Cdi-assistant de Gestion Copropriété/syndic

Il y a 5 mois


Lyon e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le promotion immobilière, un assistant de gestion copropriétés/syndic H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basée à Lyon 2e, proche Confluence (accessible en TCL).

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Responsable Technique d'exploitation, vous travaillez du service exploitation composé de 3 collaborateurs.

Vos missions seront:

- La gestion administration:

- Créer et mettre à jour les tableaux de synthèse relatives aux résidences,
- Classer et suivre les dossiers sinistres gérés par le pôle technique,
- Gérer l'envoi des courriers aux différents interlocuteurs : syndics, propriétaires et prestataires et assurer leur suivi,
- Établir les comptes-rendus des réunions techniques,
- Gérer la contrathèque de l'ensemble des résidences,
- Assurer la bonne communication avec les syndics notamment dans la mise à jour des baux mais aussi dans le suivi des contrats détenus par les syndics,
- Assurer le suivi des facturations liées aux contrats,
- Recueillir les reporting des membres du service et assure les relances,
- Suivre les demandes, élaborer des listes de relances à effectuer venant en appui sur la relance propriétaire ou l'obtention de devis.
- La gestion de commandes:

- Gérer les commandes de réassort de stocks,
- Gérer la reproduction des clefs sur organigramme.

A terme, l'idée est que la personne connaisse le fonctionnement du pôle technique dans sa globalité et être en capacité de répondre aux interlocuteurs.

Mais également aider, en cas de croissance d'activité, la personne en charge de la coordination et de la planification.

Liste des missions non-exhaustive.

**Description du profil**:
De formation supérieur Bac+2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire dans le domaine de l'immobilier/promotion immobilière.

Avoir travaillé en syndic serait un grand plus pour ce poste.
Vous connaissez le vocabulaire technique de base.

Doté(e) d'un très bon esprit de synthèse et d'un bon rédactionnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique).

Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.

Horaires : 39H / semaine

Rémunération : 28/32K en fonction du profil et de l'expérience.



  • Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

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  • Assistant(e) Syndic

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Poste : Assistant(e) Syndic - Gestion de CopropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour rejoindre son équipe dynamique.Le poste consiste à gérer les copropriétés, à assurer la relation avec les copropriétaires, à suivre les budgets et les charges, à coordonner les interventions et à mettre en place des...


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    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...


  • Lyon 7e, France Galyo Temps plein

    Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer **un assistant** **syndic** qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un...


  • Lyon 2e, France PROFILCOMPTA Temps plein

    **REGIE IMMOBILIERE à taille humaine** **LYON 2 **recherche un **Assistant Comptable Copropriétés Syndic en cdi hf.** - **SYNDIC** **Assister le comptable de copropriété d’un portefeuille de résidences**: - Saisir les factures fournisseurs de copropriétés - Participer au suivi des consommations de fluides - Gérer les appels de fonds trimestriels...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Vos missions principales sont les suivantes :• Accompagner administrativement le service syndic et la gestion locative (convocations d'assemblées générales, relations avec les propriétaires, suivi des prestataires, gestion des commandes, courriers, rapports...)• Assister la direction pour la bonne tenue des dossiers courants du cabinet (gestion...

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic ! Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe. - Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions...

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    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France Sinsilla Groupe Temps plein

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  • Lyon 2e, France SERGIC Temps plein

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  • Lyon 2e, France MALSH Realty & Property Temps plein

    **MALSH Realty & Property** Chez MALSH Property, les activités syndic et administration de biens sont nées de la volonté d’assurer un suivi complet des actifs patrimoniaux de nos clients. Nous offrons un accompagnement au quotidien dans l'ensemble des démarches de gestion au nom du Syndicat des copropriétaires. En tant que Syndic professionnel, nous...


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

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    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

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    Il y a 6 mois


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