Agent D'accueil état-civil Affaires Générales

Il y a 2 mois

Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE REMOUILLE**
1 rue de l'Hôtel de Ville
- 44140 REMOUILLE

**Lieu de travail**
- Remouille

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 10/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 1 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

L'agent assurera le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public, à l'état-civil, aux affaires générales, au secrétariat ainsi qu'aux missions postales.
Cet arrêt est susceptible d'être prolongé.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil (physique et téléphonique)
- État-civil:

- Établir les actes liés à l'Etat civil:
Actes de naissance, de reconnaissance, de mariage, de décès, de changement de prénoms, dossiers de mariages, mentions marginales, livrets de famille, lien avec le Ministère public, les administrations publiques, les mairies (courrier, rectification, transcription...).- Préparer les dossiers de parrainages civils
- Constituer et suivre les dossiers de PACS
- Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..) et participer au recensement de la population
- Assurer le suivi des concessions du cimetière
- Affaires générales:

- Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés, tenue des régies)
- Gérer le recensement militaire
- Délivrer les autorisations temporaires des débits de boissons
- Gérer les dossiers de téléassistance
- Enregistrer les dossiers de demandes de logement
- Suivre les dossiers d'assurance
- Suivre les demandes de subventions des associations
- Secrétariat:

- Assurer l'enregistrement du courrier (arrivée et départ) et de la messagerie de la mairie
- Assurer le secrétariat des Conseils Municipaux, des commissions en lien avec la Directrice Générale des Services
- Transmettre et afficher les délibérations prises aux services de l'Etat
- Assurer la tenue administrative des registres des délibérations
- CCAS:

- Assurer le secrétariat du CCAS, préparer les assemblées et participer aux réunions
- Assurer le suivi de l'activité du service
- Mettre à jour les dossiers
- Communication:

- Assurer le secrétariat de la commission et participer aux réunions
- Participer à la mise à jour du site internet
- Suivre l'organisation administrative des manifestations (les voeux de la municipalité, les évènements organisés par la commune..)
- Missions postales:

- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés..)
- Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis...)
- Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)

**Profils recherchés**
- Savoir-faire:
- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches

La connaissance des missions postales serait un plus.
- Savoir-être:
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité pour des réunions en soirée

Contact

**Informations complémentaires**
- Mairie de Remouillé
- Mme Stéphanie ANGELARD, DGS
- 1 rue de l'Hôtel de Ville
- 44140 REMOUILLÉ

  • Agent D’état Civil

    il y a 3 jours

    Nantes, France Mairie de Saint-Mars-du-Désert Temps plein

    **AGENT D’ÉTAT CIVIL & D’ACCUEIL GÉNÉRAL (H/F)** **Poste **:à pourvoir dès que possible **Durée**: Emploi permanent **Temps de travail**: Temps complet, 1607 heures annuelles **Grades ou cadres d’emploi**: Adjoint adm., Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe **MISSIONS** Sous la responsabilité de la...

  • Agent D'accueil-titres D'identité-état Civil

    il y a 6 jours

    Nantes, France Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc Temps plein

    **LA COMMUNE DE SAINT ÉTIENNE DE MONTLUC** 7 800 habitants, en développement, située sur l’estuaire de la Loire aux portes de l’agglomération nantaise recrute **Un agent d’accueil - titres d’identité - État civil** Relever de nouveaux défis, intégrer une équipe bienveillante, proposer des solutions novatrices... ces valeurs vous inspirent...

  • Agent D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 1 mois

    Nantes, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)- Saint-Léger-sous-Cholet COMMUNE DE ST LEGER SOUS CHOLET CDD Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 02/10/2023 Afin d'assurer le remplacement d'un agent absent, la commune de Saint Léger sous Cholet recrute un adjoint administratif territorial à temps complet du 1er octobre 2023 au 15 avril...

  • Agent D'accueil Aministratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Commune de L'ILE D'ARZ** rue du Prieuré - 56840 ILE D'ARZ **Lieu de travail** - ILE D'ARZ **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, France VILLE DE PLESSE Temps plein

    Deuxième commune de l’agglomération de Redon avec plus de 5 400 habitants, Plessé est un territoire attractif situé au carrefour de Nantes, Rennes, Saint-Nazaire et Vannes. Dans un contexte de réorganisation, la commune recherche: **Un agent d’accueil F/H à temps plein** Missions: Sous la responsabilité du directeur général des services, au...

  • Agent-e D'accueil Et D'instruction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent-e d'accueil et d'instruction (officiers-ières d'Etat-Civil) **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire exclusivement **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/10/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    Agent d'accueil en remplacement Temps de travail : temps incomplet 31 heures par semaine. Travail : le mardi, mercredi, vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h 30, le jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et le samedi de 9 h à 12 h. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique - Orientation du public - Prise de rendez-vous de l'état-civil -...

  • Chargé D'affaires en Génie Civil Industriel

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Boisdron et Associés Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client groupe de travaux publics de premier plan recrute son: chargé d'affaires en génie civil industriel VOS MISSIONS Dans une perspective de développement de ses activités de Génie Civil Industriel, vos missions seront de: - Identifier les marchés à potentiels, prospecter de nouveaux clients et maintenir...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Nantes, France INTERACTION CHOLET Temps plein

    L'agence Interaction Cholet recrute pour un de ses clients, **un agent administratif H/F**. Au sein d'une mairie, vous êtes en charge de: - la gestion des élections, - la gestion de l'état civil, - diverses tâches administratives de secrétariat de mairie, - l'accueil de la mairie, **Profil recherché**: Vous justifiez d'une expérience impérative...

  • Secrétaire Générale de Mairie

    Il y a 2 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MERAL** 5 RUE DE BRETAGNE - 53230 MERAL **Lieu de travail** - MERAL **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de postes** -...

  • Agent - Agente d'État des Lieux Indépendant Nantes H/F

    il y a 2 semaines

    NANTES, 44100, Rezé, France CHECK & VISIT Temps plein

    Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l'immobilier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales.Pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d'agent(e) d'état des lieux indépendant(e) sur le...

  • Adjoint Administratif Accueil Mairie Et Gérance Apc

    il y a 1 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE COULANS SUR GÉE** Mairie - 29 rue Nationale 72550 COULANS SUR GEE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - COULANS SUR GEE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Agent D'accueil en Urbanisme

    Il y a 2 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMM COM DU PAYS DE CHATEAU GONTIER** 23 pl de la republique - 53200 Chateau gontier **Lieu de travail** - Chateau gontier **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite...

  • Agent-e D'accueil Et D'instruction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent-e d'accueil et d'instruction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires...

  • Agent D'accueil Et de Prestations

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent d'accueil et de prestations - secteur cimetières H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/07/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires...

  • Agent D'accueil en Cimetière

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent d'accueil en cimetière H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/02/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires (DGCités) **Direction de la...

  • Agent-e-s D'accueil Et de Prestations

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent-e-s d'accueil et de prestations **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DG Citoyennetés et Territoires Solidaires...

  • Agent D'accueil Et Admissions

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Centre hospitalier intercommunal Lys Hyrôme Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil et admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHI recrute un/une agent d'accueil et admission pour un remplacement. Les missions: 1/ Accueil - Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les usagers avec bienveillance et courtoisie. - Accueil téléphonique : Répondre aux...

  • Un.e agent.e d’accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Un.e agent.e d’accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...