Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI
Reconnu et identifié par ses partenaires pour ses activités d’expertise, il bénéficie d’une situation géographique idéale puisqu’en proximité immédiate de la ville de Nantes et de son réseau de transports en commun.
L’établissement se situe face à l’arrêt « Tourmaline » de la ligne 1 du tramway et à proximité du centre commercial Atlantis.
**Profil recherché**:
- Titulaire d’un bac professionnel secrétariat et/ou BTS assistant de direction.
- Justifier d'une première expérience dans un établissement de santé.
- Disposer de connaissances de l'environnement hospitalier et de l'environnement institutionnel des établissements publics de santé.
- Maitriser l’outil informatique (pack office), et posséder une grande créativité.
- Être dynamique, rigoureux et discret.
- Être capable de s’adapter et être autonome.
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Avoir le sens de l’organisation,
- Prioriser les taches
**Avantages**:
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Restaurant d’établissement 3€/repas
- Accès aux avantages du CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales) : billetterie, vacances, loisirs, chèques vacances, prestations sociales)
- Adhésion possible à l’Amicale des Hospitaliers de Nantes cumulable avec le CGOS (billetterie, vacances, loisirs, prestations sociales)
- Parking du personnel (gratuit)
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**
**- Secrétariat de Direction et communication**
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques
- Accueil du service administration et direction
- Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, de la Direction
- Organisation de réunions, visites, événements
- Diffusion des documents : notes d’information, note de service en fonction de l’actualité de l’établissement
- Reproduction des documents pour les professionnels du PRMT : Livret d’accueil, affiche, Flyer, Livrets...En lien avec la secrétaire de Direction de la Tourmaline
- Communication institutionnelle (CHU Nantes, GHT44, ARS, HAS) et coordination avec les cadres
- Gestion et tenue des panneaux de diffusion d’informations
- Gestion et mise à jour du site internet, publication sur LinkedIn (activités et vie de l’établissement)
**- Affaires générales et gestion des instances**
- Assistance dans la gestion des dossiers de la Direction
- Suivi des décisions et délégations de signature en lien avec le secrétariat de la Direction Générale du CHU du Nantes
- Secrétariat des instances : Directoire, Comité Social d’Etablissement (CSE), Commission Médicale d’Etablissement (CME), Commission Des Usagers (CDU), Conseil de surveillance, Réunion mensuelle des cadres
- Établissement de l’ordre du jour et suivi des sujets traités
- Envoi des dossiers aux membres
- Secrétaire de séance aux instances, frappe, mise en forme des procès-verbaux et comptes rendus et publication sur le logiciel de gestion documentaire
- Gestion des délibérations, mise à jour du registre et envoi à l’ARS
**- Participation aux missions de gestion des ressources humaines**
- Classement et secrétariat
- Gestion des visites médicales et lien avec le médecin du travail
- Gestion des grèves
- Correspondante du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (C.G.O.S)
- Correspondante de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (M.N.H)
- Participation au dossier des médailles du travail
**- Démarche qualité**: gestion et saisie des questionnaires de sortie des patients sur le logiciel de gestion documentaire
**- Gestion des moyens logistiques**
- Réservation de salles, de véhicules, de matériels
- Gestion des fournitures de bureau
**Type d’emploi**:
Durée du contrat : par voie de mutation ou CDD/CDI
Salaire : selon expériences et profil / grille Fonction Publique Hospitalière
Temps de travail : Amplitude horaire pour titulaires et CDI : 37 H 30 ; pour CDD 35 H
**Formation**:
Bac professionnel ou Bac + 2
**Organisation de travail**:
- Du Lundi au Vendredi avec un jour de repos de temps partiel
- Présentiel
**DOCUMENTS DE REFERENCES**:
LE REPERTOIRE DES METIERS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
- Secrétaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (R
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de direction h/f à St Herblain (44) en CDI. Vous intervenez sur les missions suivantes: - Coordination des déplacements des membres...
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Assistant(E) Direction Hôtel
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps pleinAssistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Walters People Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois renouvelable sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est un groupe pharmaceutique européen animé par des valeurs liées au bien-être et à la santé naturelle. Vous rejoindrez un...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Walters People Temps pleinNotre client basé à St Herblain recherche un Assistant de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois avec possibilité de CDI par la suite. **Votre environnement de travail** Notre client est une société spécialisé dans le domaine industriel. **Les avantages** - Horaires flexibles - 39h / semaine - RTT - 1 jour de télétravail /...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront :La gestion de la facturation.L'établissement de la facturation clients : * Le suivi des encours (édition des tableaux de suivi), * La gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi), * La gestion d'un portefeuille de comptes clients...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France VINCI Construction Temps plein**L’entreprise.** En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI...
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Assistant(E) de Direction Btp
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France SRB construction Temps pleinVous intégrerez une entreprise qui a pour ambition collective de conjuguer qualité de vie au travail et performance. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) de direction BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Le secrétariat : gestion de l'accueil physique,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France MAYERS Temps pleinDescriptif du poste - Dans un contexte de développement, Mayers recherche, son.sa futur.e Assistant.e de Direction F/H. Vous assistez la direction et les équipes et assurez la logistique afférente aux différentes activités et réunions. Missions et activités du poste: - Vous assistez la Direction : gestion d'agendas, planification de réunions,...
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Assistant(E) de Direction Option RH
Il y a 4 mois
Saint-Herblain, France Ecole Pigier Nantes Temps pleinNotre entreprise partenaire recrute un(e) Community Manager dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en **BTS Gestion PME ou la Certification assistante de direction RH** En alternance chez Pigier Nantes. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 21 heures
Saint-Herblain, France Au Vide Grenier Temps pleinCDI 24H Possibilité d'évolution Accueil téléphonique Bon relationnel Bonnes compétences avec la suite Word Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine Salaire : 23 765,77€ à 31 199,57€ par an Programmation: - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Orygamy Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de notre société, l'Assistant.e de Direction bilingue aura pour missions: - Seconder directement la direction générale d'ORYGAMY en France et à l'étranger - Intervenir dans le suivi des dossiers avec l'étranger, grâce à sa connaissance approfondie des méthodes de travail et des entreprises...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France HEURUS Temps plein**À propos de nous**: Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationnelle. Les seniors ont soif de liberté, de choix, de relations sociales et de solidarités. Vous...