Executive Assistant

il y a 1 semaine

Paris, France Septodont Temps plein

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de la DSI, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Systèmes d'Information et des directeurs de son équipe, basés en France, Canada et Brésil.

**Informations complémentaires**:
Vos missions seront les suivantes:

- Gérer l'agenda du DSI et organiser ses rendez-vous.
- Participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus (points discutés, actions, décisions).
- Rédiger divers documents en français et en anglais à partir d'informations transmises ou à rechercher.
- Préparer des présentations et supports de réunion sur Powerpoint, professionnels et impactants.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.).
- Gérer les notes de frais.
- Assurer la communication interne et externe de la DSI.
- Gérer les achats dans l’ERP (saisie de DA, saisie des réceptions de commande).
- Assister le DSI dans le suivi budgétaire.
- Gérer les contrats IT dans l’outil de gestion de contrat : création des contrats et suivi des contrats en cours.
- S’assurer que les temps dans l’outil de EPPM sont saisis en temps et en heure.
- Assurer le suivi des documents IT à réviser ou à créer dans la GED.
- Assurer le suivi des formations obligatoires.
- Assurer le reporting de ses activités et alerter le cas échéant.

**Profil**:
**Formation**:
Bac + 2 type BTS Support à l'Action Managériale / DUT Gestion des entreprises et des administrations / BUT gestion administrative et commerciale des organisations à bac +4.

**Expérience**:
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une Direction, de préférence en environnement technologique.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Expertise avancée en PowerPoint pour créer des présentations professionnelles et impactantes.
- Connaissance et utilisation des outils de GenAI.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et interagir avec des équipes internationales.
- Anglais courant

**Contrat**:
CDI

**Niveau d'études min. requis**:
3- BTS/DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Paris

**Lieu**:
Paris

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...

  • Assistant Exécutif Collaboratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps plein

    Description du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    **Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...

  • Personal Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Assistant(E) Informatique Executive

    Il y a 4 mois

    Paris, France Hanson Regan Limited Temps plein

    Hanson Regan recherche actuellement un(e) assistant(e) executive pour travailler dans une entreprise internationale basée à Paris. En collaboration avec des cadres supérieurs de l'entreprise, vous utiliserez vos excellentes compétences organisationnelles pour gérer les horaires et les communications des principaux dirigeants de l'entreprise. Vos tâches...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Temps plein

    Executive Assistant Permanent - Full Time Paris Very competitive salary WHAT YOU WILL DO - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out office management...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Assistant Exécutif Bilingue en Affaires Financières

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Affaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...