Secretaire Juridique

il y a 3 semaines


Bordeaux, France LVPRO Temps plein

Legalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.

Legalvision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités, support ) unis par des valeurs de solidarité et de bienveillance, et animés d'une d’ambition commune, devenir le leader du marché.

Notre bureau situé à Bordeaux recrute une secrétaire juridique / office manager qui rejoindra l’équipe support de Legalvision. Dans un environnement de travail agréable, vous rejoindrez les 50 collaborateurs du bureau de Bordeaux

**Missions**:

- Pour la partie support :_
- Gestion quotidienne du courrier
- Gestion des appels entrants
- Traitement de la facturation
- Assistance aux formalistes
- Pour la partie office manager :_
- Permettre à l’ensemble de l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs ne manquent de rien.
- Gestion courante des locaux : entretien, maintenance, fournitures, achats courants, suivi des stocks et approvisionnements.
- Gestion des relations / contrats avec nos partenaires externes qui interviennent régulièrement ou ponctuellement dans les bureaux
- Organisation, aménagement et entretien de l’espace de travail
- Administration du personnel : gestion du matériel lors des entrées / sorties, procédure d’onboarding et d’offboarding, intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion du planning télétravail/présentiel
- Recensement des problèmes liés au matériel (PC, imprimante, wifi, machine à affranchir)
- Organisation des évènements d’équipe : petit-déjeuner, déjeuner, afterworks, activités (bowling, lasergame etc)
- Organisation de certains déplacements professionnels, kick-off, aide l’organisation du séminaire annuel

**Profil recherché**:

- Une première expérience dans le domaine de l’administration et/ou sur un poste d’office manager est appréciée.
- Excellente compétence en communication : Vous devez être capable de communiquer de manière claire et efficace avec l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les prestataires externes.
- Organisation et gestion du temps : Vous serez responsable de multiples tâches et projets, donc la capacité à gérer votre temps de manière efficace est essentielle
- Esprit d'initiative : Vous serez confronté(e) à diverses situations, et la capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions est primordiale.
- Adaptabilité : Travailler dans une start-up peut être dynamique et imprévisible, vous devrez donc être capable de vous adapter rapidement aux changements.
- Esprit d'équipe : Vous serez un élément clé du fonctionnement de notre start-up, donc la capacité à travailler en équipe est primordiale.
- Autonome et fonceur/euse : vous trouvez des solutions à tout

**Avantages**:

- CE / CSE
- Tickets restaurant
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Séminaire d'entreprise

**Déroulement des entretiens**:

- Premier entretien téléphonique avec la responsable du support (30 minutes)
- Deuxième entretien physique avec la responsable du support
- Dernier entretien avec notre responsable RH

Les CV sont à déposer jusqu'au 01 septembre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 966,00€ à 25 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 11/09/2023


  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France mde-agglo-perigueux.fr Temps plein

    Référence interne - 23-751- En bref Dans le cadre de son développement, Cabinet d'avocats d'affaires de Périgueux recherche un(e) **Secrétaire juridique h/f.**- Missions - Au sein d'un cabinet d'avocat d’affaires à PERIGUEUX, vous avez pour missions: - Accueil et orientation des clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion de plannings/...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France ALEXANDRE et Associés Temps plein

    Le Groupe Alexandre est un groupement d’huissiers de justice avec plus de 70 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Groupe Alexandre propose des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. La société cherche à garantir à chaque instant une qualité de service optimum dans le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France HUMAN Immobilier Temps plein

    Depuis 43 ans, notre Groupe est engagé dans une vision claire et sans compromis des métiers de l'immobilier. Intimement convaincus que les services immobiliers doivent évoluer en profondeur, nous aimons faire bouger les lignes de notre profession et cultiver notre différence. **Une grande Ambition** Le pari de 1980 était de fonder le 1er réseau...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France HUMAN Immobilier Temps plein

    Depuis 43 ans, notre Groupe est engagé dans une vision claire et sans compromis des métiers de l'immobilier. Intimement convaincus que les services immobiliers doivent évoluer en profondeur, nous aimons faire bouger les lignes de notre profession et cultiver notre différence. **Une grande Ambition** Le pari de 1980 était de fonder le 1er réseau...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Huissier de justice Dernis Temps plein

    Nous sommes une petite entreprise située à Bordeaux. Notre société est rigoureuse, centrée sur le client et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution - retraite complémentaire - formation spécialisée en juridique Secrétaire au sein d'une Etude d'huissier de justice. Le poste consiste...


