Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol (H/F)
il y a 3 jours
**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
**Mission**:
L'institut de formation aux carrières de santé secteur Est comprend:
- l'Institut de Formation d’Ambulanciers,
- l'Institut de Formation de Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale,
- l'Institut de Formation en Soins Infirmiers,
- l'Institut de Formation d’Aides-Soignants,
- le Centre de Documentation
**L’institut de Formation en Soins Infirmiers Esquirol** est situé 3-5 avenue Esquirol - Lyon 3
Il assure la formation d’étudiants infirmiers sur 3 ans
- Capacité d’accueil : 180 étudiants infirmiers par promotion
- Ressources humaines : 26 ETP formateurs et 4,75 ETP secrétaires
- Relations hiérarchiques : Direction des Soins (Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé)
- Relations fonctionnelles : Cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.
**Profil**:
Sous la responsabilité de la directrice et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d’une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l’équipe pédagogique, la secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu’à l’accueil et à l’information des étudiants.
**Missions et activités**:
- Participation à la gestion administrative de l’IFSI, en collaboration avec l’équipe de secrétaires
- Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation infirmière sous la responsabilité de la directrice et en lien avec la responsable de la Régie
- Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d’indicateurs
- Participation à l’organisation des instances de la gouvernance de l’IFSI en lien avec la directrice et la secrétaire de direction
- Gestion des modalités d’admission en IFSI en lien avec la directrice et le cadre supérieur
- Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
- Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d’accueil
**Compétences et qualités requises**:
- Organisation et anticipation,
- Discernement,
- Collaboration, sens de l’équipe,
- Adaptation
- Intérêt pour la pédagogie
- Maitrise de l’orthographique et de la syntaxe
- Relationnelles,
- Fiabilité,
- Rigueur,
- Discrétion.
**Pré requis**:
- Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
- Maitrise du logiciel Outlook,
- Niveau de maitrise informatique : confirmé,
- Connaissance du logiciel WIN souhaitée.
**Diplômes et/ou qualifications requises**:
- BTS Gestion Administrative.
**Conditions de travail**:
Temps plein
- Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l’équipe du secrétariat
- Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d’évènements institutionnels particuliers (concours, forums )
- Possibilité de télétravail
- Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.
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Hcl / Instituts de Formation]secrétaire Ifsi Esquirol
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire IFSI Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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[hcl / Instituts de Formation]cadre Supérieur de
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Cadre supérieur de santé (H/F) IFSI Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Régisseur (H/F) - instituts de formation aux carrières de santé **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...
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[hcl / Instituts de Formation]secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire (H/F) IFAS Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants...
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Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION]Secrétaire Ecole IBODE Clémenceau **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Secrétaire Ifa/cfarm
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFA/CFARM (F/H)/Instituts de formation **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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[hcl / Instituts de Formation] Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / INSTITUTS DE FORMATION] Cadre administratif (H/F) GCS IFCS-TL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Formateur (F/H) - Institut de Formation Ambulancier
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur (F/H) - Institut de formation Ambulancier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Adjoint Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DIRECTION (H/F) IFSI CLEMENCEAU **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...
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[hcl / Dg]responsable Administratif Cancérologie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Responsable administratif cancérologie (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Pôle Chirurgie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Responsable Logistique Et Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable logistique et technique (H/F)/Institut de formation Esquirol **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Service Rhumatologie / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Ifa/cfarm
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Attaché de Recherche Clinique
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché de Recherche Clinique (F/H) Institut de Cancérologie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients...
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Secrétaire Médicale Chrirugie-orthopédie
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Chrirugie-Orthopédie ( H/F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et...
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Secrétaire (F/H) à Mi-temps- Centre de
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (F/H) à mi-temps - Centre de Coordination en Cancérologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités,...
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Attaché de Recherche Clinique
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché de Recherche Clinique (F/H) Institut de Cancérologie / Groupement Hospitalier Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Institut de Cancérologie des Hospices Civils de Lyon (IC-HCL) a développé le programme ImmuCare en 2017, dédié à la gestion des effets secondaires liés à l'immunothérapie. Ce...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
