Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ecole Ibode Clémenceau
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
[HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire Ecole IBODE Clémenceau
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Les instituts de formation des HCL comprennent:
Institut de Formation en Soins Infirmiers,
Institut de Formation d'Aides-Soignants,
Institut de Formation de Bloc Opératoire
Institut de Formation des Infirmiers Anesthésistes
Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
Centre de Documentation
Département du Développement de la Formation Initiale et Intégration Professionnelle
L'institut de formation de bloc opératoire de Clémenceau est situé 1 Avenue Georges Clémenceau, 69230 ST GENIS LAVAL
Il assure la formation d'étudiants infirmiers de bloc opératoire sur 2 ans.
Capacité d'accueil : 47 étudiants
Ressources humaines : 7,75 ETP (5 ETP formateurs ; 1 ETP direction ; 1,75% ETP secrétaires)
Relations hiérarchiques : Direction de l'institut de formation
Relations fonctionnelles : Cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, équipe de soins des terrains de stage, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.
PROFIL RECHERCHÉ:
Les missions:
Sous la responsabilité de la directrice dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique de l'institut de formation ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
Participation à la gestion administrative, en collaboration avec sa collègue secrétaire
Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le responsable de la Régie
Participation à la mise en uvre du dispositif de formation
Gestion de la formation continue en lien avec la directrice et l'équipe pédagogique
Participation à la mise en uvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
- Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'institut en lien avec la directrice
- Gestion des modalités d'admission en lien avec la directrice et l'équipe pédagogique
- Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
- Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil
Compétences et qualités requises:
Organisation et anticipation,
Discernement,
Collaboration, sens de l'équipe,
Adaptation
Intérêt pour la pédagogie
Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.
Qualités relationnelles,
Fiabilité,
Rigueur,
Discrétion.
Pré requis:
Niveau de maitrise informatique : confirmé,
Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
Maitrise du logiciel Outlook,
Connaissance du logiciel WIN souhaitée.
Diplômes et /ou qualifications exigées:
Formation secrétariat
BTS Gestion Administrative souhaité
Conditions de travail:
Temps de travail à 75% pouvant évoluer à terme vers un temps plein
Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...),
Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Corinne Ménaldo
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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[hcl / Instituts de Formation]secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire (H/F) IFAS Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants...
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[hcl / Instituts de Formation]cadre Supérieur de
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Cadre supérieur de santé (H/F) IFSI Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Régisseur (H/F) - instituts de formation aux carrières de santé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...
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Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire IFSI Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Adjoint Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DIRECTION (H/F) IFSI CLEMENCEAU **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
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[hcl / Instituts de Formation] Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION] Cadre administratif (H/F) GCS IFCS-TL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Agent de Maintenance Générale Des Bâtiments
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de maintenance générale des bâtiments (F/H) - Institut de formation Clémenceau **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous exercerez vos missions au sein de l'institut de formation de Clemenceau - secteur sud 1, avenue Georges Clemenceau,69230 Saint Genis Laval coordonné par...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Pôle Chirurgie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Ifa/cfarm
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFA/CFARM (F/H)/Instituts de formation **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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[hcl / Dg]responsable Administratif Cancérologie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Responsable administratif cancérologie (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Secrétaire Médicale Chrirugie-orthopédie
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Chrirugie-Orthopédie ( H/F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et...
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Formateur (F/H) - Institut de Formation Ambulancier
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur (F/H) - Institut de formation Ambulancier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Service Rhumatologie / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Attaché de Recherche Clinique
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché de Recherche Clinique (F/H) Institut de Cancérologie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol (H/F)
il y a 3 jours
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Conseiller Formation Carrière
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Conseiller Formation Carrière (F/H) - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Chirurgie, Urgences / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
