Assistant Administratif Dsi

Il y a 6 mois


Paris, France Coup de Pates Temps plein

Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche.

Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la Restauration Hors Foyer (RHF), toujours plus innovantes et proches des attentes clients.

Nous sommes également reconnus pour la souplesse et la réactivité de nos équipes commerciales et logistiques réparties sur 11 sites de distribution en France, en Belgique et au Luxembourg.

Coup de Pates, c’est avant tout 850 femmes et hommes engagés au quotidien dans des valeurs d’excellence, de passion et de proximité, au service de nos 35 000 clients et 300 partenaires fournisseurs.

Après 30 ans d’existence, nous poursuivons notre transformation en positionnant l’humain au cœur de notre stratégie.

Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former.

Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au quotidien les Responsables de la DSI de façon à faciliter et organiser l'activité.

**Vous aurez la charge de**:

- Gérer et organiser des déplacements de l’équipe IT : réserver billets, hôtels, véhicules, etc;
- Gérer l’administratif Leasing (CHG) : saisir nouveaux équipements, saisir fiche installation PC, suivre fin contrat et matériels IT à renouveler, passer les commandes, suivre les commandes, maintenir à jour l’outil TESMA, etc;
- Gérer la récupération des anciens PC à rendre à la société de Leasing ;
- Gérer la récupération des fiches de prises en charge PC donnés aux nouveaux collaborateurs, et les classer ;
- Suivre l’administratif des renouvellements des contrats de maintenance IT ;
- Gérer le stock informatique et le maintenir à jour en collaboration avec l’équipe technique ;
- Gérer administrativement les matériels à rendre en fin de contrat de location en collaboration avec l’équipe technique ;
- Gérer les factures en relation avec nos différents prestataires (Orange, etc.) ;
- Assurer des tâches administratives diverses ;
- Rédige des notes et des courriers divers.

**En rejoignant Coup de Pates, vous bénéficiez de différents avantages**:

- Une mutuelle "Famille" prise en charge à 90% par l'entreprise ;
- Une prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise ;
- Des réductions tarifaires sur les produits (sucré ou salé, avis aux plus gourmands nous avons de nombreuses références) ;
- Un accord de télétravail (jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine) ;
- Un accès à des outils de formation en e-learning interne et externe ;
- Ticket restaurant.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Idéalement, vous êtres issu(e) d’un Bac +2 de type Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion ;
- Une première expérience (stage et alternance compris) serait un plus pour la prise en main des missions ;
- Une connaissance des fonctions de base Excel et Word sont indispensables.

A compétences égales, nos postes sont ouverts à tous.

**DÉROULEMENT DES ENTRETIENS**
- Un échange téléphonique avec la Responsable RH ;
- Un entretien avec le Directeur des Systèmes d’Information et la Responsable RH.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France EFF - Effia SAS Temps plein

    Assistant administratif et approvisionnement DSI F/H Systèmes d'Information **À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !** Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés - villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble,...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Stage PMO

    Il y a 6 mois


    Paris, France CALQ Temps plein

    **L’agence** Fondée en 1990 par Jean-Philippe le Bœuf et Emmanuel Quinn, l’agence d’architecture CALQ ainsi que ses filiales sont basées à Paris et Lyon. Comptant aujourd’hui 140 collaborateurs, elles regroupent architectes, architectes d’intérieur, ingénieurs et métiers supports répartis entre des contrats de travail salariés et des...


  • Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...


  • Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Bolloré Energy et de ses filiales. En tant que membre clé de l'équipe des Services Généraux, vous contribuerez à la gestion quotidienne des opérations administratives.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons une personne motivée...


  • Paris, France REFERENCE DSI Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Au sein du Groupe Référence, notre ambition est d’accompagner les dirigeants dans la transformation et la croissance de leur entreprise. Organisé autour de plusieurs expertises métiers (Direction Informatique, Direction Marketing et Digital, Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Expert en...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris, France Référence DSI Temps plein

    **Description**: Au sein du Groupe Référence, notre ambition est d’accompagner les dirigeants dans la transformation et la croissance de leur entreprise. Organisé autour de plusieurs expertises métiers (Direction Informatique, Direction Marketing et Digital, Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Expert en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Un de nos Clients recherche un ou une assistant(e) dans le domaine du Bâtiment. Les missions seront les suivantes: - Suivi et traitement des demandes des réservations d'hôtels / train / avion - Relation avec la DSI pour les intégrations de personnel ( Gestion des demandes de matériel informatique, création d'adresse mail) - Vérifier l'état des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...