Assistant de Direction

Il y a 5 mois

SaintHerblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

**Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI

Reconnu et identifié par ses partenaires pour ses activités d’expertise, il bénéficie d’une situation géographique idéale puisqu’en proximité immédiate de la ville de Nantes et de son réseau de transports en commun.

L’établissement se situe face à l’arrêt « Tourmaline » de la ligne 1 du tramway et à proximité du centre commercial Atlantis.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un bac professionnel secrétariat et/ou BTS assistant de direction.
- Justifier d'une première expérience dans un établissement de santé.
- Disposer de connaissances de l'environnement hospitalier et de l'environnement institutionnel des établissements publics de santé.
- Maitriser l’outil informatique (pack office), et posséder une grande créativité.
- Être dynamique, rigoureux et discret.
- Être capable de s’adapter et être autonome.
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Avoir le sens de l’organisation,
- Prioriser les taches

**Avantages**:

- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Restaurant d’établissement 3€/repas
- Accès aux avantages du CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales) : billetterie, vacances, loisirs, chèques vacances, prestations sociales)
- Adhésion possible à l’Amicale des Hospitaliers de Nantes cumulable avec le CGOS (billetterie, vacances, loisirs, prestations sociales)
- Parking du personnel (gratuit)

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**

**- Secrétariat de Direction et communication**
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques
- Accueil du service administration et direction
- Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, de la Direction
- Organisation de réunions, visites, événements
- Diffusion des documents : notes d’information, note de service en fonction de l’actualité de l’établissement
- Reproduction des documents pour les professionnels du PRMT : Livret d’accueil, affiche, Flyer, Livrets...En lien avec la secrétaire de Direction de la Tourmaline
- Communication institutionnelle (CHU Nantes, GHT44, ARS, HAS) et coordination avec les cadres
- Gestion et tenue des panneaux de diffusion d’informations
- Gestion et mise à jour du site internet, publication sur LinkedIn (activités et vie de l’établissement)

**- Affaires générales et gestion des instances**
- Assistance dans la gestion des dossiers de la Direction
- Suivi des décisions et délégations de signature en lien avec le secrétariat de la Direction Générale du CHU du Nantes
- Secrétariat des instances : Directoire, Comité Social d’Etablissement (CSE), Commission Médicale d’Etablissement (CME), Commission Des Usagers (CDU), Conseil de surveillance, Réunion mensuelle des cadres
- Établissement de l’ordre du jour et suivi des sujets traités
- Envoi des dossiers aux membres
- Secrétaire de séance aux instances, frappe, mise en forme des procès-verbaux et comptes rendus et publication sur le logiciel de gestion documentaire
- Gestion des délibérations, mise à jour du registre et envoi à l’ARS

**- Participation aux missions de gestion des ressources humaines**
- Classement et secrétariat
- Gestion des visites médicales et lien avec le médecin du travail
- Gestion des grèves
- Correspondante du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (C.G.O.S)
- Correspondante de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (M.N.H)
- Participation au dossier des médailles du travail

**- Démarche qualité**: gestion et saisie des questionnaires de sortie des patients sur le logiciel de gestion documentaire

**- Gestion des moyens logistiques**
- Réservation de salles, de véhicules, de matériels
- Gestion des fournitures de bureau

**Type d’emploi**:
Durée du contrat : par voie de mutation ou CDD/CDI

Salaire : selon expériences et profil / grille Fonction Publique Hospitalière

Temps de travail : Amplitude horaire pour titulaires et CDI : 37 H 30 ; pour CDD 35 H

**Formation**:
Bac professionnel ou Bac + 2

**Organisation de travail**:

- Du Lundi au Vendredi avec un jour de repos de temps partiel
- Présentiel

**DOCUMENTS DE REFERENCES**:
LE REPERTOIRE DES METIERS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
- Secrétaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (R

  • Assistant de Direction Générale, Chargé de La

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant Administratif de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant de direction métier

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ADECCO Temps plein

    Assistant de direction métierRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de direction métier !Compétences requises :Maîtrise de la langue française (écrit et oral)Expérience en tant qu'assistant de direction (au moins 5 ans)Connaissance des outils bureautiquesRigoureux, organisé et discrétionResponsabilités :Gérer l'agenda...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de direction h/f à St Herblain (44) en CDI. Vous intervenez sur les missions suivantes: - Coordination des déplacements des membres...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office recherche un Assistant de direction H/F en CDI pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain. Vous assisterez 1 associé et vos missions seront les suivantes:- Gestion d'agenda complexe et mouvant- Gestion de déplacements (en France et à l'étranger)- Organisation de réunions- Organisation d'événementsIl s'agit d'un contrat CDI statut...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois renouvelable sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est un groupe pharmaceutique européen animé par des valeurs liées au bien-être et à la santé naturelle. Vous rejoindrez un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Notre client basé à St Herblain recherche un Assistant de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois avec possibilité de CDI par la suite. **Votre environnement de travail** Notre client est une société spécialisé dans le domaine industriel. **Les avantages** - Horaires flexibles - 39h / semaine - RTT - 1 jour de télétravail /...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant de direction h/f

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France VINCI Construction Temps plein

    **L’entreprise.** En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le BTP, recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME en partenariat avec Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise. Principales missions : Planification des activités (agenda, déplacements, réunions,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France SRB construction Temps plein

    Vous intégrerez une entreprise qui a pour ambition collective de conjuguer qualité de vie au travail et performance. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) de direction BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Le secrétariat : gestion de l'accueil physique,...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME en partenariat avec Pigier Performance Nantes.Vos missions seront :Planifier les activités (agenda, déplacements, réunions, courrier, facturation, commandes, visites médicales).Gérer les appels d'offres...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France MAYERS Temps plein

    Descriptif du poste - Dans un contexte de développement, Mayers recherche, son.sa futur.e Assistant.e de Direction F/H. Vous assistez la direction et les équipes et assurez la logistique afférente aux différentes activités et réunions. Missions et activités du poste: - Vous assistez la Direction : gestion d'agendas, planification de réunions,...