Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


SaintMarcellin, France SGH Medical Pharma Temps plein

L

e groupe SGH Medical Pharma est un leader Européen dans la fabrication de dispositifs médicaux et de solutions d’administration du médicament. Fort de récents développements majeurs dans le domaine des sciences de la vie, lauréat du plan de relance « modernisation de l’industrie », notre groupe continue de grandir et se structurer.

Vous souhaitez intégrer : Un groupe innovant, ambitieux, à taille humaine avec un projet porteur de passion et de sens au sein d’une équipe experte riche en personnalités ? Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes en tant que F/H Assistant administratif polyvalent - chargé d’accueil basé à Saint-Marcellin (38).

**Nous vous proposons**:
U
- n poste en CDI à temps plein U
- ne rémunération selon expérience D
- es titres restaurants D
- es RTT U
- ne mutuelle & une prévoyance

**Votre mission **:Rattaché(e) au contrôleur financier, votre principale mission sera d’assister à la gestion administrative de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront:
**Assurer la gestion administrative courante et l’accueil**

A
- ssurer l’accueil physique et téléphonique G
- érer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes P
- réparer les salles de réunion P
- réparer les visites clients S
- aisir les réceptions de colis dans l’ERP T
- rier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l’envoi des colis DHL G
- érer le stock des fournitures de bureau

**Assurer les missions comptables**

S
- aisir les factures sans commande sur le logiciel de facturation E
- nvoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable I
- mprimer les factures clients et les envoyer en version dématérialisée ou par courrier R
- écupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin M
- ettre à jour le tableau des ventes hors France dans le cadre du process d’audit douanier S
- canner les factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

**Compétences requises**

B
- TS Gestion de la PME ou Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA) si expérience probante sur un poste similaire A
- nglais : savoir répondre et orienter les appels N
- otions en comptabilité M
- aîtrise du Pack Office C
- onnaissances de Cegid PMI & Comptabilité et QuadraFact sont un plus

**Qualités principales**

O
- rganisation, rigueur et méthodologie dans le travail C
- apacité à travailler en autonomie R
- espect des délais D
- iscrétion C
- apacités rédactionnelles - Aisance relationnelle S
- ens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

N



  • Saint-Marcellin, France STIPLASTICS Temps plein

    **Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes**: **Assistant administratif polyvalent - chargé d’accueil (H/F)** **Votre mission **:Rattaché au contrôleur financier, votre principale mission sera d’assister à la gestion administrative de l’entreprise. **À ce titre, vos missions principales seront**: **Assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Marcellin, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH AVIGNON acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à SAINT VERAN (38) un assistant administratif H/F Vos missions au sein d'une entreprise de broyage de bois, nous recherchons un assistant administratif H/F. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, le pesage des produits, la saisie des...


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...


  • Saint-Marcellin, France SERIPRESS Temps plein

    **Description générale de la mission**: SERIPRESS est un acteur majeur en Europe du marquage têxtile par transferts sérigraphiques. Pour renforcer son équipe commerciale, elle recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Descriptif du poste***: - Gestion et dispatching des appels entrants de l’entreprise - Identifier les besoins des...


  • Saint-Baldoph, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base mail, etc. - Secrétariat -...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Genis-Laval, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL Intérim**: - 25 avril 2023 - Saint-Genis-Laval - 69, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: société basé à Saint Genis Laval travaillant dans le domaine de la certification de systemes d'organisation recherche son assistant(e) administrative polyvalente pour le volet «...


  • Saint-Marcellin, France C.F.C CHAMBARAND FAÏENCE CARRELAGE Temps plein

    Basée à Saint Marcellin (Isère), la Société **CHAMBARAND FAIENCE CARRELAGE** (CFC) est une entreprise de carrelage en plein développement. Nous avons un portefeuille client très varié (particuliers, architectes, offices publics, entreprises ) qui ne cesse de se développer grâce à la satisfaction de nos clients. Nous intervenons principalement...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Baldoph, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir début 2023. La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d'un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...


  • Saint-Priest, France Fiderim Temps plein

    FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Aujourd'hui notre talent recherché est un assistant administratif polyvalent (H/F) pour un de nos clients basé sur St...


  • SAINT JEAN DE LA RUELLE, France SAPIAN Temps plein

    Nous vous proposons :Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence.Vos principales missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique avec...


  • Saint-Doulchard, France RATP Dev Temps plein

    **Titre de poste**: Assistant administratif polyvalent F/H **Contexte**: RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 70 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 13 500 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport...


  • Saint-Pierre-sur-Dives, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. SOS INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F sur Saint Pierre sur Dives...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE Recherche un Assistant Administratif H/F pour un de ses clients situé au Sud de Rennes, spécialisé dans le développement d'un concept unique de la fabrication industrielle de bâtiments en bois à haute performance énergétique et en...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps plein

    Vous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...


  • Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Vous résidez dans le secteur ou aux alentours de Montaigu, et vous recherchez un poste polyvalent ? Ça tombe bien, notre client, **le McDonald's de Saint Philbert de Grand Lieu**, situé à 30 min de nantes, recherche un **Assistant Administratif Polyvalent H/F** pour accompagner son équipe ! Vous êtes sous la supervision du Directeur du restaurant....