Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION - PÔLE MOA ET ASSET MANAGEMENT H/F**, en **CDI**, à **PARIS (75008)**
Notre client** AGILE** nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent:
- ** AGILE**: _(Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat)_, _société en plein développement dont le capital est entièrement détenu par l’État, déploie son savoir-faire en matière d’opérations de gestion et de valorisation immobilière du patrimoine public avec de nombreux projets.
L’action d’AGILE se développe sur trois pôles d’activités couvrant plusieurs métiers de l’immobilier:
- _ la gestion administrative et financière et l’exploitation-maintenance technique des bâtiments publics, prioritairement des sites multi occupants, services de l’État et/ou opérateurs,_
- _ les services de l’État peuvent faire appel à l’AGILE pour les accompagner en qualité d’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO), de maître d’ouvrage délégué (MOD) ou pour les assister dans leurs réflexions de stratégie immobilière ou de valorisation du patrimoine,_
- _ le plan solaire photovoltaïque que déploie l’AGILE vise à contribuer à l’atteinte des objectifs de la Programmation pluriannuelle de l’énergie et à faire de l’État propriétaire un modèle d’exemplarité._
- création de poste en vue de l'accroissement d'activité de l'entreprise, vous travaillez pour et avec la Directrice du Pôle, vous êtes très rigoureux avec un excellent niveau de rédaction à l'écrit (tests à prévoir),
- rémunération fixe à négocier sur 13 mois + Tickets Restaurant + mutuelle + 1 jour de TT / semaine, convention collective de l'Immobilier, forfait annuel en jours.
**Description du poste**:
Hiérarchiquement rattaché à la Directrice du Pôle MOA et Asset management, l'assistant de pôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace et une coordination optimale au sein du pôle. Il assure un suivi rigoureux des tâches administratives, facilite la communication interne et externe, et collabore avec les membres de l'équipe pour garantir une efficacité opérationnelle optimale et ses missions sont:
Gestion administrative:
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives du pôle, y compris la rédaction de courriers, la gestion des agendas et la tenue à jour de certains fichiers,
- Coordonner les activités logistiques liées aux déplacements, aux événements internes et aux réunions.
Coordination interne:
- Organiser et planifier les réunions internes du pôle en fixant les horaires, en réservant les salles et en préparant l'ordre du jour,
- Coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe en veillant à ce que les documents et les rapports sont distribués de manière opportune.
Gestion de l'agenda:
- Maintenir à jour l'agenda de la directrice du pôle et de ses adjoints en planifiant les rendez-vous, les réunions, et en anticipant les échéances importantes,
- Organiser les déplacements, y compris la réservation des vols, des hôtels et la préparation des itinéraires.
Suivi des dossiers:
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, en s'assurant que toutes les actions nécessaires sont entreprises et que les délais sont respectés,
- Préparer des comptes rendus détaillés des réunions et assurer la distribution en temps opportun aux parties prenantes concernées.
Communication externe:
- Être le point d’entrée pour la communication externe avec les partenaires, clients et fournisseurs,
- Gérer les demandes d'information, assurer le suivi des requêtes, et maintenir une communication proactive pour garantir la satisfaction des parties prenantes.
Gestion des comptes rendus:
- Assister aux réunions du pôle et prendre des notes détaillées sur les discussions, les décisions prises et les actions à entreprendre,
- Comptes rendus : résumer de manière claire et concise les points clés abordés lors des réunions.
- Intégrer les commentaires et les retours des participants pour garantir la précision et la complétude du compte rendu.
- Distribution et suivi : Distribuer les comptes rendus aux membres de l'équipe et aux parties prenantes concernées dans les délais convenus.
- Assurer le suivi des actions convenues lors des réunions pour garantir leur mise en œuvre dans les délais.
**Profil recherché**:
De formation BAC+3/+5, vous possédez une expérience avérée en tant qu'Assistant de direction confirmé, avec une expertise démontrée dans le rédactionnel. Vous avez une rigueur irréprochable.
Une attitude proactive, une grande réactivité et une passion pour le travail d'équipe sont essentielles.
Process rapide : 2 à 3 entretiens chez notre client (RH + cas pratique de français + Direction)
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre
> 5 ans
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Paris, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 6 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ALMO RH Temps pleinDe la mission L'assistant de direction est un professionnel chargé de gérer les affaires courantes d'une entreprise. Voici quelques-unes de ses principales responsabilités :Gestion des agendas : l'assistant de direction gère les rendez-vous, les réunions et les tâches quotidiennes.Communication : il est en charge de la communication interne...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
