Responsable du pôle Archives F/H

il y a 3 semaines


Paris, France CNAF Temps plein

Description du poste

Concrètement votre futur quotidien ?

Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille.

Vos principales missions seront les suivantes :

Management de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc. Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc. Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation, Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la Cnaf, Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier : Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites Cnaf : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc.Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archivesProposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archivesSuivi des indicateursAmélioration continue des activités Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage), Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.), Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, sur les sites de la Cnaf et en Caf.

Profil recherché

Vos compétences

Etes-vous notre prochain(e) « Responsable du pôle Archives » ?

D'un point de vue technique, vous maitrisez :

Les techniques d'archivage, de l'informatique documentaire et des logiciels bureautiques, La pratique française et des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.) Les principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15 , NF Z 42- et NF Z 42-) Le cadre législatif et réglementaire des archives La conduite de projet.

Au-delà, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez un esprit d'analyse et une capacité de synthèse.

Vous êtes force de proposition et usez de pédagogie / diplomatie pour convaincre vos interlocuteurs.

Vous maitrisez les fondamentaux du management.

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme universitaire supérieur en archivistique.

Informations complémentaires

Et la rémunération ?

Une rémunération annuelle brute comprise entre 43 et 53 K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Votre futur environnement de travail ?

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement

Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro lignes 4 et 6, Possibilité de télétravail , Flexibilité des horaires de travail, Jusqu'à 20 RTT / an, Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de €/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle, Pour votre déjeuner : Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%) et un restaurant d'entreprise, CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…), Une prime d 'intéressement .

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Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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Légende des icônes des offres

Type de contrat Localisation Rémunération Niveau Publié depuis Limite de candidature Référence

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CAVIMAC

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance) Localisation MONTREUIL Publié depuis 1 mois Limite de candidature le 31/05/ Référence NVHADD

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CNAF

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CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS

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URSSAF CAISSE NATIONALE

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URSSAF CAISSE NATIONALE

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CNAV

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  • Paris, France CNAF Temps plein

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  • Paris, France VILLE DE STAINS Temps plein

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    Nous recherchons un employé aux archives (h/f) Vos missions: Trier les archives papier, les répertorier, les mettre sous format numérique, organiser la consultation des documents archivés. Le poste est à pourvoir au 01/04/2023. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris, Île-de-France IN HUMANO VERITAS Temps plein

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    il y a 1 jour


    Paris, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l’exploitation et la numérisation d’archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il (elle) devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien...

  • Etudes des archives F/H

    il y a 1 mois


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  • PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

     (réf.RPL23) CDD de 6 mois Fonctions :  Appui pour les archives F/H Emploi-type : Adjoint en gestion administrative F/H Catégorie : C Corps :AJT          BAP : J   Mission : Encadré par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par la Direction des ressources humaines, l’archiviste...

  • Responsable Des Archives

    il y a 1 mois


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail : 100% Statut : CDD/Titulaire Grade : Adjoint des cadres Intitulé du poste : Responsable des archives Lieux de travail : Site Principal Institut Paris Brune 26 Bd Brune 75014 Paris Horaires : A définir Poste à pourvoir à compter d'Aout 2023 VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.RPL23)CDD de 6 moisFonctions : Appui pour les archives F/HEmploi-type : Adjoint en gestion administrative F/HCatégorie : CCorps :AJT BAP : JMission : Encadré par l'équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par la Direction des ressources humaines, l'archiviste devra récolter et évaluer les archives produites dans le cadre...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.RPL23)CDD de 6 moisFonctions : Appui pour les archives F/HEmploi-type : Adjoint en gestion administrative F/HCatégorie : CCorps :AJT BAP : JMission : Encadré par l'équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par la Direction des ressources humaines, l'archiviste devra récolter et évaluer les archives produites dans le cadre...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...


  • Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteLe diocèse de Paris recrute un...


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  • Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...


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  • Paris, France GITEC Temps plein

    Ce poste peut être pérenne. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 3 400,00€ à 4 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Expérience: - Management: 3...


  • Paris, France CAILLE ARCHIVES Temps plein

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