Responsable Du Service Des Archives

il y a 2 semaines


Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'Université Gustave Eiffel recrute un-e Responsable du service des archives.
- Date de publication: 15/02/2023Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles et sous l’autorité du directeur général délégué ou d’une de ses adjointes, la ou le responsable du service des archives assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique d’archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d’archives produits par l’Université Gustave Eiffel. Il-elle contribue activement à la transition numérique, dans le respect du cadre juridique existant et conduit le projet d’archivage numérique.

**Missions principales**:
En tant que responsable des archives, le-la responsable a pour mission de:
- Proposer une politique de gestion des archives administratives et scientifiques à l’échelle de l’Université Gustave Eiffel : collecte, classement et valorisation
- Piloter la mise en place de systèmes de gestion électronique de documents
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
- Encadrer le service (2 archivistes) et animer le réseau des correspondants d’archives
- Concevoir et diffuser une méthodologie d’archivage adaptée
- Piloter et s’assurer du récolement permanent, de la bonne conservation et l’intégrité du fonds d’archives
- Organiser et contrôler les opérations de classement
- Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives
- Assurer l’accessibilité des documents
- Gérer les moyens matériels et budgétaires dédiés aux archives
- Initier et mener des actions de communication interne sur les prestations proposées
- Assurer la veille technologique et réglementaire des systèmes d'information documentaires.
- Contribuer à l’élaboration du rapport annuel de la DGD-AJI

En tant qu’archiviste du campus de Bron, il-elle est en charge de:
- Constituer le patrimoine scientifique, technique, administratif et historique du campus, conformément à la politique d’archivage de l’Université
- Gérer le fonds d’archives du campus
- Exploiter et mettre à jour les bases de données des archives du campus
- Analyser les besoins des utilisateurs du système d’archivage, les orienter dans les recherches de documents
- Identifier et mettre en œuvre les éliminations périodiques requises
- Exploitation et mise à jour de bases de données
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage

Affectation

DGD-AJI (campus de Marne la vallée ou de Lyon)

Rattachement hiérarchique

Le directeur général délégué aux affaires juridiques et institutionnelles ou une des adjointes

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui


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    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **Asnières-sur-Seine** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


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    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - Paris **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...

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