Responsable Du Pôle Archives

Il y a 2 mois


Paris, France CNAF Temps plein

**Responsable du pôle Archives F/H**:

- CDI
- Paris
- NIVEAU 8
- Télétravail possible
- NVHADD88353

**CNAF**:
Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici

Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général

**_ Qui sommes-nous ?_**

**L'entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

**Votre futur service** : Le Secrétariat Général (SG) pilote l'ensemble des fonctions internes grâce à ses 4 départements et plus de 120 collaborateurs pour les 11 implantations métropolitaines. Au sein du SG, le pôle Cycle de vie documentaire et archivage, composé de 4 personnes, assure les missions suivantes:

- Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Cnaf,
- Versement des archives définitives de la Cnaf aux Archives nationales,
- Accompagnement pour la mise en œuvre de l'archivage électronique au sein de la branche Famille,
- Conseil et assistance au réseau des Caf,
- Valorisation des archives de la branche Famille,
- Veille normative, réglementaire et législative.

Il inscrit ses activités dans une démarche de transversalité entre les directions et les services de la Cnaf, dans un contexte de transformation numérique et de dématérialisation croissante des procédures.

L'activité de gestion des archives est soumise au contrôle scientifique et technique des Archives de France.

Les principaux projets du pôle sur les années à venir, sont:

- La collecte d'archives préalable à la phase de travaux de rénovation du siège social (2024-2025).
- La mise en œuvre de l'archivage électronique : élaboration des règles de gestion des documents numériques, définition des durées de conservation des archives et définition des schémas d'archivage.

**Description du poste**:
**_Concrètement votre futur quotidien ?_**

Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Management de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc.
- Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc.
- Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation,
- Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la Cnaf,
- Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier:

- Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites Cnaf : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc.
- Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archives
- Proposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archives
- Suivi des indicateurs
- Amélioration continue des activités
- Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage),
- Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.),
- Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, sur les sites de la Cnaf et en Caf.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**_Etes-vous notre prochain(e) « Responsable du pôle Archives » ?_**

***

D'un point de vue technique, vous maitrisez:

- Les techniques d'archivage, de l'informatique documentaire et des logiciels bureautiques,
- La pratique française et des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.)
- Les principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15 489, NF Z 42-013 et NF Z 42-026)
- Le cadre législatif et réglementaire des archives
- La conduite de projet.

Au-delà, vo


  • Responsable Du Pôle Archives

    il y a 2 semaines


    Paris, France CNAF Temps plein

    **Responsable du pôle Archives F/H**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD88353 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général ! **_ Qui sommes-nous...


  • Paris, France VILLE DE STAINS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DES...


  • Paris, Île-de-France VILLE DE STAINS Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**PARIS****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Jeune diplômé**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**13/05/2023****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DE LA...

  • Responsable Archive

    il y a 2 semaines


    Paris, France 3F Temps plein

    Immobilière 3F recrute, un Responsable Archive H/F, au sein du service Moyens Généraux Archivage et Numérisation: **Responsable archive H/F en CDI** Rattaché au Responsable moyens généraux archivage et numérisation, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission de contribuer à la définition de la politique de l’archivage papier...

  • Responsable Des Archives

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Mairie de ASNIERES-SUR-SEINE Temps plein

    Filière:**Culturelle**Métier:**Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**B****Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB**CDD ou titulaire**Asnières-sur-Seine****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**+ 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**31/03/2024****Descriptif...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute un-e Responsable du service des archives. - Date de publication: 15/02/2023Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles et sous l’autorité du directeur général...


  • Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

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  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: UN RESPONSABLE DES ARCHIVES (h/f) **lieu de travail : ville + département**: SEVRES 92310 **Introduction et contexte**: La ville de Sèvres recrute pour le Service des Archives Un RESPONSABLE DU SERVICE DES ARCHIVES (h/f) Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des Attachés ou des Assistants de...


  • Paris, France CNAF Temps plein

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  • Paris, France CNAF Temps plein

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  • Ph7541 Chargé.e D'archives

    il y a 2 semaines


    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Responsable Des Archives

    il y a 2 semaines


    Paris, France Mairie d'Asnières Temps plein

    Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi...

  • Responsable Des Archives

    il y a 2 semaines


    Paris, France Mairie de ASNIERES-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **Asnières-sur-Seine** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, Île-de-France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    À propos de nousAssurant des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques, le groupe Caisse des Dépôts se transforme pour se montrer toujours plus performant et s'adapter à un contexte en constante évolution.A cette fin, le groupe a créé la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle (DOT). En son...


  • Paris, Île-de-France IN HUMANO VERITAS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché à la responsable du département des archives, vous contribuez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en oeuvre par les directions de l'établissement. Dans une logique projet, vous coordonnez les activités...


  • Paris, Île-de-France IN HUMANO VERITAS Temps plein

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  • Un Responsable Des Archives

    il y a 2 semaines


    Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **La ville de Sèvres recrute** pour le Service des Archives **Un responsable du service des archives (h/f)** Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des Attachés ou des Assistants de Conservation Poste à pourvoir rapidement. **DESCRIPTION DU POSTE** Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services vous aurez pour...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la...

  • Un Responsable Des Archives

    il y a 3 semaines


    Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Ph6919 Chargé.e D’archives

    il y a 3 semaines


    Paris 13e, France Université de Paris Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...