Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherche sous contrat pour les sociétés d’agrosciences. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du diagnostic clinique de spécialité en Europe et aux Etats-Unis.
Au sein de la division clinique, EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN réalise des études cliniques depuis plus de 30 ans pour vérifier la tolérance et l’efficacité de produits cosmétiques, de dispositifs médicaux, de matières premières et de produits pharmaceutiques sur des sujets sains ou patients.
Notre société basée à Villeurbanne (69) et Aix-en-Provence (13) mais également en Pologne, Tunisie, Ile Maurice et Thaïlande est internationalement reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations grâce au savoir-faire de ses équipes scientifiques et médicales. Nos laboratoires à la pointe de la technologie garantissent la mise en place de protocoles spécifiques et novateurs en toute sécurité et dans le respect des règlementations en vigueur.

Description du poste
**EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN souhaite renforcer ses équipes en intégrant un(e) Assistant(e) administratif sous-traitance (H/F) en CDD pour une durée de 9 mois (en remplacement d’un congé maternité puis parental).**

Au sein du service sous-traitance et filiales, composé de trois personnes, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi de la sous-traitance, sur le périmètre qui vous est confié. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des prestations de service réalisées en externe, en interaction avec le sous-traitant ou la filiale mais aussi en relation avec les autres départements en interne (le service commercial, produits, planification, chef de projets etc) et les clients ;
- Récupérer les documents nécessaires à la constitution des dossiers de sous-traitance, vérifier la cohérence entre les exigences du client et la capacité du site à y répondre ;
- Prendre en charge la réalisation des documents nécessaire à la commande (bon de commande, facturation, etc.) ;
- Lancer la commande, valider le planning reçu, demander éventuellement un transfert des produits cosmétiques à tester ;
- Vérifier que les délais attendus par le client pourront être respectés. Dans le cas contraire, solliciter un autre centre pour répondre aux besoins ;
- Assurer le lien quotidien et le suivi des dossiers en relation avec les filiales et sous-traitants, ainsi que les services internes concernés.

**Qualifications**:
De formation supérieure Bac+2 Assistant manager, Assistant commercial ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi administratif d'une activité.

Vous aimez travailler en équipe, vous savez respectez les procédures.

Organisé, rigoureux vous avez une aisance relationnelle vous permettant de collaborer efficacement en interne comme avec vos interlocuteurs externes et clients.

Vous disposez d’un bon niveau en anglais (lu et écrit) pour échanger avec nos filiales et sous-traitants répartis dans le monde.

La connaissance du secteur cosmétique est un réel plus.

Informations supplémentaires
**Type d'emploi** : CDD, Temps plein

**Prise de poste** : Dès que possible

**Salaire mensuel brut** : A définir selon profil et expérience (de 1759.70€ à 1929.64€ négociable)

**Avantages**: Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% + titres restaurant + mutuelle d’entreprise + Prime d’objectif



  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...


  • Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein

    _Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...


  • Villeurbanne, France MS2B Temps plein

    **About us** We are professional and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Growth opportunities PME en développement sur la région BOURGOGNE, intervenant dans le domaine des travaux de second œuvre (plomberie, plâtrerie, électricité, travaux après sinistre....), située à MACON recrute sa/son futur(e) Assistant(e)...


  • Villeurbanne, France OLEKSIAK Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...


  • Villeurbanne, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    Description de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA d'un milliard d'euros, 120 sites et 10 000 collaborateurs. L'entreprise, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, et du B to C. Acteur majeur du développement durable,...


  • Villeurbanne, France VALUE JOB - 3 place Charles Hernu (19898) Temps plein

    ValJob, est une société internationale active depuis près de 20 ans dans le placement et dans les services en Ressources Humaines. Avec plus d'une dizaine d'agences en Suisse et en France, ValJob est une société leader, reconnue et appréciée pour sa qualité et sa proximité locale. Nous recherchons pour notre agence intérim de Villeurbanne: **Un(e)...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...


  • Villeurbanne, France Amar Philibert Temps plein

    LA CERISE SAS- Villeurbanne recrute **un(e) assistant(e) de gestion administrative et évènementielle en alternance** Notre activité ce concentre principalement sur l'évènementielle, je recherche une personne dynamique, ponctuelle, sérieuse et autonome: **VOS MISSIONS **:_Quel sera votre travail chaque jour ?_ Directement rattaché(e) au responsable,...


  • Villeurbanne, France CHAUMEIL RHONE-ALPES Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Rhône‐Alpes (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, - ** un Assistant comptable administratif Péage-de-Roussillon 38 (H/F**) - Pourquoi choisir Manpower ?_ De multiples opportunités, des avantages à gogo: - ** Compte épargne temps à 8%,**: - **2 comités d'entreprises (CSE et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France O'CHAUFFAGE Temps plein

    RESOCONFORT regroupe les experts des énergies du logement au service de la qualité de vie du particulier. Ce sont 8 entreprises implantées en France. Ces sociétés sont spécialisées dans : le dépannage et la réparation, la maintenance et l’entretien, l’installation et le remplacementd’appareils énergétiques (chaudières, chauffage,...


  • Villeurbanne, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire Européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs et présent dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service...