Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

Il y a 7 mois

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 4494
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:

- La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : _1400km de _routes et _500 ouvrages d’art_, _900 000 m2 de _bâtiments (dont 100 collèges), 47 000 hectares d’espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et d’interventions opérationnelles sur l’ensemble du patrimoine départemental de l’Essonne à travers ses 6 directions :_
- _ La Direction des infrastructures et de la voirie _
- _La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments _
- _La Direction de l’Environnement _
- _La Direction du domine et du Patrimoine _
- _La Mission développement durable _
- _Le Secrétariat général ressources**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation de la vie professionnelle de la direction**
- Organiser et gérer l’agenda des cadres de la direction
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements des cadres si nécessaire
- Gérer les moyens généraux de la direction (fournitures )
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de la direction
- Gérer le planning et vérifier les absences des agents de la direction

**Organisation et planification des réunions**
- Organiser les réunions (réservations de salle, de matériel, édition, envoi des convocations)
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus

**Traitement des dossiers et saisie des documents**
- Procéder au traitement du courrier (papier et électronique) arrivée/départ (réception, photocopie, distribution, classement, envoi )
- Réceptionner et vérifier les parapheurs en veillant au respect de la charte graphique.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers, comptes rendus et notes
- Créer, suivre et valider des rapports sur Airdelib
- Préparer des dossiers (recherche et vérification d’informations, photocopies, mise en forme, diffusion et classement)
- Renseigner des tableaux de suivi des activités
- Préparer et suivre des dossiers transversaux

**Communication**
- Assurer la transmission des données et des informations dans un souci de continuité du service
- Recueillir et diffuser des informations aux directions opérationnelles et le service de communication interne
- Travailler en lien avec les autres directions et en coordination avec les assistantes de direction de la DGA

**Classement et archivage**: organiser le classement et l’archivage des dossiers papiers et dématérialisés

**Votre profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
- Réglementation relative aux missions de la direction
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Connaissance du contenu des délibérations du domaine

**Savoirs faire**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Logiciels métiers et outils de bureautique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)

**Savoirs Être**:

- Faire preuve d’initiative
- Etre rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils )
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l'urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact

**Autres informations**:
Titulaire, à défaut contractuel

Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.

Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS.

Eligible au Télétravail

**Conditions particulières**:

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction Au Sein Du Sgr Dgatm

    Il y a 7 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4497 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    Il y a 3 mois

    Paris, France Collège de France Temps plein

    À propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions: - Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles) - Gérer le traitement du courrier et la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Société Européenne de Production Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

  • Assistant à la direction territoriale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Développez votre carrière chez BANQUE DE FRANCE Description du posteVous rejoindrez notre succursale de Tarbes, membre de la région Occitanie composée de 13 unités départementales, avec une direction régionale située à Toulouse. Nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant à la direction territoriale afin de renforcer nos...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 heures

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...