Assistant Syndic

Il y a 3 mois

Lyon e, France Galyo Temps plein

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer **un assistant** **syndic** qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable. Vous aurez en charge 35 copropriétés représentant environ 1500 lots ainsi et quelques gestions locatives.

**Vos principales missions seront de**:

- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises,
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Faire les demandes de devis / commandes, [GM1] communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
- Vérifier et codifier les factures,
- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)

Chèques vacances

Frais de transport

Qui sommes nous ?

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

  • Assistant Comptable Syndic

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France PROFILCOMPTA Temps plein

    **REGIE IMMOBILIERE à taille humaine** **LYON 2 **recherche un **Assistant Comptable Copropriétés Syndic en cdi hf.** - **SYNDIC** **Assister le comptable de copropriété d’un portefeuille de résidences**: - Saisir les factures fournisseurs de copropriétés - Participer au suivi des consommations de fluides - Gérer les appels de fonds trimestriels...

  • Recrutement Assistant(E) Comptable Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France MALSH Realty & Property Temps plein

    **MALSH Realty & Property** Chez MALSH Property, les activités syndic et administration de biens sont nées de la volonté d’assurer un suivi complet des actifs patrimoniaux de nos clients. Nous offrons un accompagnement au quotidien dans l'ensemble des démarches de gestion au nom du Syndicat des copropriétaires. En tant que Syndic professionnel, nous...

  • Assistant Syndic/ Gestion Locative

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, une régie immobilière à taille humaine, un assistant syndic/ gestion locative (H/F) sur Lyon 2ème. Vous aurez en charge la gestion d'un petit portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus - Convocation aux...

  • Assistant Syndic/ Gestion Locative

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, une régie immobilière à taille humaine, un assistant syndic/ gestion locative (H/F) sur Lyon 2ème. Vous aurez en charge la gestion d'un petit portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus - Convocation aux...

  • Assistant Syndic

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Notre agence immobilière recherche Eclipse recherche pour son client un administrateur de biens d’une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Lyon 2ème. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions...

  • Assistant(E) Syndic Confirmé(E)

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant(E) Syndic Confirmé(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant syndic H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Rhône, France Robert Walters Temps plein

    Assistant syndic H/FRejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic !Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe.Robert

  • Assistant syndic H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Robert Walters Temps plein

    Assistant syndic H/FRejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic !Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe.Robert

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un Assistant Syndic pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la personne...

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un(e) Assistant Syndic H/F pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Syndic, la...

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un(e) Assistant Syndic H/F pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la...

  • Assistant Syndic

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic à Lyon ! Une entreprise renommée est à la recherche d'un Assistant Syndic pour intégrer son équipe. Si vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante au cœur de Lyon, accessible en transport en commun, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Syndic, la personne...

  • Assistant Syndic

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Assistant Syndic H/F –  Copropriété – Syndic – Immobilier –  Presquîle Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un Assistant Syndic H/F sur la Presquîle. Vous intégrez une régie dune dizaine de personne pour renforcer ponctuellement le service syndic. En étroite...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Syndic ! Vous êtes passionné(e) par la gestion immobilière et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant ? Notre client, une agence de renom, recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour renforcer son équipe. - Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions...

  • Assistant Syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT SYNDIC H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au service Syndic de copropriété du cabinet, vous formez un binôme de choc le gestionnaire de copropriété sur ce poste d'**Assistant Syndic H/F.** Vous serez le/la garant(e) de la gestion administrative du patrimoine...

  • Assistant Syndic

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client un administrateur de biens d’une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Lyon 2ème. En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes (liste non...

  • Cdi-assistant de Gestion Copropriété/syndic

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le promotion immobilière, un assistant de gestion copropriétés/syndic H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basée à Lyon 2e, proche Confluence (accessible en TCL). **Description du poste**: Rattaché(e) au Responsable Technique d'exploitation, vous...

  • Assistant(E) de Gestion Copropriété/syndic

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, un assistant de gestion copropriété/syndic H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Lyon 2 proche Confluence (accès possible en TCL). Rattaché(e) au Responsable Technique d'exploitation, vous...

  • Assistant Syndic

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! - EN BREF -...