Hcl / Instituts de Formation]régisseur (H/F) - Instituts de Formation Aux Carrières de Santé
il y a 1 jour
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
[HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Régisseur (H/F) - instituts de formation aux carrières de santé
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Les Instituts de formation Esquirol comprennent:
- Institut de Formation en Soins Infirmiers
- Institut de Formation d'Aides-Soignants
- Institut de formation des Manipulateurs en Electroradiologie Médicale
- Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
- Institut de formation des Ambulanciers
Les Instituts de formation Clemenceau comprennent:
- Institut de Formation en Soins Infirmiers
- Ecole d'Infirmiers de Bloc Opératoire
- Institut de Formation d'Aides-Soignants
- Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
- École d'Infirmier(e)s Anesthésistes diplômé(e)s d'état
L'école de sages-femmes située sur le site de la faculté de médecine de Lyon Sud
Définition générale de la fonction:
Gestion de la régie d'avances et de recettes des Instituts de formation et de l'école de sages-femmes.
Liens hiérarchiques:
Attachée d'Administration Hospitalière, Responsable du pôle administratif des Instituts
Liens fonctionnels internes et externes:
- équipes de direction des différentes formations
- formateurs
- secrétaires
- équipes logistiques
- trésorerie hospitalière
- direction des finances des HCL
Activités principales du poste:
Gestion de la régie d'avances et de recettes des Instituts de formation aux carrières de santé.
Recettes
- Encaissement des rechargements repas logiciel RECO
- Encaissement des frais de concours, des droits d'inscription et des frais de scolarité des différentes formations
- Suivi financier de chacune des écoles pour acquittement des sommes dues en régie ou émission de titres de recettes.
- Encaissement des droits d'inscription des formations continues
Dépenses
- Remboursement de frais
- d'achat de petits matériels
- des frais de mission du personnel
- des frais kilométriques de déplacements du personnel.
- Remboursement des dépenses liées au programme Erasmus pour les étudiants et les professionnels
- Remboursement du solde non utilisé et restant dû sur badge self en fin de formation.
Comptabilité générale de la régie des écoles
Missions quotidiennes:
- Pointage du relevé de compte des régies
- Rechargement des repas logiciel RECO le mardi mercredi (Clémenceau) et jeudi. Tous les jours lors des rentrées scolaires ou arrivés des élèves et étudiants VAE.
- Passer toutes les écritures comptables sur le logiciel Arégie.
- Versement intermédiaire transmis au Trésor Public (selon les mois)
- Suivi des encaissements par écoles avec justificatif de chacun des encaissements (selon les listes fournies et consignées en régie pour le trésor Public).
- Règlement des dépenses des 2 sites -lien avec Gestion Financière des écoles
- Tableau pour facturation selon les échéances liées aux conventions. - lien avec la Gestion Financière des écoles.
- Contrôle et suivi des dossiers des agents pour renouvellements des décisions ou décisions modificatives lien DRHF
Opérations de fin de mois:
- Pointage du relevé de compte des régies
- Transmettre tous les états comptables au Trésor Public.
- Versement des recettes au trésorier et par mail pour les clôtures comptables mensuelles au Trésor Public.
- Transmettre à la gestion des écoles les états de recettes reversées dans le mois (pour émission des titres de recettes et les dépenses réglées dans le mois).
PROFIL RECHERCHÉ:
QUALITES RECHERCHEES:
Savoir-faire:
- Être très rigoureux, organisé et méthodique
- Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses attributions
- Savoir appliquer des règles comptables et respecter des processus budgétaires
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des responsabilités
Connaissances requises:
Maitrise indispensable de Word et Excel
Une connaissance du logiciel AREGIE et RECO serait appréciée
Une expérience précédente en régie serait appréciée et ou des connaissances budgétaires et financières
Savoir-être:
- Avoir le sens du contact
- Être disponible, discret
- Compte tenu des spécificités du poste, la personne recrutée devra être fiable et loyale
Conditions de travail:
Poste à temps plein et à repos fixes, soumis au pointage (journées de travail de 7h30 sur une amplitude pouvant aller de 7h30 à 17h).
28 CA et 15 RTT par an, devant être posés en priorité sur les périodes de faible fréquentation scolaire : vacances scolaires
Congés imposés : 15 jours fin décembre et la première semaine d'août.
Le poste est partagé entre le site d'Esquirol (3 Avenue Esquirol LYON 3) et Clémenceau (1 Avenue Georges Clémenceau 69230
-
[hcl / Instituts de Formation] Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION] Cadre administratif (H/F) GCS IFCS-TL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
-
[hcl / Instituts de Formation]cadre Supérieur de
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Cadre supérieur de santé (H/F) IFSI Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
-
Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire IFSI Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
-
[hcl / Instituts de Formation]secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire (H/F) IFAS Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants...
-
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire Ecole IBODE Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
-
Formateur (F/H) - Institut de Formation Ambulancier
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur (F/H) - Institut de formation Ambulancier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
-
Attaché de Recherche Clinique
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché de Recherche Clinique (F/H) Institut de Cancérologie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients...
-
Secrétaire Ifa/cfarm
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFA/CFARM (F/H)/Instituts de formation **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
-
Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol (H/F)
il y a 3 jours
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
-
Attaché de Recherche Clinique
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché de Recherche Clinique (F/H) Institut de Cancérologie / Groupement Hospitalier Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Institut de Cancérologie des Hospices Civils de Lyon (IC-HCL) a développé le programme ImmuCare en 2017, dédié à la gestion des effets secondaires liés à l'immunothérapie. Ce...
-
Ide/ipde (F/H) Nuit-institut D'hématologie Et
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE/IPDE (F/H) NUIT-Institut d'Hématologie et Oncologie Pédiatrique (IHOPe) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...
-
Conseiller Formation Carrière
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conseiller Formation Carrière (F/H) - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et...
-
[hcl / Dg]responsable Administratif Cancérologie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Responsable administratif cancérologie (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
-
Responsable Logistique Et Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable logistique et technique (H/F)/Institut de formation Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
-
Conseiller Formation Carrière
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conseiller formation carrière - Chargé de missions (F/H) - Direction des ressources humaines et de la formation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des ressources humaines et de la formation (site Lacassagne) est responsable de la gestion de l'ensemble des questions relatives aux personnels non...
-
Cadre Supérieur de Santé
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre supérieur de santé H/F Rééducation GHN et GHS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, deuxième centre hospitalo-universitaire français, assurent des missions de soin et de prévention, de formation, de recherche et d'innovation dans tous les domaines de spécialités...
-
Agent de Maintenance Générale Des Bâtiments
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de maintenance générale des bâtiments (F/H) - Institut de formation Clémenceau **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous exercerez vos missions au sein de l'institut de formation de Clemenceau - secteur sud 1, avenue Georges Clemenceau,69230 Saint Genis Laval coordonné par...
-
Ide/ipde (F/H) Nuit-institut D’hématologie Et
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
-
Adjoint Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DIRECTION (H/F) IFSI CLEMENCEAU **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
-
Cadre de Santé
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé (F/H) - Imagerie Médicale / Hôpital Pierre Wertheimer **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital Pierre Wertheimer est un établissement spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services...
