Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**H/FASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**
**CDD (12 mois)**
Dans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes:
**A - Périmètre Gestion**:
1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)
- Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
- Validation administrative de toutes les NDF
- Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
- Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit
- Demande des nouvelles assurances
- Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux
- MAJ dans la balance âgée des limites de crédit
3. MAJ de la balance âgée
- Intégration mensuelle des facturations
- Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
**B - Périmètre administratif et comptable**:
1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT
2. Gestion des véhicules de fonction
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.)
- Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement)
- Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne
- MAJ et entretien de la base de données des contrats
3. Gestion de l’activité des enquêtes administratives
- Préparation rapports BDES
- Préparation dossier financier CIR
- Préparation reporting bilan pédagogique et financier
- Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
**Divers**:
- Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
- Collecte et distribution du courrier
**Profil**:
- Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité avec des compétences en assistanat de Direction
- 2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)
- Dynamisme, rigueur et bonnes qualités relationnelles
- Bon niveau en anglais
- Bon niveau de rédaction
**Avantages proposés**:
- Prime de participation
- Tickets restaurant (9€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
- Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
- 2 jours de télétravail possible
Salaire : à partir de 1,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 23/01/2023
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France ARGON CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’une création de poste au sein de la Direction Financière, nous recrutons en CDI, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre Gestion**: 1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF) - Activation des comptes Rydoo des nouveaux...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ARGON CONSULTING Temps pleinDans le cadre d’un accroissement conjoncturel de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: **A - Périmètre Gestion**: - 1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)_ - Activation des comptes...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Clint & Associés Temps plein**ADMINISTRATION / ASSISTANAT** - LEVALLOIS CDI Jan 23, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les fonctions supports depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur de la restauration, **un(e) Assistante administrative et comptable H/F**. Cette société appartient à un groupe français présent au niveau...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein**Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons pour nos marques Steamo&Tertio (spécialisées dans la maintenance...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France VYTOR Temps plein**Qui sommes - nous?** Vytor est un cabinet de conseil à taille humaine qui accompagne ses clients dans la croissance et le développement de leur patrimoine. Au sein de notre structure, nous proposons des solutions patrimoniales sur mesure et de manière totalement impartiale. Fondé et mené par une équipe de professionnels des assurances, de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Médias France Temps pleinMédias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale des TPE et PME. Grâce à des formats innovants et des partenariats avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et interviews qui bénéficient d’une visibilité...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion commerciale et administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 34 000 et 38 000 euros. Le poste est...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement...
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Assistant Administratif Adv
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein_Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant administratif et commercial H/F** **Rémunération :...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine de...
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Responsable Administratif Et Financier(H/F)
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. **Description du poste**: Notre client partenaire apporte plusieurs gammes de prestations pour faciliter la création et...
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Office Manager RH
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France EVE ASSISTANCE Temps pleinNous recrutons un assistant administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe. Le poste est basé à Levallois-Perret. A pourvoir dès que possible. **Vos missions principales sont**: - Rédaction et classement des documents administratifs. - Établissements et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, et attestations des salariés. -...
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Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France temporis Temps pleinTemporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant administratif H/F. **Notre client**: Une entreprise, startup...
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Office Manager RH
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Selfing Temps pleinRéférence : 01MD148680 Secteur d'activité : Fonctions support Localisation : Levallois-Perret Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée **Description**: - SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des - services opérationnels et fonctionnels des entreprises. -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France SELFING - Stéphane LEGOY Temps pleinDescriptif du poste Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1. Gestion administrative du personnel: - Collecte et contrôle...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France VALEGE Temps plein**Le Groupe Valege Lingerie** recherche son(sa) nouveau(elle) **Assistant(e) Administratif(ve)** au sein de notre site de **Levallois-Perret **(92300). **Qui sommes-nous**: Fort d’un réseau tant national qu’international, ses 100 points de vente français consacrent son ascension à travers le monde. Forte de son histoire et de ses valeurs, Valege...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps pleinCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Rattaché(e) à la...