  • Bordeaux, France Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e secrétaire administrative (H/F) polyvalente, pour tâches de secrétariat et accueil Poste basé à Bordeaux 35h/semaine CDI, à pourvoir mi/fin mai 2023 **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Ordre des architectes, institué par la loi du 3 janvier 1977 sur...


  • Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Pourquoi ne pas préparer le début d’année 2023 ensemble ? Vous appréciez l’environnement juridique, les missions de secrétariat/assistanat, transicia tertiaire recherche pour son client, cabinet d’avocats associés, un profil **assistant polyvalent** (h/f) pour une mission de 1 mois renouvelable Poste situé à Bordeaux...

  • Secrétaire en Cabinet Avocats

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez la polyvalence, le contact, l’organisation et êtes sensible à l**’environnement juridique** ? transicia **tertiaire** recrute pour son client, un cabinet d'avocats. **Notre client**: un cabinet reconnu sur la place bordelaise, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels **Votre futur poste** :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ORADIANSE Temps plein

    Le Groupe ORADIANSE regroupe plus de 100 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. Les cabinets sont organisés par région et s’appuient sur des services supports Finance/Juridique/IT/Achats/RH au niveau du siège social, situé à Bordeaux. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, une secrétaire de...

  • Secrétaire Judiciaire

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France APONEM ATLANTIQUE Temps plein

    Société de ventes aux enchères recrute secrétaire judiciaire H/F. Vos missions au sein de l’entreprise seront: - Téléphonie, ouverture des dossiers, envoi courrier convocation, prise de rendez-vous, réponses aux courriers et courriels, - Rédaction et envoi des inventaires aux différents interlocuteurs du dossier (greffe, administrateur...


  • Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein

    _Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...


  • Bordeaux, France APAJH 33 SMJ Temps plein

    **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions de la secrétaire assistante tutélaire**: Gestion administrative des dossiers des...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LUCHE-SUR-BRIOUX** Mairie - 79170 Luche-sur-brioux **Lieu de travail** - Mairie de Luché sur Brioux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Bordeaux, France APAJH 33 SMJ Temps plein

    **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions de la secrétaire assistante tutélaire**: Gestion administrative des dossiers des...


  • Bordeaux, France GROUPE BRANCO ELEC CHANTIER Temps plein

    GROUPE BRANCO est une holding qui se charge pour ses filiales (ELEC CHANTIER) de toutes les tâches administratives, comptables, juridiques et commerciales,etc... ELEC CHANTIER est spécialisé dans la distribution d’électricité provisoire sur les chantiers de constructions du BTP et constructeurs de maisons individuelles. En activité depuis plus de...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins,...

  • Acheteur (H/F) Ref A009

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France FLOA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: FLOA est une société financière innovante (Fintech) dont une part significative du système d’information et des opérations est externalisée. Cette stratégie permet à FLOA de bénéficier des meilleurs savoir-faire disponibles sur le marché, et d’une grande flexibilité dans le déploiement de ses services. FLOA cherche...


  • Bordeaux, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Le pôle Sud-Ouest du département du réseau de la Direction des Risques du Groupe participe au pilotage des risques à la Caisse des Dépôts. Il mesure et surveille en toute indépendance les risques. Il propose des limites et veille à leur respect. Nous serions ravis de vous accueillir dans une équipe dynamique et bienveillante implantée en régions...