Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


LevalloisPerret, France ARGON CONSULTING Temps plein

Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:

- 1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)_
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
- 2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit_
- Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants)
- Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit

**B - Périmètre administratif et comptable**:

- 1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT_
- 2. MAJ de la balance âgée_
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
- 3. Gestion des véhicules de fonction_
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
- 4. Gestion et MAJ des enquêtes administratives_
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH

**Les tâches ci-dessus ne sont pas limitatives et le poste peut être évolutif**

**Profil**:

- Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité
- 2 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable --> mais pas obligatoire)
- Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction

**Avantages proposés**:

- Participation
- Tickets restaurant (10€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 10,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Levallois-Perret, France ARGON CONSULTING Temps plein

    **CDD (12 mois) - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre Gestion**: 1. Gestion du...


  • Levallois-Perret, France ARGON CONSULTING Temps plein

    **H/FASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **CDD (12 mois)** Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre Gestion**: 1. Gestion du processus de Notes de...


  • Levallois-Perret, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste LASSOCIATION JobIRL est une start up associative (association loi 1901 reconnue dintérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de lÉducation Nationale et de la Jeunesse. Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien sorienter il est primordial de sinspirer des professionnels et des...


  • Levallois-Perret, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste LASSOCIATION JobIRL est une start up associative (association loi 1901 reconnue dintérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de lÉducation Nationale et de la Jeunesse. Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien sorienter il est primordial de sinspirer des professionnels et des...


  • Levallois-Perret, France YURI & NEIL Temps plein

    **Rattaché(e) à nos deux RAF au sein Squad Administration & Finance**: - Recouvrement - Saisie des factures d’achats de frais généraux pour l’ensemble des entités du Groupe - Saisie des dépenses effectuées par cartes bancaires - Saisie dans le respect des codes analytiques internes - Règlements hebdomadaires des fournisseurs, lettrage et suivi -...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...


  • Levallois-Perret, France Les menues Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistante Comptable et Administratif** **Description du poste**: En tant qu'Assistante Comptable et Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comptable principal et serez impliqué(e) dans les tâches essentielles...


  • Levallois-Perret, France Les menues Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistante Comptable et Administratif** **Description du poste**: En tant qu'Assistante Comptable et Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comptable principal et serez impliqué(e) dans les tâches essentielles...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:ARMONIA**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Infodis Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du...


  • Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...


  • Levallois-Perret, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

    Notre client est une Entreprise de BTP, spécialisée en rénovation énergétique globale pour l’amélioration de l’habitat (isolation, chauffage, ventilation). Ses équipes d’experts assurent un accompagnement personnalisé auprès des clients et s’engagent à leurs côtés pour réduire leurs factures d’énergie et leur apporter plus de confort...


  • Levallois-Perret, France OneSide Technologies Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H **Superviser l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.** missions Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir...