Assistant(E) de Gestion Copropriété/syndic

Il y a 5 mois


Lyon e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, un assistant de gestion copropriété/syndic H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé à Lyon 2 proche Confluence (accès possible en TCL).

Rattaché(e) au Responsable Technique d'exploitation, vous travaillez du service exploitation composé de 3 collaborateurs.

Vos missions seront:

- La gestion administration:

- Créer et mettre à jour les tableaux de synthèse relatives aux résidences
- Classer et suivre les dossiers sinistres gérés par le pôle technique
- Gérer l'envoi des courriers aux différents interlocuteurs : syndics, propriétaires et prestataires et assurer leur suivi
- Établir les comptes-rendus des réunions techniques
- Gérer la contrathèque de l'ensemble des résidences
- Assurer la bonne communication avec les syndics notamment dans la mise à jour des baux mais aussi dans le suivi des contrats détenus par les syndics
- Assurer le suivi des facturations liées aux contrats
- Recueillir les reporting des membres du service et assure les relances
- Suivre les demandes, élaborer des listes de relances à effectuer venant en appui sur la relance propriétaire ou l'obtention de devis
- La gestion de commandes:

- Gérer les commandes de réassort de stocks
- Gérer la reproduction des clefs sur organigramme

A terme, l'idée est que la personne connaisse le fonctionnement du pôle technique dans sa globalité et être en capacité de répondre aux interlocuteurs. Mais également aider la personne en charge de la coordination et de la planification si besoin.

**Description du profil**:
De formation supérieur Bac+2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire dans le domaine de l'immobilier/promotion immobilière.

Avoir travaillé en syndic serait un grand plus pour ce poste. Vous connaissez le vocabulaire technique de base.

Doté(e) d'un très bon esprit de synthèse et d'un bon rédactionnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique).

Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.

Horaires : 39H / semaine

Rémunération : 28/35K en fonction du profil et de l'expérience.


  • Assistant(e) Syndic

    il y a 1 semaine


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  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Description du PosteRobert Walters recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité est idéale pour les professionnels passionnés par la gestion immobilière et souhaitant contribuer à un environnement de travail stimulant.MissionsGestion proactive des immeubles neufs : coordonner les travaux de maintenance, les...


  • Lyon 2e, France MALSH Realty & Property Temps plein

    **MALSH Realty & Property** Chez MALSH Property, les activités syndic et administration de biens sont nées de la volonté d’assurer un suivi complet des actifs patrimoniaux de nos clients. Nous offrons un accompagnement au quotidien dans l'ensemble des démarches de gestion au nom du Syndicat des copropriétaires. En tant que Syndic professionnel, nous...


  • Lyon 2e, France SERGIC Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE** **Pensez votre avenir en GRAND.** **Les missions du poste** Au sein de notre agence SERGIC LYON, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. - Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service - Préparer et...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...


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  • Lyon 7e, France Galyo Temps plein

    Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer **un assistant** **syndic** qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un...


  • Lyon 6e, France Régie CIFI Temps plein

    La Régie CIFI est une petite structure familiale située sur la Ville de Lyon. Nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion Locative et Copropriétés. Vous participez en binôme avec le gestionnaire de la Régie à la gestion d’un portefeuille varié (syndic et gestion). En nous rejoignant, vous serez amené(e) à: **Partie Gestion Locative**: -...


  • Lyon 6e, France Régie CIFI Temps plein

    La Régie C.I.F.I est une petite structure familiale située sur la Ville de Lyon. Nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion Locative et de Copropriétés. Vous participez en binôme avec le gestionnaire de la Régie à la gestion d'un portefeuille varié (syndic et gestion). En nous rejoignant, vous serez amené(e) à: **Partie Gestion...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles en cours de création. Le portefeuille sera composé à terme de 40 immeubles de standing, pour 1000 / 1200 lots d'habitation. Les locaux sont...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

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  • Assistant Syndic

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

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  • Syndic de copropriété

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

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  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un Assistant Syndic pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la personne...

  • Assistant Syndic

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

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  • Assistant Syndic

    Il y a 4 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT SYNDIC H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au service Syndic de copropriété du cabinet, vous formez un binôme de choc le gestionnaire de copropriété sur ce poste d'**Assistant Syndic H/F.** Vous serez le/la garant(e) de la gestion administrative du patrimoine...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France Galyo Temps plein

    Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer **un assistant** **syndic** qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un...