en établissement scolaire (collège): - Gestion administrative des enseignants, des AED (assistants d'éducation) et des élèves. - Application des différentes circulaires (organisation des élections au Conseil d'Administration, inscriptions aux différents examens (Diplôme National du Brevet). Pour plus d'informations,...
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Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 1 jour
Montrouge, France Collège Haut-Mesnil Temps pleinSecrétaire de direction en établissement scolaire (collège): - Gestion administrative des enseignants, des AED (assistants d'éducation) et des élèves. - Application des différentes circulaires (organisation des élections au Conseil d'Administration, inscriptions aux différents examens (Diplôme National du Brevet). - Maîtrise des logiciels :...
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Secrétaire de direction
Il y a 2 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Compétences : Permis B Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDI30 € - 34 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus...
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Secrétaire de direction
il y a 2 jours
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Compétences : Permis B Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDI30 € - 34 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus...
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Assistant de Direction Et de Communication
il y a 4 semaines
Montrouge, France Fondation Partage et Vie Temps pleinCDI - H/F Temps plein Siège Fondation Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge 13/02/2024**Description de l'établissement**: La Direction de la communication et du mécénat recherche **un **assistant de direction et de communication, H/F** **Montrouge** **CDI, temps plein** **2 jours de télétravail possibles/par semaine** **Poste à pourvoir...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Montrouge, France ADONIS EDUCATION Temps plein**Description du poste** Le groupe Adonis est un groupe d’établissements d’enseignement supérieur privé créé en 2001. Les enseignes du Groupe proposent des scolarités diplômantes (CAP, BTS à BAC +5) dans des secteurs variés : IESCA (immobilier, notariat, commerce et communication), Adonis (diététique, santé et social) et Rose Carmin...
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Assistant de Direction Et de Communication,
il y a 4 semaines
Montrouge, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps pleinLa Direction de la communication et du mécénat recherche **un assistant de direction et de communication, H/F** **Montrouge** **CDI, temps plein** **2 jours de télétravail possibles/par semaine** **Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024** Rejoignez l’équipe de la Direction de la communication et du mécénat (DCOM), pour un poste dynamique,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé,...
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Assistante de direction
il y a 2 jours
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Montrouge, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps pleinActeur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e)Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...
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Assistant Commercial Et de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Mobalpa Temps pleinRattaché(e) à la Dirigeante, vous contribuez significativement au développement pérenne de l’entreprise en assistant les commerciaux sur la partie planification, organisation et gestion des sav, ainsi que le dirigeant sur la partie gestion administrative et communication. Occupant un véritable poste intermédiaire, votre rôle au sein de notre...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Montrouge, France PSCH Temps plein_**Obtenez un titre RNCP - Secrétaire assistant médico-social, délivré par le ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion. L’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social.**_ Le partenaire de l’IFAE, spécialisé dans la médecine esthétique et l’épilation laser à Paris 15,...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Compétences : ExcelPowerPoint Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinPoste : DESCRIPTION DU POSTE-Gestion de l'Agenda de l'équipe - Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats- Organisation du classement et archivage - Gestion des déplacements en France et à l'étranger de l'Associé- Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page- Préparation des dossiers clients,...
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Secrétaire juridique H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l’un de ses partenaires, un Cabinet d’Avocats à taille humaine situé à Paris 8, à proximité du métro « Saint Lazare », un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI. Le Cabinet est spécialisé en vente de fond de commerce, en droit de société, en droit commercial ainsi qu’en...